最後更新於 2025-06-16，由作者 eg 更新
身為創作者，你的 Notion 裡可能存放著大量的創作素材、筆記，甚至是精心準備給粉絲的內容、模板。因此，如何正確使用 Notion 的分享功能，不僅影響內容的曝光度，也直接關係到管理與安全性。
你是否擔心資料可能無意間外洩，或是不小心開放錯誤的權限，導致內容被未經授權使用？這篇文章將幫助你全面掌握 Notion 分享的所有細節，確保你的內容能夠安全地公開給受眾，同時維持應有的控制權！
除了管理內容，Notion 也能幫助你打造可變現的數位產品，幫助你打造個人品牌、提升變現機會。我會分享 2 種創作者可以利用 Notion 變現方式，讓你不只是分享內容，更能透過 Notion 創造額外收益。
現在，先來搞懂 Notion 分享的基本操作，接著一起探索更多變現技巧，讓你的創作發揮最大價值！
如何分享特別頁面給粉絲？
現在個人品牌當道，許多人會透過 IG 來建立個人品牌。不過 IG 只要是以分享圖片跟短引音為主，相較之下長文章不太適合放在 IG 中。
然而，高價值的長篇內容仍然能夠在 IG 吸引粉絲互動。你可以利用貼文引導粉絲深入了解更多資訊，並將想分享的完整內容透過 Notion 來呈現。
透過分享 Notion 內容的連結，收集潛在客戶的名單，同時透過這些高價值的內容來建立專業形象與信任感！
step 1
點擊頁面右上角的「Share（分享）」按鈕，選擇「Public（公開分享）」，產生分享連結。
step 2
跳回「Share」的區塊，來設定權限，共有 4 種類別！
一般來說，給粉絲的權限，可以選擇 Can comment、Can view，讓他們能順利瀏覽與頁面互動的同時，也能確保他們無法編輯頁面內容。
權限 | 說明 |
Full Access（完全授權） | 可以編輯，並且能傳 Public 的連結給其他人。 |
Can edit | 可編輯，但不可以分享連結給他人。 |
Can edit content（僅限編輯內容） | 可以編輯資料庫，但無法更改資料庫的結構設計。 |
Can Comment | 僅可以評論，或是給建議。無法修改檔案內容。 |
Can View | 僅可查看，完全無法添增個人評論與建議。 |
step 3
權限調整完畢後，就可以發布連結至你的 IG、FB、部落格等公開網站，讓粉絲查看你的作品或資料。
step 4
分享時需注意，雖然你分享的是頁面，但如果該頁面中包含資料庫，Notion 對資料庫的權限設置會更加細緻。因此，你需要按照前面 1~3 的步驟，針對資料庫進行額外的權限開放，這樣粉絲才能瀏覽資料庫中的內容。
step 5
如果日後不想再分享此頁面，有兩種方法可以關閉公開分享權限：
- 在「Share」區塊內，看到「Anyone with published link」，點擊「Unpublish site」。
- 更快捷的方式是，直接點擊「Public」旁的「Unpublish」，即可立即停止分享。
更細緻調整 Notion 頁面的分享介面！
我發現 Notion 在權限分享的介面做了大幅度的更新。因此，這邊想來跟你分享有哪些進階又實用的設定！
首先，我們先點回「Public」的頁面，你會看到 4 個選項，分別是 Site customization（網站客製化）、Search engine indexing（開放搜尋引擎）、Link expiration（連結分享期限），以及 Duplicate as template（介面是否可以複製）。
Site customization（網站客製化）
點進去後可以彈性調整，想要分享給紛絲可瀏覽的介面，像是可以調整日/夜模式、最上面的欄位要顯示哪些按鈕等。最後只要按下「Public Change」就可以調整設定。
Search engine indexing（開放搜尋引擎）
簡單來說，Notion 的頁面也可以在 Google 搜尋得到，只要填完標題、描述，最後按下確定就完成設定。
Link expiration（連結分享期限）
可以直接設定連結的分享時間，官方的設定時段有一小時、一天、一週，這 3 個時段。如果想要分享更久的時間，也可以自選日期。很適合用來搭配「限時免費內容」的分享，來給粉絲！如果過了設定時間瀏覽，則就需要付費，才能獲得不限時的內容連結。
Duplicate as template（介面是否可以複製）
看到藍色則表示有開啟，灰色則是關閉。複製的好處是能讓粉絲後續將內容複製至頁面做筆記，但有時候還是會擔心自己辛辛苦苦寫的內容被有心者拿去進行收費的二次創作，因此也會有創作者選擇不開放複製的權限。
不過，這裡提到的所有功能，都只有 Notion Plus 方案 才能使用。如果你正在考慮是否需要升級 Notion 付費方案，可以參考詳細的付費標準（至於要不要選擇升級，可以參考自身需求再來決定～）
但如果你有大專院校的學校信箱，其實可以直接免費升級到 Plus！
如何檢查哪些頁面已經被分享？
身為創作者，你可能會有很多內容想要分享給粉絲。但隨著分享的內容增多，會難以掌握自己分享了哪些頁面。Notion 提供了一個簡便的方法，讓你一次查看所有已公開的內容！操作步驟如下：
step 1
點擊你的個人 Profile 圖標，進入Settings（設定）的選項。
step 2
往下滑到 Sites（網站），你可以看到所有已公開分享的頁面。
step 3
這邊要注意，這裡無法直接看到每篇分享的具體細節。要調整權限，你需要點擊每篇文章旁邊的三個點點，然後根據前面提到「調整權限」的步驟來進行調整。
Notion 權限這樣用！自媒體創作者的 2 大變現方式
除了利用 Notion 分享內容來吸引粉絲、收集潛在客戶名單，你還可以進一步將 Notion 作為變現工具，打造可販售的數位產品或活動管理系統，創造更多收入機會！
方法 1、透過 Notion 打造付費的數位產品！
線上課程不僅可以用錄影呈現，還可以通過文字和圖片的結合來豐富內容，而 Notion 正是一個理想的媒介！當課程內容需要調整時，你可以快速進行修改並立即更新，保持學員獲取最新資訊。
而權限的應用在於，可以透過連結分享給購買課程的粉絲，如果擔心有心人士複製課程，並且轉賣個人心血。這邊建議可以透過不開啟「複製權限」的分享方案，來保護保護你數位資產！
這種創作形式在市面上，鮮少有人操作，但還是有創作者採取這樣的方式進行創作。像是，海外的創作者 Madison Payton 透過 Notion 來分享 Notion 諮詢的商業模式，還有台灣的 Fyn 推出的速成班短影音課程，都是利用 Notion 來進行製作和管理。
保護數位資產的建議
雖然 Notion 無法完全防止內容被濫用，但你可以通過升級方案來增強保護。除此之外，我也建議你可以跟 chatGPT 合作，來撰寫「網站聲明」來進一步保護你的數位資產。
方法 2、利用 Notion 來打造活動管理頁面
當你舉辦活動時，Notion 的分享權限可以幫助你高效管理參加者資料、活動進度和分組列表等。
同時，你可以靈活設定權限：部分協作者可以擁有 Can edit 權限來編輯頁面內容，若頁面包含資料庫，則進一步設置為 Can edit content，確保他們只能編輯資料庫內容，而不會改動其結構。
對於參加者，只需要設置 Can view 權限，讓他們僅能查看頁面，而無法進行任何更改。
結語：掌握 Notion 權限分享，打造個人創作的無限可能！
透過以上的內容，相信你已經掌握如何正確設定 Notion 分享，不僅能安全管理內容，還能將創作轉化為可變現的資產。
除了分享免費資源吸引粉絲，Notion 也能成為你的數位產品平台，幫助你打造專業形象、提升影響力，甚至創造額外收入！
不過，權限設定需要透過實際操作才能更熟練。如果你對 Notion 分享功能還有任何疑問，或是想學習如何將 Notion 應用到你的內容變現策略中，歡迎與我聯繫！
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～