最後更新於 2025-04-22，由作者 eg 更新
這邊幫你整理出善用 icon 帶來的 3 大好處：
- 提升視覺辨識度：當有多個任務在同一個資料庫時，使用對應特色的 icon，能讓你一眼辨識所需要的資料。像是開會則是使用「多人」的符號；會議紀錄則是使用「文件夾」的 icon 等等。
- 讓介面更有個性：搭配自身的使用習慣，讓介面活潑呈現、不單調。過去曾有位客戶跟我分享一個超可愛的用法！她用 Emoji 來記錄每天心情，像是 😊、😐、😞，回顧時就能一眼看出情緒變化！
- 強化分類邏輯：Notion 不會只有一個類型的資料庫，可能包含日記、書籍、旅遊規劃等。因此，可將相關頁面設定對應的 icon ，像是 ✍🏻（日記）、📘（書籍）、🏝️（旅遊規劃）。這樣在不同資料庫之間跳轉時，只要看 icon 就能立刻辨識來源，快速找到需要的內容，減少搜尋時間。
Notion 會在哪裡出現 icon
了解 icon 的用途後，現在就來看看在 Notion 中，哪裡可以添加 icon～
Notion 頁面（page） ＆ 資料庫（database）
一個豐富的 Notion 系統，是由眾多頁面和資料庫組成。
由於頁面和資料庫都可被視為獨立的檔案，因此兩者都能設定 icon，幫助我們更直覺地辨識內容，讓整體架構更清晰、有條理。
資料庫內的檔案
除了單純的頁面和資料庫可以設定 icon，資料庫中的每個檔案也能獨立調整 icon！
也就是說，在 Notion 的資料庫中，每一個條列就是一個新的檔案，而每個檔案都能設定自己的 icon，讓分類更加清晰。
Callout 區塊左上角的圖示
Callout 透過「框框 + icon」的形式，不僅能強調重點，還能將相同類型的資訊整合在一起，讓頁面更有層次感。
此外，像是下圖的行李清單，在「3C」、「出國必備」、「其他」不同的分類中，旁邊加上對應的 icon，就能一眼區分類別，讓內容更直覺易讀，而且畫面也更簡潔美觀！
至於～如何快速插入 Callout？只要使用快捷鍵 /callout 就能輕鬆叫出來！
怎麼設定 icon？
知道 Notion 的哪些地方可以設定 icon 後，接下來就一步步帶你，從新增檔案到設定好 icon，確保操作能夠十分順暢！
step 1
選擇用紅色框起來的 icon，新增一個新的 page。
step 2
進入全新的空白頁面後，把滑鼠游標放至 New page 上面，就會看到「Add icon」的文字。
step 3
點下「Add icon」後，Notion 會自動跳出一個隨機的 icon！如果想要替換，可以在下方眾多的 icon 中選擇一個自己喜歡的符號！
step 4
如果不想要用 icon 的話，則可以按「Remove」，就可以將其移除。
icon 有哪些選擇
Notion 提供了多種 icon 選擇，除了內建選項，還能自行上傳，並且自訂 icon。
現在，就來看看有哪些可用的 icon 吧！
Notion 內建
Emoji
不知道你有沒有發現，按下「Add icon」後，下方就會出現很多在手機常見的 emoji。
可以選擇直接套用，讓畫面更加生動、直覺，提升辨識度！
內建圖示
在 emoji 欄位旁，你會看到 「icons」 的選項。
點擊進去後，就會發現這是 Notion 官方提供約 200+ 個內建 icon。這些 icon 採用極簡風格，線條俐落，特別適合想要打造專業感或統一視覺風格的使用者！
此外，這些 icon 還可以自行調整顏色～
Notion 提供 10 種顏色讓你自由調整，無論是搭配主題色，還是區分不同類別的內容，都能讓頁面更有層次感。
自行上傳
如果 Notion 內建的 icon 都不太合你胃口，想要找自己的或自製 icon，這都是沒問題的！
這裡提供 2 種方式，幫助你快速找到或輕鬆打造符合個人風格的 icon～
外部 icon 網站推薦
這篇推薦你 4 個好用的網站，幫助你找到自己理想的 icon。
Notion VIP
風格跟 Notion 內建提供的 icon 相似，都是走簡單俐落的風格！
使用時，你可以點擊圖示本身或下方的紅色 Copy 鍵，複製連結後就可以直接在 Notion 當中替換 icon。
該網站支援 Light Mode 和 Dark Mode。不過，圖示的顏色無法自訂，僅提供黑色（Light Mode）或白色（Dark Mode）。如果你想要比較繽紛的 icon，可以參考以下推薦的網站。
Iconbuddy
提供超過 25 萬個 icon，選擇真的是十分多元，讓你能根據 Notion 頁面的功能與風格，自由搭配適合的圖示。
此外，不用擔心選擇太多會眼花撩亂，網站已經貼心地將 icon 依照不同類別分類，讓你能夠更快速找到合適的選項，省去篩選的時間。
Flaticon
跟 Iconbuddy 一樣，Flaticon 也是一個提供多元圖示風格的優質網站，兩者都非常值得一試。
相比之下，Flaticon 的圖示設計更加圓潤流暢，風格上也更活潑、可愛，適合喜歡俏皮元素的使用者，當然不能錯過！
Icon8
Icon8 的圖示風格同樣偏向簡約線條設計，但與其他網站相比，它有一個很大的優勢，那就是「高度的配色自由度」！
除了有豐富的圖庫外，針對配色還能自行設定，顏色可以根據自己喜歡的色號來做選擇，字是一款自由度很大的 icon 平台。
除了擁有豐富的圖庫外，Icon8 還能針對你想要的 icon 自行配色。
可以根據自己的喜好或品牌色調，直接輸入色碼來調整，讓 icon 更加符合你的 Notion 風格需求。
這是一款兼具多樣性與靈活度的 icon 平台，很適合需要個性化設計的你使用～
自行用 Canva 製作
如果是自有品牌，或是對美感更有要求的人，也可以利用 Canva 來製作自己喜歡的 icon，或直接 logo 上傳至 Notion 替換。
一般來說，在 Canva 上面製作的 icon 不用太複雜，大方俐落為主即可！
不過，自己不是 Canva 的使用專家，建議可以看更多 Canva 使用的教學文章，或是影片來做出自己喜歡的 icon 設計！
如何上傳
不管是自己找圖，或是做完圖，下載到自己的手機或電腦後，接下來就是要將設計好的 icon，上傳至 Notion 當中，這樣就大功告成了啦～
step 1
如果還沒有新增 icon，可以先點下「Add icon」，Notion 會自動跳出一個隨機 icon！
step 2
在跳出來的頁面，點選「Upload」。
step 3
可以點選「Upload an image」將 icon 從手機或電腦上傳，或是可以直接按 ⌘ （command）+v（mac）或 Ctrl + v（windows）貼上複製好的 icon 連結。
step 4
可以直接按「save」。
step 5
這樣 icon 就順利調整完成啦～
（啊～不過這個 icon 有點小，還需要在調整原圖的大小才會比較大一些！）
如何將自行上傳的 icon 設定常駐
常駐的意思就是只要上傳一次，後續就不用再傳一次。只要按幾下就能完成設定。
step 1
上傳完圖片之後，記得勾選「Add to workspace emoji library」，並且命名，這樣之後也會比較好辨識。
step 2
至於上傳完的 icon，會在「Emoji」那區的最下面！所以要找的時候，就直接滑到最下面就可以啦～
搭配使用情境，選擇適合的 icon！
整個過程下來，相信你已經學會如何如何上傳 icon，並且知道可以從哪些管道找到合適的圖示。
接下來，就來看看可以怎麼將 icon 巧妙地融入至生活當中！
選好 icon，不僅能提升頁面的功能性，還能兼顧美感，讓整體視覺風格更加統一且和諧。
直覺化分類
將 icon 應用於分類時，可選擇易於辨識且能快速知道意涵的圖，讓內容一目了然。
像是我的個人紀錄，資料來源很多，像是日記、閱讀心得、觀影紀錄等。
為了能快速區別，我選擇是使用相同類別，使用相同的 icon，不僅讓畫面更整齊一致，也更好辨識！
提升辨識度
Notion 是一款非常適合團隊協作的工具，善用 icon 可以有效凸顯資料，並大幅提升辨識效率。
大家可以看以下兩張圖：一張有 icon；另外一張則沒有放 icon。
就視覺來看，沒有 icon 版本的，看起來較為單調，所有項目長得差不多，也導致很難立即找到所需的資訊。
至於 icon 要怎麼選？其實沒有標準答案，重點是自己和團隊覺得清楚、好辨識就行！
不過，我個人習慣會為 icon 賦予特定的意義，這樣在瀏覽時就能更快鎖定想要的檔案，提升效率。
像是頒獎則是用「禮物」的 icon；常見問題則是用「問號」來表示。
強化個人風格
如果你希望 Notion 設計的介面更具個人風格或品牌特色，icon 可說是強化視覺辨識度的好工具！
像是在設計作品集時，直接直接將品牌 Logo 當作 icon，不僅能突顯品牌形象，還能讓頁面更具專業感。
此外，為了讓整體視覺風格更統一，你可以選擇與 Notion 主題色相近的 icon 配色，讓畫面看起來更和諧、一致。
結尾：開始行動吧！用 icon，讓你的 Notion 更有條理！
icon 在 Notion 中不僅僅是裝飾，還是提升辨識度、優化使用體驗的重要工具。
無論是為資料分類、提升團隊協作效率，還是打造專屬風格，選擇合適的 icon 都能讓你的 Notion 變得更有條理、更有個性。
如果你還沒有開始使用 icon，不妨現在就試試看！
從選擇一個簡單的 emoji、上傳自製 icon，或是善用外部網站找到一個喜歡的圖示開始，逐步優化你的 Notion 頁面。
除了 icon，Notion 還有很多好玩的排版技巧等你來試試～
如果在 Notion icon 或是其他操作上，有遇到任何困難，歡迎你與我聯繫！
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
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