最後更新於 2025-04-21，由作者 eg 更新
用來越多人，使用 Notion 來同步管理生活、學習、工作、副業等事項。然而，隨著資料越來越多，要管理、操作也就越來越複雜，這往往會讓我們效率低下、無法專注。
因此，這篇文章將分享實用的 Notion 快捷鍵和 markdown 語法，幫助你更高效地整合生活和工作，讓一切變得井然有序。
2025 年最新的 Notion 快捷鍵一覽
這邊為你統整 2025 年最新的 Notion 快捷鍵總覽表，無論你是 Notion 的初學者還是進階使用者，這份清單都將幫助你更輕鬆掌握 Notion 操作，提升工作和生活的效率。
高效排版與格式化：Notion 基本快捷鍵速查
| 功能 | 簡易說明 | Mac 快捷鍵 | Windows 快捷鍵 |
| H1 標題 | 大標題，構建頁面的標題層次 | #空白鍵 | #空白鍵 |
| H2 標題 | 中標題，頁面結構更清晰 | ##空白鍵 | ##空白鍵 |
| H3 標題 | 小標題，適合進一步細分的內容 | ###空白鍵 | ###空白鍵 |
| 粗體 | 凸顯文字重點 | ⌘（command） + b | Ctrl + b |
| 斜體 | 適合強調或引用的文字 | ⌘ + i | Ctrl + i |
| 底線 | 強化文字重點 | ⌘ + u | Ctrl + u |
| Code 樣式呈現 | 適合顯示程式碼，或內容總結小標 | ⌘ + e | Ctrl + e |
| 刪除線 | 標示已完成或刪除的內容 | ⌘ + ⇧（shift） + s 或 ⌘ ⇧ + x | Ctrl + Shift + s 或 Ctrl + Shift + x |
| 加連結 | 插入 Notion 內、外部的超連結 | ⌘ + k | Ctrl + k |
| 引用 | 引用文字，適合呈現引用或引述內容 | | 空白鍵 | | 空白鍵 |
| 分隔符號 | 將內容分段或區隔 | --- | --- |
| 代辦事項框 | 確認事項是否完成 | [] 空白鍵 | [] 空白鍵 |
| 列點 | 適合列舉重點或清單 | * 空白鍵 或 - 空白鍵 | * 空白鍵 或 - 空白鍵 |
| 摺疊列表 | 適合組織大量資訊或分步驟展示 | > 空白鍵 | > 空白鍵 |
| 文字註記 | 用於備忘或重要標示提醒 | ⌘ + ⇧ + m | Ctrl + Shift + M |
Notion 快捷鍵精選：提升操作流暢度
| 功能 | 簡易說明 | Mac 快捷鍵 | Windows 快捷鍵 |
|---|---|---|---|
| 日/夜模式切換 | 適時切換模式，減少眼睛疲勞 | ⌘ + ⇧ + L | Ctrl + Shift + L |
| 全局搜尋頁面 | 快速跳轉到需要的頁面 | ⌘ + P | Ctrl + P |
| 當前頁面內搜尋 | 立即找到當前頁面的所需資訊 | ⌘ + F | Ctrl + F |
| 開啟或隱藏側邊欄 | 自由切換側邊欄，提升頁面瀏覽靈活性 | ⌘ + \\ | Ctrl + \\ |
Notion 的「/」指令：快速插入必備區塊
在 Notion 中，只需在空白處輸入 /（斜線），就能快速呼叫常用區塊！這些指令無需區分 Mac 或 Windows，只要在空白處輸入 /，並打出對應功能的前 2~3 個字母，就能找到所需的功能。以下是幾個常見的指令，供你快速對照與使用：
| 功能 | 簡易說明 | 快捷指令 |
|---|---|---|
| 製作表格 | 插入表格，用於組織和展示資料 | /table |
| Notion 資料庫 | Notion 最重要的功能，便於資料管理 | /database |
| 建立欄位 | 最多可建立 5 個欄位，讓頁面排版更靈活 | /column /column 2 /column 3 /column 4 /column 5 |
| 標註區塊 | 讓重要資訊更加醒目 | /callout |
| 資料庫的連結檢視 | 建立資料庫的連結檢視，便於跨頁面管理 | /link view of database |
| 插入按鈕 | 插入的按鈕可用於跳轉至其他頁面 | /button |
| 插入目錄 | 設置目錄，方便快速瀏覽內容 | /table of content 或 /toc |
| 插入同步區塊 | 讓內容在多個頁面保持一致 | /synced block |
| 更改文字顏色 | 不同的文字顏色突出，提升重點的辨識度 | Notion 有提供以下顏色：/default /gray /brown /orange /yellow /green /blue /purple /pink /red |
| 更改背景顏色 | 改變區塊的背景顏色，使內容區分更明顯 | Notion 有提供以下顏色：/background default /background gray /background brown /background orange /background yellow /background green /background blue /background purple /background pink /background red |
「@」快捷鍵的 3 大用途
@ 是 Notion 的常用快捷鍵，可用於快速標註日期、指派人員，以及串聯其他頁面，幫助你更高效地組織生活與工作。
只要在頁面空白處輸入 @，你就會看到像下圖這樣的選單彈出！
至於如何在不同場景靈活運用這些功能？接下來就繼續看下去吧！
實際使用：將多個 Notion 快捷鍵組合串連！
知道 Notion 的常用快捷鍵後，接下來我會根據三個常見使用場景 —— 日常生活、學習/工作、以及副業經營，幫助你在 Notion 中更快速切換檔案、簡化操作流程，並更有效地整合生活中的每個環節！
對了～ 因為我的電腦是 Mac，所以接下來分享的快捷鍵會採用 Mac 的輸入法。如果你是使用 Windows 的朋友，記得對應轉換成自己的快捷鍵！
適合「日常生活」的 Notion 快捷鍵
最近在安排明年寒假的日本旅遊計畫，這裡和你分享我如何運用 Notion 快捷鍵，快速整理所有行前事宜！
- 複製需要看的影片連結：一開始，我習慣看很多 YouTube 影片，於是我將影片連結直接複製在 Notion 頁面。順利貼上後，你會看到 4 個選擇分別是 Mention、Embed video、Bookmark、URL。這邊建議選第一個 Mention，就會直接出現影片的名稱！
這邊也快速分享，如果選 Embed video、Bookmark、URL，在 Notion 的頁面中會長什麼樣子？
- 建立待辦清單，追蹤影片進度：在複製好的影片連結前輸入
[]空白鍵，呼叫待辦事項框，看完後直接勾選，方便追蹤進度，提醒自己哪些影片已經完成。 - 分類整理資訊，保持頁面整潔：影片搜集完後，我會將資訊分類，主要分為旅遊景點和美食兩大類。我會用
###標出每個主題，再用---分隔不同類別，讓頁面整齊有序，方便快速查找。 - 紀錄筆記與重點：在觀看影片時，我會記錄重點筆記，使用
*插入列點符號整理內容。若有需要特別強調的資訊，則會用⌘ + B將文字加粗，提醒自己。 - 標註進度，方便接續觀看：如果影片還沒看完，我會用
⌘ + ⇧ + M註記當前進度，方便下次接續觀看，不用重新搜尋。
透過這些快捷鍵組合，讓旅遊計畫的資訊變得一目了然，不僅更容易管理，也能隨時調整或更新。推薦你下次規劃旅程時，不妨試試這些快捷鍵！
適合「學習/工作」的 Notion 快捷鍵
平常自己喜歡看 YouTube、電子信件、Podcast 及線上課程等等學習資源，並從中吸收知識或記錄重點。當我需要在學習和工作中高效管理專案、筆記和知識時，這些 Notion 快捷鍵幫助我大幅提升效率：
- 條列重點：剛開始會用
*空白鍵條列各項重點。 - 強調重要內容：遇到特別重要的資訊，會將重點用成紅字粗體（
/red和⌘ + b），確保重點一目了然。 - 串接過去筆記：如果寫筆記時想到之前的相關內容，則會使用
⌘ + P搜尋過往筆記。確認後，會用@標註對應的頁面，將筆記串接起來，方便未來快速複習。 - 快速搜尋重點：當筆記內容越來越多，我會用
⌘ + F搜尋特定關鍵字，迅速鎖定需要調整的內容。 - 用 Code 樣式統整細節：我會用
⌘ + e將細節標註為 Code 樣式，讓小標部分更具結構性、方便辨識。 - 設置標題與目錄：筆記整理得差不多後，會使用 H3 標題（
###空白鍵） 來統整筆記段落，並在筆記上方插入目錄（/toc），方便快速檢視和切換段落。 - 折疊內容，減輕負擔：最後瀏覽一下筆記，如果發現筆記內容太多時，我則會用
> 空白鍵折疊段落，方便複習時減少干擾。
透過這些快捷鍵的組合運用，我的學習與工作筆記變得井然有序，不僅更容易管理，也能高效地進行複習和更新！
適合「副業經營」的 Notion 快捷鍵
如果你同時經營副業，這些快捷鍵能幫你高效掌握客戶的資料與專案進度：
- 建立客戶資料庫：使用
/database插入資料庫，記錄每位客戶的基本資料，如聯絡方式、關鍵需求和專案執行等，讓所有資訊一目了然。 - 標註服務重點：用
/callout創建標註區塊，輸入客戶的服務重點和待處理事項，讓你在服務客戶時不遺漏任何關鍵資訊。 - 追蹤專案進度：透過
[]空白鍵插入待辦事項清單，條列出每位客戶的專案進度。完成後直接勾選，確保所有任務按時完成，提升專案管理效率。 - 設置提醒與時間管理：使用
@插入日期，設置專案或會議的提醒時間，讓你不會錯過每個重要時刻。還可以用/synced block將關鍵日期同步至其他頁面，方便掌握所有行程。 - 用折疊功能分階段管理：專案過程中，我會同步使用
> 空白鍵和 H3 標題（### 空白鍵），將任務分出不同階段。不僅能確保任務進程，也能確保頁面在多個任務中保持整潔！ - 資料共享與報告整合：最後，可以使用
/link view of database建立客戶資料庫的連結檢視，將資料分享到常看的主頁。這樣你每次在客戶聯絡前，快速查看最新進展，並整合報告方便提交。
透過這些快捷鍵，你可以高效地管理客戶資料、追蹤專案進度、設置提醒和共享報告，讓副業經營變得更加輕鬆有序。不妨試試這些快捷鍵，提升你的工作效率！
結語：讓快捷鍵成為你在 Notion 的效率利器
雖然 Notion 的快捷鍵很多，但經常使用，這些輸入法會逐漸成為你的肌肉記憶，讓你無需再查表也能輕鬆操作，真正實現高效管理。
使用 Notion 4 年來，它已經成為我生活、學習（工作）和副業的得力助手。無論是研究所報告、日常生活紀錄，還是副業的客戶管理，善用 Notion 快捷鍵幫助我在多種角色間無縫切換，並保持高效運作。這不僅減少了我的工作負擔，還讓我能更專注於每個項目的核心！
如果你和我一樣，同時管理生活、學習（工作）和副業，那麼熟練使用這些 Notion 快捷鍵將大幅提升你的效率。當你掌握了這些快捷鍵後，它們不僅能簡化操作流程，還能讓繁瑣的任務變得更加有條理！
一路摸索下來，我成功打造屬於自己的 Notion 系統。如果你也想建立專屬於你的高效管理系統，我提供 Notion 個人化服務，幫助你設計出適合你生活和事業的高效工具。
如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～