最後更新於 2025-04-21，由作者 eg 更新
面對資訊爆炸的時代，你是否曾經遇過這些狀況？
- 資料來源太多又分散（像是紙本、電子信件、網路文章等），每次越整理越混亂。
- 重點筆記寫了一堆，但新舊筆記難以串連，結果理解片面，甚至直接忘掉。
- 印象有記錄過內容，但找資料時卻翻了很久，或是最後放棄不找了。
資訊這麼多，少了一個簡單又高效的工具來管理，真的很容易感到手忙腳亂！
一套快速且容易上手的筆記方式
尤其現在時間寶貴，如果系統過於複雜，花了時間卻還是無法解決問題，真的會讓人更挫折。
接下來，我要跟你分享一套快速上手、靈活應用的筆記系統。不用擔心需要花大量時間學操作，也不用擔心門檻太高。
只需要專注 10 分鐘，跟著以下步驟，你將會擁有：
- 高效整理資訊的能力：不再擔心資料散亂或遺失。
- 自動化管理進度與任務：大幅提升執行效率。
- 打造專屬的個人知識庫：將碎片筆記整理成系統化學習成果。
如果想了解操作細節，那我們就一起繼續看下去～
Notion 筆記模板介紹！
筆記的屬性欄位，會有哪些？
- 領域：回顧一下，自己平常接觸的知識主題為何？像是我關心的主題包含商業案例、人際關係、理財投資等。透過領域分類，有助於發現自己的學習偏好與重點，並針對這些主題進行更深入的探索，累積專業知識。
- 卡片盒編號：領域幫助你確立方向，編號則進一步細分內容。像是，將「理財投資」的領域中，拆分存錢、記帳、信用卡、ETF 和長期投資等細項，避免資訊混雜。
- 為什麼想要看：簡單紀錄即可，目的是幫助自己在後續回顧或應用時，能快速想起當初為何關注相關內容，讓學習更有目標、更有動力！
- 狀態：將資料分成這 3 個階段，快速掌握狀況：尚未整理（💧）、正在整理（☀️）、整理完成（🌳）。
- 專案 / 行動：正在執行的任務，能直接運用過去累積的知識，加速實踐與落地。
- 資料來源：知識的吸收來源不只是書本，知識的吸收來源，其實比想像中更廣，像是 網路文章、Podcast、YouTube 或 EDM，都能被涵蓋在其中。
- 資料連結：附上資料來源，方便日後快速查找和引用。
- 更新時間：標記筆記最後編輯的日期，掌握最新狀態和內容變動。
- 資料複習時間：規劃複習時間，確保內容能持續內化與應用，避免遺忘。
5 個有效產出學習筆記的方法
點開模板後，這一區是完全空白的，主要是給你自由發揮！不過，沒給一些指引，可能會讓你難以下筆。
因此，接下來將提供 5 個筆記撰寫的小技巧，幫助你提升筆記的價值。
知識就是要實踐，避免陷入「收藏家謬誤」
「收藏家謬誤」（The Collector’s Fallacy） 指的是過度關注資料收集與整理，卻忽略了消化、思考與應用的行為。也就是說，將「知道」誤以為是「掌握」。
但學習筆記真正能帶來成長的關鍵，是付諸行動，淬煉成自己的智慧與技能。與其收集資料，不如開始實踐，讓筆記成為你行動的指南！
筆記不是全記，而是專注於最有價值的收穫
以前我寫筆記有一個盲區，就是將所有聽到的內容整理下來。結果，很常讓自己的大腦超出負荷，也因要紀錄很多重點，覺得自己很常被資料追著跑，漸漸開始排斥寫學習筆記。
不過，從 2023 年開始，用一個比較輕鬆的態度來看待自己所學的知識，只寫下有共鳴的觀點、衝擊我的新想法、可執行的計畫，以及感悟或故事回顧。
嘗試後發現，不僅輕鬆很多，學習變得更有趣，也帶來動力完成知識吸收！
當下好好紀錄筆記，未來也能夠使用
當下整理和吸收的知識，不一定會立即派上用場。Notion 是一個理想的工具，能幫助你將整理好的資料存放起來，方便未來需要時快速取用。
撰寫筆記的重點則在於，記下當初為什麼對這個主題感興趣，並確保內容足夠詳細，讓未來的自己也能輕鬆理解和複習。寫得越清晰，之後使用或複習，會比較省時省力！
一則筆記，一個重點，標題即核心內容
筆記內容應該聚焦於一個重點，避免資訊過於分散，這樣才能提升後續檢索與回顧的效率。撰寫時，可以將核心觀點濃縮成標題，幫助快速理解重點，也讓未來查找資料更加輕鬆。
這樣的做法不僅讓筆記更有條理，也能在複習時迅速抓住關鍵概念，節省整理和翻閱的時間！
隨時紀錄想法，讓資料成為創作基石
這點算是特別寫給創作者的！我認為：「靈感的關鍵，在於手邊擁有一個豐富的資料庫。」此外，大腦不是用來記憶，而是拿來思考的！隨時將想法記錄下來，確保靈感被妥善保存，是保持創作源源不絕的重要技巧。
透過有條理的資料整理，未來需要創作時，就能直接從筆記系統中排列組合內容，大幅提升效率，讓創意不再局限於當下的記憶！
上面 5 點主要跟你分享筆記技巧，其實筆記也還可以美觀與實用兼具！可以多試試看不同的排版技巧，做出一個自己賞心悅目的筆記。
Notion 筆記模板的製作過程拆解！
掌握日常學習筆記的撰寫方向後，接下來帶你在 Notion，打造屬於你的數位筆記！
建立 Database
選擇用紅色框起來的 icon，新增一個新的 page。
step 1
step 2
進入全新的空白頁面後，選擇 Table。
step 3
或是打快捷鍵 /da 選擇 Full Page 一樣也可以直接建立一個完整頁面的資料庫。
step 4
Table 形式的模板已順利生成！
step 5
按下「+ New page」，就能新增讀書筆記。不要忘記在 Name 的欄位，打上想要看的書名。
設定屬性
上述提到筆記的 9 大屬性，現在我們就要來輸入至 Notion 的資料庫中。
卡片盒編號、狀態、資料來源
step 1
按「+」，新增選擇（Select）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「卡片盒編號」（狀態、資料來源）。
step 3
按照以上說明，新增相關標籤。完成記得按「Create」。
step 4
這 3 個完成後，示意圖如下～筆記的標籤，則是依照當下狀況而定！
為什麼想要看
step 1
按「+」，新增文字（Text）屬性。
step 2
將剛設定好的文字屬性，命名為「為什麼想要看」。
step 3
最後，就可以將相關的內容填寫至空格當中！
資料連結
step 1
按「+」，新增 URL（外部連結）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「資料連結」。
step 3
將資料的連結，複製至輸入格就完成啦！
更新時間
step 1
按「+」，新增最終編輯時間（Last edited time）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「更新時間」。
step 3
點擊「Date format」，調整日期格式。
step 4
點擊「Time format」，調整時間格式。
step 5
調整後，結果就會顯示在這邊！
資料複習時間
step 1
按「+」，新增選擇日期（Date）屬性。
step 2
將其命名為「資料複習時間」。
step 3
調整時間的設定流程，跟前面的「更新時間」一樣！
除了設定檔案的更新時間，還可以設定複習時間，幫助你在固定時間複習筆記，定期吸收先前寫的筆記，讓學習更有效果！
領域、專案 / 行動
這是屬於 Notion 資料庫進階的功能 —— Relation（關聯），簡單來說，還需要 3 個額外的資料庫，來串接這個學習筆記的資料庫。
利用快捷鍵，讓 Notion 學習筆記操作更順手！
接下來要分享的方法中，會用到 Notion 快捷鍵，接下來就來跟你分享 2 招。
關聯將知識串接
在 Notion 中，可以透過 「@」功能輕鬆串聯筆記，快速建立知識網絡。
像我之前整理「快樂」這個主題時，發現過去已經寫過相關內容，就不需要重複撰寫。只要在新筆記中輸入 @快樂相關筆記，就能直接連結到之前的筆記頁面，快速引用與補充資訊。
這樣不僅能減少重複整理的時間，還能強化知識脈絡與結構的邏輯性與可視化效果，讓筆記管理更有條理、更高效！
類似內容整合管理，快速串聯類似性質的文章
當筆記有類似主題時，可以使用 Notion 的同步區塊（Sync Block） 功能，確保資料即時同步更新，在多個頁面保持一致，避免重複編輯的麻煩。
像我曾經寫過一系列「XX 歲要知道的事」的筆記，不同階段的碎落在資料庫當中，事後去看滿不方便的。這時，我會輸入 /synced block（通常打 /sync 就會出現） 建立同步區塊，將相關內容集中起來，讓整理更有效率。
同步塊的好處是，只要更新其中一篇內容，其他頁面也會自動同步調整，非常適合管理系列文章或主題相關的筆記，省時又高效！
結語：打造 Notion 高效學習筆記，將知識轉化為成長動力！
持續吸收不同的知識來源，是一個不斷增進自己的方式！但真正讓知識產生價值的，是將其整理、管理並付諸行動，讓資訊內化成自己的智慧與能力。
希望這篇文章分享的方法與模板，能幫助你打造一套簡單、高效的 Notion 學習筆記系統，不僅提升整理效率，還能讓學習成果具體落地，發揮最大價值。
如果你在操作過程中遇到任何問題，歡迎與我聯繫！
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～
現在就立即行動，開始打造你的數位筆記系統，讓知識成為推動成長的強大動力！