最後更新於 2025-08-13，由作者 eg 更新
使用 Notion 時，你是否也曾遇到以下問題？
- 筆記雜亂無章，回頭查看時完全看不懂當時的紀錄。
- 光想到凌亂的界面，就提不起興致再打開檔案瀏覽。
- 排版過於單一，對外分享時擔心影響品牌的專業形象。
當紀錄清晰易讀時，會讓你更願意持續使用；當版面賞心悅目時，更能展現專業。
因此，一個好用、簡潔且美觀的界面，在 Notion 的使用中就顯得格外重要！甚至能融入你的生活或事業，幫助打造全面的個人系統。
做好 Notion 排版的關鍵在於：了解自身需求，設計出簡單、清晰又美觀好用的界面，這樣才能真正發揮 Notion 高度自由且彈性的價值。
接下來，我們先一起探索你對 Notion 設計的需求，確認方向後，再找出適合的版面美化技巧，讓 Notion 成為你管理生活與事業的得力助手！
進入正題前，想先跟你分享一件事～
如果你覺得 Notion 畫面太窄，不太好看，可以先把畫面變寬！
只要點擊頁面右上角的三個點，將 「全寬」（Full width）開啟，
頁面就會立刻變得更寬，閱讀起來也更舒適。
確認使用目的是什麼？
開始調整 Notion 排版前，想先請你想想：「使用 Notion 的目的是什麼？」
- 是想快速統整資訊，讓內容一目了然？
- 希望有效規劃工作與生活，讓一切更有條理？
- 還是想讓頁面更美觀，甚至有專業水準的呈現效果？
- 如果你有其他想法，也歡迎留言讓我知道你的需求！
因為不同的目的，所需要的排版技巧也會有所不同。先確認自己的需求，再選擇適合的方式，才能事半功倍！
這邊，透過表格的形式，將 Notion 排版技巧從簡單到複雜，分成 3 個等級。現在來思考一下，你是哪一類的人！
等級 | 排版「目的」 | 細部說明 | 排版「技巧」 |
Level 1 | 資訊清晰呈現，快速掌握重點。 | 適合希望簡單高效管理資訊的人。 快速提升頁面結構感，讓資訊條理分明，一目了然。 | - 條列資訊 - 文字形式 - 調整文字大小 - 留白技巧 - 多欄位並排 |
Level 2 | 美觀協調，增強視覺統一性。 | 適合想打造個人生活介面的人，或是需建立品牌形象的創作者。 透過更美觀的 Notion 設計，提升頁面協調感，同時展現專業形象。 | - Callout 區塊美化 - 色系搭配 - 分隔線將資訊區隔 - 新增 Banner - 資料庫視覺設計（圖示、自訂底色、卡片封面圖、隱藏標題） |
Level 3 | 靈活混搭，搭配多元場景。 | 此為進階技巧，針對多樣需求與使用場景，打造靈活高效且個性化的 Notion 系統。 | - Level 1~2 混搭使用 - 善用外部小工具（如 indify 等） - 根據不同使用裝置，設計合適的的介面 |
確認自己的需求後，我們就來詳細說明每一個等級所需要留意的技巧！開始打造合適於你的 Notion 排版！
Level 1：資訊清晰呈現
適合追求簡單高效管理資訊的人，快速提升頁面結構，讓內容條理分明、一目了然。像是會議記錄、閱讀筆記、演講筆記等，都是不錯的應用時機。
接下來介紹的技巧會運用大量快捷鍵，幫助你更快速高效地完成排版。
技巧 1、條列資訊
在整理資訊時，過多的文字可能會讓頁面顯得冗長且難以快速抓重點。這時，Notion 的點點條列（bullet list）和下拉式區塊（toggle list），都可以幫助我們快速梳理內容層次，提升資訊的可讀性！
| 點點條列（bullet list） | 下拉式區塊（toggle list） | |
|---|---|---|
| 使用時機 | 能一眼清楚了解所有資訊。 | 隱藏部分資訊，需要再點開。 |
| 詳細說明 | 一個點，提到一條重點、或是一條代辦事項。雖然簡單，卻是一種高效的條列方式。 | 能隨時展開或收合的區塊形式，非常適合整理像 FAQ 這樣龐雜的資訊，同時有效減少視覺壓力。 |
| 圖示 |  |  |
技巧 2、文字形式
在 Notion 可以透過粗體、斜體 、底線和 Code 樣式，呈現不同文字形式的切換，有效地整理出文字重點，讓資訊更加清晰，方便讀者快速抓住關鍵內容。
- 粗體：凸顯核心資訊，讓視覺焦點集中在最重要的關鍵詞或短語上。
- 斜體：用於補充或弱化次要資訊，保持視覺層次感，避免與主文字混淆。
- 底線：強調次重點資訊，適合介於粗體與普通文字之間的關鍵詞或短句。
Code 樣式：以醒目方式強調特定內容，適合當作內容總結的小標，讓重點更突出。
搭配剛剛提到的「條列資訊」的排版技巧，一起來看看如何將內容更有效地統整到 Notion 中！
技巧 3、調整文字大小
在 Notion 中，文字的層次有 4 種：
- 大標題（H1）：輸入「# 空白鍵」，再打文字。
- 中標題（H2）：輸入「## 空白鍵」，再打文字。
- 小標題（H3）：輸入「### 空白鍵」，再打文字。
- 內文：直接打字即可。
一般來說，這 4 種層次很少全部同時使用，除非是整理內容特別龐大的資訊架構。這邊想跟你分享，我平常透過標籤排版的 2 大使用習慣～
讀書筆記
通常搭配 H3 小標題和內文，分層清晰卻不過於複雜。這邊用剛剛的讀書筆記繼續做示範，對比上面的圖，觀察一下視覺呈現有哪些不同的感受？
旅途安排
先用 H2 中標題勾勒大方向，再用 H3 小標題點名具體方向，再來撰寫內文細節。
總之～透過不同層次的標題來清楚地區分資訊階層，不僅能提升頁面的可讀性，還能讓頁面更具視覺美感！
技巧 4、留白技巧
資訊一個接著一個排列，雖然節省空間，但容易造成視覺壓力，使內容顯得雜亂、不易閱讀，甚至因篇幅過長而缺乏喘息空間。
透過在內容區塊之間插入空白，不僅能更清楚地展現資訊的層次與結構，突出重點，還能使內容更容易被吸收。
這邊一樣用剛剛的閱讀筆記當作範例，當你發現內容跟內容之間沒有留白時，下意識會覺得自己要讀很多內容，讓人感到壓力。但透過這個排版小技巧，將重點與重點適當分開，不僅讓閱讀的內容看起來沒那麼多，也能更靜下心來吸收知識。
技巧 5、多欄位並排
多欄位並排 （Multiple Column） 是 Notion 近一、兩年推出的實用功能，不需要拖曳區塊，透過快捷鍵 /column、 /column 2、 /column 3 、 /column 4 、 /column 5 就能快速將內容並列呈現，提升頁面的視覺效果和結構清晰度！
這個排版技巧應用非常多元，來跟你分享 3 個我常用使用的情境：
節省空間，提升資訊密度
適合資訊量較大的頁面，像是專案管理或待辦清單總覽，減少頁面向下滾動的次數，讓內容更精簡。
資料對照，提升清晰度
適用於需要資料來回對照的內容。以自己過往設計的線上家教課程管理介面為例，一邊列出注意事項，供上課前快速複習；另一邊放日曆，方便掌握每月的上課進度。這樣不僅讓頁面更整齊、美觀，也能更有效地管理需要教課的狀況。
讓筆記變得更活潑
左欄列出重點資訊，右欄添加圖片、心智圖，讓筆記結構更清晰，也更豐富。
Level 2：著重視覺統一性
了解資訊怎麼編排後，接下來就可以把東西按照自己的習慣、想法重新調整。接下來跟你分享如何將 Notion 設計做得美觀、協調，甚至還能展現出專業形象！
技巧 1、Callout
這是在 Notion 很實用，也是自己很喜歡、常用的排版技巧！
透過框框、 icon 的形式，不僅能突出重點，還能將相同類型的資訊整合在一起，既提升頁面美觀度，又讓重點內容一目了然。
打下快捷鍵 /callout 就可以呼叫出下圖的方框！有沒有覺得資訊方方正正排在一起，十分療癒～
從這裡你也可以發現，調整 icon 也是美化排版的一個小訣竅！（詳細的內容等等也會來分享～）
現在我們就來把剛剛出國的行李清單，搭配 callout 再進行更進一步美化！
技巧 2、色系的統一
色彩不僅是視覺元素，更是強調資訊層次與區分內容的重要工具。通過統一的色系，不僅能提升頁面的整體協調感，還能讓內容呈現得更加專業且直觀。
接下來這邊跟你分享 3 個我常用的配色方式，看看我如何在文字、區塊以及 callout，玩出不一樣的搭配風格！
文字
首先，你可以將想要凸顯的文字用游標選取起來，這時就會同步跳出文字處理的框框。
選擇有很多元像是粗體、斜體、底線、換顏色等等。而這裡我是綜合選擇「粗體」與「將文字轉成藍色」！
透過粗體與顯眼的文字顏色，更能凸顯內容重點。
區塊
運用區塊顏色，讓資訊的層次更加分明。
要做到這樣，則是一口氣設定 2 個快捷鍵！不管是先調整文字大小，還是 先設定顏色區塊，都可以達到以下的視覺效果！
Callout（顏色切換）
上面提到 Callout 在視覺上呈現的好處。此外，還可以透過顏色來讓版面更活潑有趣。
現在就來跟你分享顏色如何調整？
step 1
將游標放到框框的外圍，你會看到六個點點。點下去後，會出現一系列的選單，點選「Color」。
step 2
在顏色的選擇上，可以調整文字本身與顏色區塊。這裡，我們要選擇顏色區塊。
step 3
完成後，顏色的區塊就調整得差不多啦～如果還想調整其他區塊，則在重複第 1~2 的步驟即可！
step 4
順帶一提的 2 個配色小技巧：
- 主要主色搭配輔色（灰色，不會搶走其他內容的注意力），畫面不死板。
- 選擇與底色相近的 icon，能讓畫面看起來更加和諧！
技巧 3、利用分隔線將資訊區隔
上面提到的許多技巧，都是為了幫助你的 Notion 頁面變得更有結構、清晰，甚至是更好閱讀。別看分隔線只是簡單的一條線，但在視覺上卻有畫龍點睛的效果！
明明只是加了一條線，卻能讓頁面的視覺效果更突出，資訊的呈現也更加清晰。它能幫助你快速區分內容區塊，讓資訊層次一目了然。
話不多說～我們直接來看看剛剛的範例！加入分隔線後，感受一下，頁面是不是讓你覺得更舒服、更有條理？
技巧 4、新增 Banner
除了能透過文字與排版美化 Notion，
適時加入 Banner（橫幅）不僅能提升頁面的視覺美感，更能在第一眼就營造出主題氛圍。
只要將游標放在 icon 跟標題之間，按下「Add cover」，就可以新增。
無論是溫暖的照片，還是俐落的設計圖，都能讓整個頁面瞬間生動起來！
如果想要調整圖片或位置的話，再將游標放在 Banner 上，點選更換封面（Change cover）和調整位置（Reposition）就能調整。
技巧 5、資料庫呈現
Notion 的資料庫功能非常強大。這邊，快速跟你分享 4 個簡單實用的技巧，幫助你讓資料庫的視覺呈現更加突出！
隱藏資料庫標題
有時候資料庫的標題會讓頁面顯得重複或視覺上不夠簡潔。隱藏標題可以讓資料庫更融入整體頁面設計。
自訂顏色
過去～資料庫的顏色就是白色，
而現在你可以依照個人喜好，自由地調整資料庫的背景顏色，
不僅提升個人化與視覺效果，也讓不同資料庫更具辨識度。
先點擊資料庫右側的設定按鈕，選擇 「條件式顏色」（Conditional color），
再選擇想要改變顏色的屬性條件（後續都還可以調整），
最後再依照個人喜好挑選背景顏色，這樣～就設定完成啦！
資料庫 Page 的 icon 設定
不僅可以增強視覺辨識度，還能讓內容分類更加直觀。
這邊也順便來跟你分享我在設定 icon 上的小巧思～首先，在配色方面，一樣建議可以是主輔色搭配！以下面的圖例來說，主色是紫色；輔色是灰色。
另外，我也會思考顏色所帶來的用意，讓設計不只美觀，更具備實用性！以下面的圖例來說，紫色是告訴我有上家教課；灰色則是提醒當天課程停課。
設定封面圖，搭配畫廊模式（Gallery View）
新增封面圖是提升視覺吸引力。
Level 3：靈活混搭，搭配多元場景
除了文字和空間的調整，接下來想和你分享一些進階的排版技巧，幫助你根據不同的使用情境，打造最適合自己的 Notion 介面！
技巧 1、Level 1~2 混搭使用
如果你仔細看上面的範例圖片，會發現我每分享一個技巧，都會直接疊加運用！也就是說，這些技巧都可以相互搭配，沒有說用了一個，另一個就沒辦法用！
接下來，就來跟你分享一下前面提到的 3 大頁面中，我搭配了哪些技巧！你也可以觀察，穿插不同技巧，每一個介面所呈現出的視覺效果也會不太一樣。
【範例】讀書筆記
- 可以分成 2 層來看！上層則採用多欄位並排（Level 1）、粗體（Level 1）、callout（Level 2），製作初讀書筆記的引導介面。
- 下層則是運用留白（Level 1）、條列資訊（Level 1）、文字形式（Level 1）、文字大小（Level 1）、Callout（Level 2）、色系搭配（Level 2）、分隔線（Level 2）。算是把 Level 1、Level 2 的技巧發揮的淋漓盡致。
【範例】線上家教的課程管理頁面
- 包含：文字大小（Level 1）、條列資訊（Level 1）、色系搭配（Level 2）、多欄位並排（Level 1）、分隔線（Level 2）、資料庫視覺呈現（Level 2）。
【範例】出遊前需準備的行李清單
- 混合了： 條列資訊（Level 1）、多欄位並排（Level 1）、文字形式（Level 1）、文字大小（Level 1）、Callout（Level 2）、分隔線（Level 2）、色系搭配（Level 2）。
技巧 2、善用外部小工具
Notion 擁有極高的自由度，透過文字、圖片與內建功能，你可以隨心排列組合，設計出各種排版！
如果覺得這樣還不夠，想讓個人頁面更豐富有趣，不妨試試外部小工具！像是時鐘、倒數計時器、進度條等，不僅能提升頁面的彈性與趣味性，還能根據需求打造你的專屬數位空間。
想要了解有哪些好用的外掛小工具？甚至想要直接進行操作？ 可以直接點擊以下兩篇內容，來看看有哪些小工具幫助你的 Notion 介面更加個人化！
技巧 3、根據不同使用裝置，設計合適的的介面！
不知道你現在是用手機還是電腦看這篇內容？
如果是電腦，試著左右看看側邊欄，點擊一下；如果是手機，用上下滑動的方式瀏覽。兩者的使用體驗是不是很不一樣？
其實，設計 Notion 排版就很像你到底是用手機，還是電腦看部落格文章一樣～以電腦來說，圖文並排可以讓資訊更活潑、生動；但手機更注重上下滑動的流暢感，只要資訊能順利閱讀就好。也就是說，不同的裝置，排版的設計邏輯則不盡相同！
這裡分享一個過去的經驗～過去幫幫客戶調整線上課程的排版時，以為大部分人都用電腦，所以設計了許多欄位並排和下拉式區塊。雖然畫面看起來更美觀，但許多用戶其實主要用手機瀏覽，結果因為不斷點擊才能找到指定內容，過程變得很煩躁，使用體驗也大打折扣。
後來，我重新調整了版面設計，改以手機為主，透過資訊分層和顏色來結構內容、凸顯重點。也因這一段經驗讓我了解到，版面設計一定要依照常用裝置來調整！用得順手，才會自然而然持續使用下去，讓 Notion 的系統真正融入你的日常習慣生活中！
結尾：美編排版是一個不斷探索的過程！
上面提到 10 + 小技巧，幫助你在 Notion 的排版上有更多靈感！透過每一次的調整、嘗試，以及混搭，找出自己喜歡且合適的版面設計。
如果你嘗試了多次，仍然做不出自己滿意的設計，歡迎與我分享目前所遇到的問題。
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～
這邊會幫助你根據需求量身打造專屬的 Notion 系統設計。從視覺化呈現到功能整合，協助你把 Notion 打造成你喜歡的模樣！像是：
- 高效的知識管理系統：將吸收的知識轉化為數位筆記，打造高效的第二大腦。
- 專業的品牌窗口：展示創作與項目成果，全面提升品牌形象與專業度。
- 簡單實用的生活介面：從待辦清單到個人筆記，讓日常管理輕鬆有序。
總之～期待與你有更進一步的交流！