最後更新於 2025-04-21，由作者 eg 更新
資料複製的目的，是為了提升工作效率，避免重複操作！然而，相較於一般文書處理軟體的 Ctrl + C 和 Ctrl + V，Notion 的複製功能操作上可能更複雜一點。
或許你也曾經遇到過以下這些常見問題：
- 複製的資料無法統一調整，甚至忘了自己已經複製了哪些內容。
- 資料庫複製後出現錯誤，例如屬性缺失或設定錯誤，導致無法正常運作。
- 不確定如何將他人模板正確複製到自己的工作區，結果無法正常應用。
- 跨工作區複製資料時卡關，不熟悉相關操作步驟，找不到解決方法。
別擔心！接下來我會逐步分享 Notion 複製功能的操作技巧，從最基礎的資料快速複製，到資料庫應用、如何使用他人模板，最後帶你了解跨工作區的資料複製！
一步步帶你掌握這些實用功能，幫助你快速上手 Notion，讓效率再升級！準備好了嗎？那我們馬上開始吧！
如何快速在 Notion 複製「資料」？
在 Notion 中，你也可以直接使用 Ctrl + C 和 Ctrl + V 將內容複製貼上到其他頁面，快速完成文字複製。不過，如果這些內容需要在其他地方同步且更新，就會變得麻煩。
為了解決這個問題，今天要向你介紹一個實用功能 —— 同步區塊（Synced Block）。
同步區塊的基本介紹
Notion 的每一個頁面都是由多個區塊（Block）組成的。當你將游標移到某個區塊上時，會看到一個 6 個點點的圖示 icon，這就表示它是一個區塊！
而要跟大家分享的同步區塊（Synced Block），可以直接照字面上的意思解讀：能立即同步更新的區塊。當你在某個同步區塊裡做了修改，所有從同一來源複製出去的同步區塊都會自動一併更新，非常適合用來處理需要跨頁同步的內容！
如何利用同步區塊來複製想要的資料？
step 1
在空白的區塊，打下快捷鍵 /sync ，點擊同步區塊（Synced Block）就可以叫出此功能！
step 2
在出現的紅色框框打上你想打的字！
step 3
打完文字後，在紅色框框上面點擊「Copy and sync」，就可以複製要同步的區塊。
step 4
按 Crtl + V 就可以直接將同步區塊複製至想要的頁面。
step 5
其實只要複製的區塊中也出現紅色框框，就表示同步成功！但如果說你想要測試的話，你可以在原本的同步區塊或複製的同步區塊中調整紅色框框內的文字，確認兩邊的文字是否同步更新。
同步區塊的其他實用技巧！
確認複製的頁面在哪裡？
只要點擊「Edit Original」後，就可以看到目前區塊還被複製到那些頁面！
如何取消同步區塊？
如果某個區塊在未來不想要跟其他複製的同步區塊一起同步，以下有乙個步驟要跟你分享。
要注意～不要在原始的區塊解鎖同步，這樣會讓所有的複製區塊都不再同步！
step 1
首先點 Copy and sync 旁邊的「三個點點」。
step 2
點選「Unsync」。
step 3
然後繼續選擇「Unsync」。
step 4
原本複製同步區塊的文字，就不再有紅色框框，表示文字就不再同步，可以任意做調整啦～
如何在 Notion 複製「資料庫」？
這裡有 3 種不同的複製方法與邏輯，接下來我會跟你分享它們之間的差異～
同時要提醒你一下，如果你要複製的資料庫內容比較多，隨著資料量的增加，複製處理可能會需要一點時間。所以，如果在複製過程中頁面載入較慢，給它跑一下就好啦！
關聯資料庫
讓資料庫之間可以互相連動，只要調整其中一個，另一個也會自動同步更新。這個也正是資料庫「關聯」（Relation）的功能！
step 1
輸入快捷鍵 /linkdatabse，可能打到一半就會出現「Linked view of database」，就點選此！
step 2
這時，會跳出來請你選擇想要關聯的資料庫為何？選一個自己想要複製的資料庫即可。
step 3
前面出現箭頭，就表示資料庫關聯成功！現在就可以任意輸入自己想要的內容啦～這樣原始的資料庫也會輸入更新的資料。
複製相同資料庫，使用不同視圖（View）
這種方法適合在不同頁面中呈現同一個資料庫，但使用不同的 View 來檢視資料，例如表格、日曆或看板視圖。這也是我很常在模板文分享的技巧～
step 1
在原本的 View 點一下，選擇 Duplicate。
step 2
新複製的資料庫，就會出現在旁邊！
step 3
點選 Layout 調整一下呈現方式，這個範例我是選擇表格（Table）。為了區隔兩個資料庫呈現方式不一樣，所以將名字改為 Table。
step 4
這樣就完成了複製一個資料來源相同，但呈現方式（View）不同的資料庫！
複製完全獨立的資料庫
跟關聯資料庫完全相反，這種複製方式會生成一個與原資料庫完全分離的版本，兩者之間不會有任何連動或同步，非常適合需要完全獨立處理的資料。
step 1
在內頁（Inline）呈現的資料庫，按下旁邊的 6 個點點。
step 2
看到 Duplicate，選擇「Duplicate with content」，這樣才可以把在資料庫的內容都複製起來！
step 3
複製後的資料庫，出現在原始資料庫的下面。
step 4
然後在新的資料庫任意打上兩筆新的資料，你會發現上面的原始資料庫沒有同步調整資料，就表示複製成功啦～
如何在 Notion 複製「他人模板」？
Notion 提供了非常方便的功能，讓你可以快速分享自己的模板，或輕鬆將他人的模板複製到自己的工作區，幫助你節省大量時間。
接下來，我會分別說明「如何讓別人複製你的模板」和「如何將他人模板複製到工作區」的操作方法。無論是分享自己的成果，還是借助他人的模板，都能幫助你更高效地完成建置！
要給人複製
step 1
進入想要分享的頁面，按下「Share」。
step 2
在「Publish」按下，藍色「Publish」的按鈕。
step 3
記得要開「Duplicate as template」的開關，這樣他人才有辦法複製。
step 4
就可以複製紅色框框的這串連結。
step 5
如果想要確認一下分享的介面長什麼樣子，按下「View site」。
step 6
就會跳到他人會看到的介面啦～
複製他人的模板
接下來就切換到當你看到分享介面後，要怎麼複製內容呢？
step 1
找到複製的 icon（就是用紅色框框）。
step 2
選擇要複製的 workspace。
step 3
確認好要複製的 workspace，就可以按下「Add to Private」的按鈕。
step 4
整個頁面就會複製在你選定的 workspace 中啦！
如何將 Notion 的整個頁面，複製到「另一個工作區」？
有時候，你可能需要將 Notion 的頁面或模板移動到另一個工作區，原因可能包括：
- 分開管理不同項目：將個人項目與工作項目分開，讓內容更清晰易管理。
- 共享協作：將完成的模板或頁面移至共享工作區，方便團隊共同使用或協作。
- 組織重整：重新整理內容，把資料歸類到更合適的工作區，提升管理效率。
其實，操作步驟非常簡單！就是將剛剛分享過的「如何讓別人複製」和「如何複製他人模板」步驟，套用進去，就能輕鬆將資料從原工作區移動到新工作區。
這種方法不僅讓跨工作區的資料移動更加高效，還能幫助你靈活管理內容，在多個工作區之間切換自如！
結語：動手實踐，快速掌握 Notion 複製技巧！
Notion 的複製技巧其實比你想像的還要豐富，要順利將每一個技上手，雖都需要一些時間熟悉，但掌握後能大幅提升效率！建議你不妨親自練習看看。
如果在操作過程中遇到任何問題，不要猶豫，歡迎隨時留言或來信跟我分享你目前遇到的困難點。我會提供個人化解答，幫助你順利解決疑問！
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～