最後更新於 2025-11-19，由作者 eg 更新
在 Notion 新手必看！5 步驟教你從零開始掌握資料庫！有提到，
Notion 資料庫除了有初始的表格（Table）形式，還有其他 6 種不同的佈局（layout），包含：
面板（Board）、時間軸（Timeline）、日曆（Calendar）、清單（List）、畫廊（Gallery）、圖表（Chart）等。
所以，這篇文章將帶你深入了解 Notion 這 6 種不同的 Layout，詳細分享它們的操作方式與應用場景，
幫助你更靈活地運用資料庫的多種呈現方式～
現在就讓我們進入正題，全面解析 Notion 的 6 大 Layout！
面板（Board）（詳細操作）
透過卡片拖拉，將專案、任務、或是客戶狀態等，自由移動不同階段。
也因為這個特色，常見的應用有：
- 專案管理：追蹤不同階段的進度，如「待處理 → 進行中 → 完成」。
- 內容創作流程：規劃文章、社群貼文、影片腳本的製作狀態。
- 客戶管理（CRM）：記錄客戶狀態，如「潛在客戶 → 接洽中 → 已成交」。
- 個人任務追蹤：整理待辦事項，清楚掌握優先順序。
- 產品開發流程：規劃從概念、設計、開發到發布的完整流程。
時間軸（Timeline）（詳細操作）
可在 Notion 呈現的甘特圖，清晰展示專案進度，並同步追蹤多個任務與細項時程。
其應用有以下幾個：
- 活動與行程規劃：從活動籌備到當天流程，一覽無遺，確保每個環節都有條理地執行。
- 產品開發與設計進度：概念發想、設計階段、開發測試到最終發布，掌握每個階段的時間安排，讓產品能順利推出。
- 專案管理與進度追蹤：規劃專案任務，設定開始與截止日期，掌握整體進度，確保團隊協作順暢。
- 學校／工作報告排程：面對大量作業或專案報告時，透過拆解任務讓進度一目了然，也確保每個階段都能順利完成，提升效率與報告品質。
日曆（Calendar）（詳細操作）
將資料自動排列在指定的日期中。能夠清晰展示任務、事件或計劃。
因為能清晰地顯示哪一天要做什麼事，所以應用範圍相當廣泛：
- 內容規劃日曆：用來安排社群貼文、部落格文章、YouTube 影片等內容，清楚標示發布日期與進度，讓內容行銷更有條理。
- 兼職時間規劃：記錄 part-time 時間，像是家教、打工等，標註時薪、地點與備註資訊，確保排班清晰、時間分配高效。
- 帳單與財務管理：標記信用卡繳款日、房租水電費、薪資發放日，避免錯過繳費期限，練習自己金錢花費的掌握力！
- 活動與生日提醒：記錄重要活動、聚會、家人朋友生日等，設定提醒，確保不錯過每個值得紀念的日子。
清單（List）（詳細操作）
最簡潔的呈現方式，以條列形式顯示資訊，適合管理大量項目。
因此常見的應用有：
- 日記回顧：整理並快速查找過去的日記，讓累積的紀錄條理清晰，回顧與整理更方便。
- 封存活動與專案記錄：用來管理已完成的活動或專案，讓歷史資料井然有序，隨時可查找。
- 購物清單與物品管理：紀錄購物清單、日常用品清單，甚至用來管理個人物品或庫存清單。
畫廊（Gallery）（詳細操作）
利用圖片讓資訊更加直觀，提升視覺效果與美感，彷彿在瀏覽數位展覽館！
你可以套入的應用，像是：
- 食譜：搭配美食圖片，讓食譜更直觀、有吸引力，同步還能記錄食材清單、烹飪步驟、料理時間，方便後續查找或優化。
- 心得整理：無論是書籍筆記還是影視作品的心得回顧，搭配書籍封面或影視劇照，不僅讓內容更具吸引力，讓每一次閱讀與觀影都留下更深刻的印象！
- 作品集展示：彙整與展示個人作品，讓內容更加直觀、有層次，像是設計師可以附上 設計概念與案例說明，攝影師則可標註 拍攝設備、參數與拍攝故事等。
圖表（Chart）（詳細操作）
透過長條圖、折線圖、圓餅圖等，讓數據趨勢、結構一目了然！
- 旅遊記帳：用圓餅圖分類顯示交通、住宿、餐飲、門票等花費比例，讓花費、預算管理更直觀。
- 內容成效追蹤：社群經營者可利用折線圖追蹤貼文觸及率、互動數變化，或用長條圖分析不同內容類型的表現，優化策略。
- 學習與習慣追蹤：使用長條圖記錄每個月的閱讀次數、學習進度、運動頻率，透過趨勢變化激勵自己，養成穩定的好習慣！
切換 Layout 延伸應用：同一筆資料，適用 N 種情境
其實～在 Notion 資料庫中，同一筆資料可以同時呈現不同的版面（Layout）。
搭配「篩選」和「排序」功能，面對龐大的資訊時，你可以根據使用狀況設定條件，讓每一種檢視都有清晰的目的。
此外，再透過合適的版面（Layout）切換，更能精準地呈現想用、想看的資料，幫助你靈活調整 Notion 的顯示方式，讓同一個資料庫在不同情境下發揮最大效用！
這邊將以日記模板為例，示範如何快速設定 「本週日記」、「日記總覽」 。
讓你無論是在回顧一週生活，或是整理過往筆記，都能快速切換，輕鬆管理。
本週日記
step 1
在既有的資料庫中，點下「+」的符號，這樣就可以複製本來的資料庫內容！
step 2
產出新的 Table 後，將此筆資料庫命名為「當週日記」。
step 3
按篩選器，選擇「Date」。
step 4
這是當週日記，所以把篩選的條件，選擇「week」。
step 5
這樣就設定完成啦！
step 6
如果想要呈現所有文字內容，先選「三個點點」，並選「Layout」。
step 7
把「Wrap all columns」的功能打開，就完成啦～
日記總覽
日記會隨著時間越寫越多，如果還是保留 table 的形式，資料會很長。
所以選擇更簡單的呈現形式，透過條列日期的方式，快速查找自己想回顧的日記！
step 1
再次點擊資料庫上方「+」的符號。
step 2
將第三個資料庫命名為「日記總覽」。就可以看到所有的日記內容。
step 3
如果想要讓資料按日期排序，選擇「排序」的 icon，看是要選「Ascending」（從近到遠）還是「Descending」（從遠到近），都可以按照個人喜好選擇！
step 4
這邊就不建議開「Wrap all columns」的功能，因為會讓整個介面太長。
step 5
建議可以調整資料庫的呈現形式，點擊資料庫的「三個點點」，並選「Layout」。
step 6
建議選擇「List」，未來再看到對應日期時，就可以點進去回顧當天的收穫！
以上是以日記來示範，如何透過同一個資料庫，根據不同需求以多種方式呈現，來快速切換使用情境！
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