最後更新於 2025-04-23，由作者 eg 更新
你是否曾經花了大把時間閱讀數據或文字，卻發現抓不到重點？這時候，視覺化圖表就是你最好的幫手！
一張簡單的圖表，能讓複雜資訊瞬間一目了然，不僅幫助你快速找出關鍵，還能啟發更明確的行動與決策。
正是所謂的：「能用圖表解釋的，就絕不會用文字！」畢竟，我們天生就是視覺化的動物。
過去，雖然 Notion 的資料庫功能很強大，方便記錄和串接數據，但無法直接用圖表呈現結果。
好消息是，在 2024 年，Notion 官方推出「Notion 圖表」的功能！
現在，你不需要外掛工具或切換到 Excel，就能在 Notion 內輕鬆製作圖表，快速將數據轉化為可視化成果，省時又方便，還能讓你的行動更精準、更高效。
如果你對 Notion 資料庫還不熟悉，可以先了解基本功以及進階應用，來幫助你 Notion 資料庫的使用技巧！
接下來，我會帶你一步步了解如何在 Notion 製作圖表，並加碼分享實用的應用場景，幫助你用 Notion 圖表輕鬆整理工作與生活，讓行動方向更加明確。那現在，我們就先一起用 Notion 打造你的專屬圖表～
開始在 Notion 製作一張專屬你的圖表！
在這一個部分，我將會帶著你一步步了解如何在 Notion 製作圖表，並教你調整各種細部設定，順利做出自己想要的圖表，進而順利成後續的數據分析。
不過～這邊也要提醒你，在開始設定前，記得先想清楚：圖表想呈現的重點是什麼？想分析哪些重點？ 這樣在操作才會更順暢，不容易卡關！
像是，我想了解自己目前閱讀書籍的領域分佈，這樣能幫助我思考下一步可以往哪些領域邁進。
從下面的這張圖我可以發現，自己想看很多生活實踐類的書籍，未來想找時間看看這方面的書；而觀點思考類是目前閱讀最多的領域，接下來可以考慮拓展到其他類型的書籍，讓自己的閱讀領域更均衡，讓自己的思考觀點更加全面。
首先，將資料庫的呈現調整為「圖表」（Chart）
step 1
選一個想要製成圖表的資料庫（這邊是用讀書心得來幫做示範！）
step 2
選左邊「+」的符號，並選擇「Chart（圖表）」。
step 3
出現初步的柱狀圖，再調整細部的參數前，可以先將這份資料做命名來方便辨識。改完檔名後，可以直接按 Enter 或是「Edit chart」就可以進入到下個步驟。
step 4
看到這個介面，就表示你順利進入到下一個階段！等等我們就要來調整圖表的參數，讓你可以做出跟腦中跟你腦中相符的圖片。
再來，透過調整參數，將 Notion 圖表調整成自己要的模樣
現在，要來跟你分享如何調整介面參數，並順利繪製出符合自己想要的圖表。
而 Notion 提供 4 種圖表呈現方式，分別是：垂直長條圖、水平長條圖、折線圖、圓餅圖。
圖表類型 | 特點 | 生活使用情境 |
垂直長條圖 | 上下延展，強調數據的高低落差。 | - 每日時間分配：記錄每天在工作、休息、娛樂等方面的時間，快速看出哪個活動占比較多 |
水平長條圖 | 左右延展，橫向顯示，適合標籤較長的資料。 | - 閱讀紀錄：比較每月閱讀的書籍數量或各類型書籍分佈。 |
折線圖 | 顯示趨勢變化，強調資料隨時間變化的走勢。 | - 閱讀時間變化：觀察每月的閱讀時數。 - 運動習慣：記錄每日步數、跑步距離或健身次數的變化趨勢。 |
圓餅圖 | 以比例呈現，清楚顯示各項目所占的比例大小。 | - 旅行花費：住宿、餐飲、購物等支出佔比。 |
圖表能清晰展示數據的趨勢、分布與結構，幫助你更高效地進行數據分析！
而你只要在 Notion 資料庫點擊「三個點點」的按鈕，就能切換不同的呈現方式。
接下來，我會來跟你分享這 4 種圖表的操作細節，幫助你更順利完成設定！
垂直長條圖
X 軸通常用來顯示「分類」或「項目」，以下是更細部的說明：
- What to show（顯示內容）：就既有資料庫的屬性（Properties），來選擇選擇 X 軸要呈現的資料類型。
- Sort by（排序方式）：決定 X 軸的項目排序方式，例如「由多到少（Count High → Low）」或「按字母排序」等。
- Omit zero values（隱藏零值）：開啟後，數值為 0 的項目將不會顯示，避免圖表看起來過於雜亂。 H5：Y 軸（縱軸）
Y 軸通常用來顯示「數量」或「數據值」，以下是更細部的說明：
- What to show（顯示內容）：就既有資料庫的屬性（Properties），來選擇選擇 Y 軸上要呈現的數據類型。
- Group by（分組方式）：將資料依某個屬性分類群組，讓圖表更容易比較。
- Range（範圍）：決定 Y 軸的數值範圍，選擇「Auto」時會自動調整以適合圖表資料。
水平長條圖
其實操作邏輯和垂直長條圖一樣，只是在設定 X、Y 軸時要注意，在水平長條圖中：
- X 軸：顯示「數量」或「數據值」。
- Y 軸：表示「分類」或「項目」。
折線圖
如果你仔細對比折線圖的設定欄位，會發現它跟長條圖的設定一模一樣！
不過有一點要特別注意：折線圖不建議使用 Group by。這樣會將數據拆成多條線，導致畫面變得雜亂、不容易解讀。
這個是個人的使用建議，提供給你參考～
圓餅圖
- What to show（顯示內容）：就既有資料庫的屬性（Properties），來決定圓餅圖要怎麼分類。
- Each slice represents（每個切片所代表的數據）：可選數量（Count）或其他的屬性欄位。
- Sort by（排序方式）：決定圓餅圖的資料排序方式，像是「由多到少（Count High → Low）」或「按字母排序」等。
一次搞定 Notion 圖表的 8 個實用技巧
調整完圖表的參數後，往下滑可以看到更多設定，接下來就來一一說明每項功能的使用！
Color（設定圖表顏色）
一個好的圖表，配色真的很重要！下圖是 Notion 目前所提供的顏色，不得不說～自己覺得滿好看、賞心悅目的！
More style options
這裡則是提供整體圖表更細節的調整，像是是否需要輔助線（Grid line）、保留下標說明（Legend）⋯，設定都很有趣，可以自行調整！
下圖是我細調一些設定後，所繪製的圖片，這邊也同步提供給你參考。
Filter
我想篩選的功能不用進行太多說明。
簡單來說，Filter 就是幫你從大量資料中，快速篩選出特定條件的內容，讓圖表只呈現出你最關心的數據。
設定好條件後，圖表就會自動更新，幫你聚焦在最需要的資訊上～
Save chart as…
這裡就是可以將 Notion 做好的圖表，匯出成 png、 svg 的圖檔。
其中的 Background 是讓你挑選圖片的背景為何～不過就我的個人習慣，會選擇不加就是了！
Lock database
將圖表鎖定後，圖表的參數將無法被調整。這麼做的好處有：
- 避免誤操作：當圖表已經設定完成，並且呈現出你理想的數據視覺化效果時，鎖定資料庫可以防止自己或其他成員不小心更動數據，導致圖表出錯。
- 確保資料一致性：在多人協作時，鎖定資料庫能確保每位成員看到的圖表內容都是一致的，避免因為參數變動而產生誤解。
- 作為最終定稿：當你已經完成一份報告、計畫或專案分析，希望呈現的圖表維持固定狀態。
如果之後還想修改圖表，只需要關閉這個功能，就能重新編輯參數啦！
Copy link to chart
複製連結後，就能順利將製作好的圖表放到其他 Notion 頁面。
將複製好的連結，貼至想要的頁面，並選擇 「Linked database view」。
如果在圖表的圖示旁看到一個箭頭符號，就代表成功複製自其他頁面啦！
Duplicate chart
跟上面提到的複製連結至新頁面不太一樣，這裡的「複製」是指將圖表複製在同一個頁面當中，目的是方便切換不同的資料呈現方式。
這種情境適合在已經設定好一張圖表後，想再新增另一種視覺化方式使用～快速左右切換，可以比較清楚且快速比較數據，掌握整體狀況更有效率。
Delete chart
如果不要這份圖表可以直接刪除，跳出以下畫面，按下「Delete view」就可以啦～
這邊要提醒你，刪掉圖表並不會刪掉整筆資料庫的資料，只是刪掉圖表的呈現方式而已！
Bonus：分享我的 Notion Chart 應用！
掌握 Notion 圖表視覺化後，最有趣的部分就是「應用」！對我來說，圖表不只要好看，更重要的是幫助我做決策。
這邊就以「旅遊」記帳作為範例，和大家分享我的實際應用。
不得不說，圖表直接整個攤開花費，真的很赤裸～發現這次之前去日本旅遊，逛街的費用佔得比通勤（機票）還多，我想這就是疫情後旅行的報復性消費吧 xd
而用圖表來做旅行記帳，有 2 大實用好處：
- 記錄每筆花費時，圖表會即時顯示支出總額，清楚掌握旅途中的花費情況。
- 旅行結束後，還能快速分析哪些項目最花錢，幫助我下次規劃更精準的預算。
此外，為了讓數據更直觀地呈現，我則採用「關聯資料庫」的功能，一邊分成是資料清單（當下能快速把花費輸入進去）；另一邊則是快速掌握目前花費狀況的圓餅圖表。
這樣就能快速切換視角，同時檢視每筆花費，語掌握整體消費情況。這樣的設計，記帳時清楚、分析時方便，十分推薦給大家使用！
注意 Notion 圖表的 5 大限制！
雖然 Notion 的圖表功能真的很方便，但目前還有一些小限制，希望官方未來能優化，讓圖表功能變得更強大、更好用！以下幫你整理了幾個常見的問題，希望能幫助你在使用時能避開麻煩：
參數設定不夠靈活
圖表參數目前只能固定從左到右，無法完全按照需求自訂格式，稍微有點可惜。
免費版圖表數量有限
目前每個 Workspace 就只能產出 1 張圖表免費的圖表，想要更多就得升級到 Plus 方案（可以產出無限圖表）。
不過，用教育版帳號可以免費升級到 Plus！如果手邊有教育版帳號，可以參考這篇教學文章來切換成升級帳號，免費製作更多好用的圖表！
互動性不足
目前無法直接點擊圖表上的數據，進入對應的資料庫頁面，操作起來有點不順暢，需要回到資料庫手動查找資料。
匯出格式有限
PDF 匯出時不會顯示圖表內容，要展示圖表的話，還得另存成 PNG 或 SVG，稍微多了一些步驟。
AI 無法直接生成圖表
Notion AI 目前還無法根據表格數據自動生成圖表，所有設定都需要手動調整。雖然像 ChatGPT 這類工具可以協助繪製簡單圖表，但對中文標題和軸文字的處理還不夠完善，這也是我認為 AI 在繪製圖表的技術上，還有很大的進步空間！
結語：讓 Notion 圖表成為你的效率助攻！
設定 Notion 圖表，其實就是在調整一連串的參數。由於 Notion 的操作自由度很高，建議在開始前先思考一下，自己理想的圖表長什麼樣子，這樣在繪圖時，能更快速繪製出自己所想的圖表！
不過，目前 Notion 圖表不提供現成模板，因為免費版僅能使用一個圖表額度，為了避免浪費，不妨先花點時間問問自己：
- 你最希望用圖表解決什麼問題？
- 圖表應該以什麼方式呈現？
- 會應用在哪些場景中？
如果在繪製 Notion 圖表的過程中遇到任何問題，比如參數設定不熟悉，或者不知道如何將圖表應用到生活和工作，歡迎你與我聯繫！
這邊會協助你釐清問題，並且針對你目前的提問，提供最精準的個人回覆。
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～