最後更新於 2025-08-09，由作者 eg 更新
隨著你在 Notion 的操作越來越熟練，資料庫的數量也隨之增加。
資料庫除了單一獨立，它們之間也可以相互串連（資料、數據等等），不僅能大幅提升資料管理的效率，還能達到跨頁面資料統整的效果。
這篇要為你介紹 Notion 的進階功能：Relation（串連） 與 Rollup（匯總），還有設定方式以及應用範例，幫助你更靈活地活用 Notion 資料庫！
資料庫與資料庫的關係
在 Notion 中，Relation 和 Rollup 是兩個互相搭配的功能，常用來處理跨資料庫的整合與分析。
首先，會先透過 Relation ，串連兩個資料庫，讓兩邊的資料庫能共享指定的數據或資料。
Relation：負責將兩個資料庫互相串連，建立關聯關係，讓它們能夠共享數據或參照彼此的內容。
兩邊的資料庫串連好後，再利用 Rollup 統整和分析從關聯資料庫中提取的資訊，例如數值的總和、平均值、百分比等。
Rollup：從 Relation 建立的關聯資料庫中提取資訊，就像一個「摘要工具」，能自動匯總相關資料。
所以，在使用這兩個進階功能時，要記得：
「先有將兩個資料庫關聯（Relation），才會辦法將資料匯總（Rollup）起來！」
如何在 Notion 設定 Relation 與 Rollup
簡單來說：
- Relation 負責連接資料庫。
- Rollup 則負責從關聯資料中提取資訊，進一步整理與分析。
相互搭配來讓你的資料管理更高效、更有條理。
接下來就用 2 個實際的案例，來讓你更了解 Notion 的 Relation 與 Rollup 如何設定！
Relation 實際範例 – 讀書筆記
設定讀書筆記的領域時，除了可以使用選擇（Select）屬性呈現外，還可以透過 Relation 來管理和顯示。
現在，就一起來看看該如何設定吧！
step 1
參考詳細的操作步驟，建立好讀書筆記的資料庫！（注意「領域」的欄位無需設定）
step 2
打快捷鍵 /da 選擇 inline，在內頁建立第 2 個資料庫。
step 3
將新增的第 2 個資料庫命名為「領域」。
step 4
按「New page」後，在 Name 欄位打上自己常看的書籍領域！以我為例，會打「理財投資」、「個人成長」、「小說」這 3 個領域。
step 5
按下資料庫內「+」的符號，新增 Relation（串連）欄位。
step 6
選擇想要串連的資料庫：「讀書筆記（參考形式）」。
step 7
開啟「Two-way relation」，這樣串連的屬性在「讀書筆記（參考形式）」的資料庫才會出現！命名可以跟原始的資料庫不一樣沒關係！確認後，按 Add relation。
step 8
在「領域」資料庫，就出現跟「讀書筆記（參考形式）」這個資料庫的串連。
step 9
也會在「讀書筆記（參考形式）」的資料庫看到，跟「領域」資料庫串在一起的資料。
step 10
選擇其中一個領域，在框框選擇對應的書籍。
step 11
確認後，書籍名稱就會出現在欄位中。
step 12
剛剛設定的書籍，也在另一個資料庫出現對應的領域。表示，資料有串連成功！
Rollup 實際範例 – 記帳模板
有了 Relation 後，就可以利用 Notion 的 Rollup 功能將收集到的資料彙整起來。
接下來，我們將以記帳模板來當作範例，幫助你更了解 Rollup 的實際應用。
step 1
參考詳細的操作步驟，把所需要的 2 個資料庫建立完畢！
step 2
按下資料庫內「+」的符號，新增 Relation（串連）欄位。選擇想要串連的資料庫：「收入」。
step 3
記得開啟「Two-way relation」，這樣兩個資料庫皆才會出現串連，命名參考如下！
step 4
兩邊的資料都有順利被串在一起，表示串連設定成功。
step 5
在「收入」的資料庫新增匯總（Rollup）的欄位。接下來要將目前兩筆費用，計算總花費。
step 6
將欄位的命名改為「總花費」，以利後續辨別與操作。並在 Relation 那邊，選擇「錢錢分配」的資料庫。
step 7
選擇想要統整的屬性～因為目標是將花費加總，因此選擇「金額」的屬性欄位。
step 8
在計算的地方，選擇加總，就可以把總金額計算出來！
step 9
這樣在「收入」的資料庫，就會計算出「總花費」的金額。而且～這個金額跟錢錢分配的兩個項目加總是一樣的！表示資料匯總就完成了。
結語：善用 Relation 與 Rollup ，活用 Notion 資料庫！
掌握 Relation 和 Rollup 是提升 Notion 資料庫管理效率的關鍵。從簡單設置開始，逐步熟悉這兩項功能的應用，像是：
- 命名清晰：為 Relation 和 Rollup 欄位使用有意義的名稱，方便管理。
- 結合公式：將 Relation 的結果與 Rollup 公式結合，進一步分析或可視化數據。
- 定期檢視：隨需求更新 Relation 和 Rollup 設定，確保資料庫結構高效運作。
無論是自我提升愛好者還是自由職業者，都能透過 Relation 與 Rollup 建立更智慧的資料管理系統，讓數據整合與自動化分析變得輕而易舉。
而 Notion 的 Rollup 跟 Relation 是比較進階的功能，在操作上也比較容易於到卡關。因此，如果在操作過程中遇到任何問題，不要猶豫，歡迎直接與我聯繫，這邊會提供個人化解答，幫助你順利解決疑問！
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