最後更新於 2025-06-29，由作者 eg 更新
現在的生活節奏十分快速，有時會有這樣的感覺：明明做了很多事，卻好像看不見自己的成長；
又或著是，生活不斷被工作、生活瑣事塞滿，忙著忙著，卻在不知不覺中迷失了人生方向。
「復盤」就像是幫自己按下暫停鍵，讓你從忙亂的狀態中抽離出來，重新找回清晰的路線，
而我一直相信：「系統」則是打破迷失與混亂的關鍵。
特別是，當生活越忙、角色越多時，更需要一套可以持續執行、幫助自己梳理思緒與策略的系統。
只有持續回顧、辨認行動、調整狀態，我們才能越走越遠、越走越穩，
真正看見自己在工作、生活、創作……各方面的成長軌跡。
自己很喜歡《原子習慣》裡的一句話：
「決定你成功或失敗的，不是你的目標，而是你的系統。」
當你擁有一個清晰、有結構的系統，成長不再模糊，努力也能有跡可循。
接下來，這篇文章想跟你分享，我是如何透過 Notion，把先前介紹過的各種模板串接起來，
打造屬於你自己的系統化復盤工具，讓每一次行動，真正累積出有意義的收穫！
系統化復盤帶給我的 3 大影響
知道自己為何而忙，踏實走好每一步！
當開始系統化復盤後，思考出現了一個很明顯的變化：
我越來越能釐清，自己真正想做並且重要的事情是什麼？
（有兩個：好好累積財富，以及把個人品牌經營好！）
忙碌，不再是亂槍打鳥，也不再只是為了忙碌而忙碌，
而是讓每個所採取的行動，清楚地與我所規劃的成長方向緊緊相連，
有意識地帶著目的前進，持續累積，讓行動變得有意義，成長也能被清晰看見。
發散到聚焦，系統形塑你的行動準則與方向
「發散、聚焦、再發散、再聚焦」，正是建立系統的寫照。
系統從來不是一次就到位，它需要持續來回調整，才會形塑你自己的節奏與思考邏輯。
隨著建置的過程持續推進，我越來越能感受到，自己的思考、行動準則變得有方向。
整個人也變得更加有自信與底氣、更有底氣。
也因為整個系統越來越清晰，思考自然變得更有依據，
行動也不再是隨機的選擇，而是從宏觀角度，去檢視每一個微小的行為。
當生活遇到選擇時，你會越來越知道，什麼才是對自己最好的決定！
「熱情」是苦盡甘來的甜
在建立系統過程中，意外發現的一個收穫：
自己其實滿享受「從無到有」的過程，雖然痛苦，但完成後真的很有成就感！
也因為這段經歷，也讓我重新理解「熱情」的意義～
「熱情」不全然都是開開心心的過程，反而是常常邊做邊懷疑人生。
不得不說，建立系統那段時間，真的滿痛苦的，
沒有現成的參考依據，全程靠自己摸索，邊做邊順流程，腦袋真的快炸掉了 ><
雖說痛苦歸痛苦，但真正把系統做出來，甚至能順利持續進行下去，
看到成果的那一刻，那時候花的時間和精力，真的很值得！
熱情，不是代表你不會苦悶，也不是事情都照你想的走；
但當你撐過去，看到成果，那個「怎麼可以這麼爽」的成就感，
會讓一切痛苦瞬間都值回票價。
這次的嘗試，也讓我發現自己是喜歡「打造系統」這件事！
當然～你不用跟我一樣，經歷那段從零開始的過程～
這篇文章，已經幫你將前置作業準備好了，
接下來，你只要跟著以下內容，一步步快速打造屬於你的 Notion 系統化復盤。
如何用 Notion 進行系統化復盤？
簡單來說，「系統」就是把你想持續做的事情 SOP 化，變成一套清楚、可執行的流程。
因此，我在使用 Notion 各模板的過程中，結合 P（計畫）-D（執行）-C（回顧）-A（調整） 的概念，
打造出屬於自己的復盤節奏：
計畫（Plan）
我很喜歡，並且認同一句話：「就是因為重視，所以才會安排時間去做。」
如果沒有安排時間，時間就會被任意揮霍，所以我會習慣事先安排、規劃。
根據年度目標或個人目標，每個月挑選出 3～4 件重要的事情，以確認當月的行動方向！
執行（Do）
接下來，就是透過每天實踐來達成要做的事情。
自己習慣在每週一，以「時間區塊」的方式，在 Notion 日曆安排好當週的重點任務，
這樣不僅可以減少臨時決策帶來的壓力，行動也會更有節奏！
回顧（Check）
一天的結束，透過日記來檢視自己當天是否有完成該做的事～
如果有完成，或是從中獲得收穫，則可以寫在「感到成長」的區塊；
如果是沒有做到的地方，則寫在「變得更好」的部分，藉此來釐清原因與思考解決辦法。
一週過後，在當週回顧時，收斂避免的錯誤與瓶頸，
提醒自己下次不要再犯類似的錯誤！
透過持續觀察、記錄與行動，
幫助你看清問題，並讓未來的行動更有依據～
調整（Adjust）
像是每天、每週，針對細微的行動調整，當然是讓整個系統更穩健的一部分～
不過，這個在上一個步驟（回顧）已經分享到了，
而這邊更想跟你分享的是 —— 年度目標與行動的大方向調整與對焦。
我自己通常會每 3～4 個月，檢視以下 3 點：
這幾個簡單的問題，主要是為了快速確認目前的規劃與目標是否一致，確保自己還走在正確的方向上。
而每年底（或年初的）年度回顧，則是更全面地審視整體狀況：
哪些地方做得好，可以持續保留與延續；
哪些地方還有不足（持續不斷發生的問題），都可以成為下一年度關注與優化的重點。
透過這樣有系統的追蹤與調整，行動不再失焦，目標越來越清晰，
你也能更確定自己接下來該怎麼做、下一步該怎麼走！
持續復盤的秘密，只要掌握這 3 點
從系統建置到今天～整套復盤系統已經持續了 3 年，未來也會繼續用下去！
你可能會好奇，為什麼可以持續這麼久？背後的關鍵又是什麼？
所以～這邊要來跟你分享，這一路上我所使用的 3 大心法，
幫助你不管是在建立自己的復盤系統，還是在實際落地、優化調整的階段，
都能幫助你走得更穩、更長久！
復盤 ≠ 自責，而是溫和檢視，讓自己變得更好
復盤是帶著善意，正視自己的不足，而非情緒化地批評自己。
透過這個過程，無形中你也正在培養「解決問題」的能力，讓能力與心態變得越來越自洽。
當發現做得好的部分時，就持續延續；而不足之處則持續改進，發現問題並且解決。
因此，復盤是一種正面的自我檢討，不是犯錯就陷入自責，
如果太過沈溺在負面情緒，只會讓自己停在原地，無法讓自己有效進步與成長。
失誤了，就提醒自己下次注意、避免重蹈覆轍，然後整理好心態，繼續把該做的事做好。
這才是復盤真正的價值：幫助你穩定地累積經驗、持續向前！
透過實際行動，加速與系統的磨合
系統做完後，絕對不是放在那邊不動，而是要持續使用、磨合與優化。
一套系統或許可以很快建立完成，甚至你可以直接套用別人的模板，
不過～適不適合自己、能不能真正順手使用，往往要透過實際操作才有辦法知道！
所以說～不要只停留在規劃或建置系統的階段，系統能順利運作，還需仰賴不斷行動。
因此，鼓勵你有一個系統後，在短期之內就多多嘗試，累積經驗，就是加速與系統磨合的最好方式，
也能讓整個系統更快地真正融入你的生活與工作節奏！
不害怕暫停，真正的持續是願意再出發
以前的我總覺得，「持續」的定義就是每天不中斷，直到有幾次暫停寫日記後，對於持續有了完全不同的體悟：
從 2020 年開始寫日記，中間也經歷過低潮、忙碌，停掉好幾次，最長甚至中斷了 1、2 個月。
但也正是因為這樣的中斷，讓我發現，自己其實還是很喜歡記錄生活。
所以，我又重新繼續記錄，到現在都還有在做這件事～
這個故事是想跟你分享，如果中間有斷掉，也不需要太糾結，因為人生本來就是一個不斷累積的過程。
過去的就讓它過去，專注當下有沒有繼續前進、繼續記錄，才是最重要的。
有一句話想送給你：
真正的持續，不是完美不中斷，而是每次停下來後，願意整理好自己，再次出發。
結語：透過 Notion 系統化復盤，梳理你的人生方向吧！
現代生活節奏這麼快，資訊又這麼多，很多時候我們拼命往前衝，卻忘了停下來重整腳步。
透過系統化復盤，不只是單純回顧，而是用有結構、有依據的方式，幫助自己穩定累積、持續成長。
這也是為什麼我選擇用 Notion 來打造自己的復盤系統：
整合各種模板，串接生活與工作的節奏，
讓每一次行動，都不再只是「完成任務」，而是踏實地朝理想中的自己前進。
如果你在復盤的過程，或使用 Notion 模板時，有任何問題或想法，也非常歡迎直接聯繫我！
很樂意和你一起討論、一起優化你的復盤系統，讓自己變得越來越好～
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～
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