最後更新於 2025-06-04，由作者 eg 更新
每一年的交替，都會安排一段時間進行年度回顧。不僅是回顧過去一年做了哪些有趣的事、有哪些成長與突破！
更重要的是，問自己一個問題：「今年是否朝著想過的生活前進了一大步？」
透過回顧，也讓未來的路走得更穩、更清晰。
自己很喜歡年度回顧，每次完成後都會感受到滿滿的能量與清晰的腦袋，並準備好迎接下一個年度挑戰與行動。
我是從 2021 年開始進行年度回顧，現在也已經邁入第 5 年～在執行的過程中，也經歷過一些問題：
- 時間負擔：畢竟是年度，起初會被要回顧一整年的事嚇到，覺得這是一件耗費大量精力的事情，雖然想做，但會一直拖延。
- 記憶偏差：開始回顧後發現，只記得近幾個月的事情，對於前面的經歷卻感到模糊，總覺得回顧的時間不太完整。
- 沒有頭緒：想紀錄的東西很多，不知道該從何開始？就算開始寫下要紀錄的事，總覺得想法跟思緒都很發散，難以聚焦。
不過，當時做初最好的決定，就是在 Notion 開啟年度回顧。每年要回顧的時候，都可以快速找到過去的紀錄，再進行優化與調整。
透過來回修正，也建立出方便快速紀錄、統整的模板！
這個模板經歷過兩到三次的大更新，現在也已漸漸掌握到回顧的節奏。
如今，只要一個下午，就能輕鬆完成整個年度的回顧。
接下來，我要來跟你分享經歷 5 年的 Notion 年度回顧模板～
希望能幫助你在回顧過往的同時，也能為未來提供一個清晰的藍圖。
年度回顧必寫的 6 大面向，讓反思更有意義！
這邊提供的 6 大方向，其實在日常有靈感時，就可以直接先紀錄下來，不用等到在回顧時從零開始想。
平常多留意，三不五時隨筆紀錄一些。等到真的要年度回顧時，你會驚訝發現，原來不知不覺已經累積那麼多可以進行回顧的素材！
年度關鍵字
快速上手年度回顧的一個方法就是，直接下一個關鍵字來貫穿整個年度。
這個想法是來自微亮計畫的「最 __ 的一年」！
鎖定一個字詞，這樣在後續的思考與回顧就會變得更加清晰和條理。
此外，當你的行動或想法與這個年度關鍵字相呼應時，就可以直接紀錄～你也可以從紀錄觀察自己從開始到結束，對這個關鍵字會有怎麼樣的體悟與轉變。
這邊也來跟你分享我的故事！
去年（2024 年），我年度關鍵字是「聚焦」。選擇這個字的原因是，在 2023 年多方嘗試後所得到的一個體悟：「想做的事很多，但時間有限，得選擇對自己真正有用的事做！」
因此，我開始將時間專注投入到最重要的事物上，選擇了個人品牌和撰寫論文這兩件事。
進而也開始練習取捨、拒絕與專注當下。透過回顧，發現自己有很明顯的成長，特別是對時間的掌控感更強，也讓我更能專心地投入真正重要的事！
今年有哪些事做得「很好」？
之前在 Podcast 聽到一個很有趣的概念：「成功才是成功之母，成功是由微小成功所堆積而來。」
知道成功的方法後，就會持續複製下去，成功的經驗就會像滾雪球那樣越滾越大！
於是我也將這樣的思維帶入年度回顧中，開始注重那些對我有正面影響的行為與習慣，讓好的習慣與好的事情繼續延續到未來的日子裡。
今年有哪些事「需要調整」？
除了關注自己做得好的地方，做得不好的部分同樣值得留意。
失誤是難免的，重點在於：現在就要識別出來，並在未來精確地調整。
發現問題本身就是一個成長的過程，接下來就是紀錄問題、思考解決方案、將其放在心上並實際進行調整。
當未來在看當時所遇到的問題時，你會發現自己進步了很多，這是一種滿滿的成就感。
因此，這邊想要鼓勵你：「當問題來臨時，直接面對！它會是一個讓自己變得更好的契機。」
時間簡歷
簡歷我最喜歡的設計！
每個月找一天花 10-15 min 來回顧自己在這個月做了那些快樂的事，以及有那些重大的突破跟成長，都能讓我獲得滿滿的能量。
在寫這個部分的時候，要留意一件事情～
「時間簡歷」的用意是快速回顧每月的特別事件和經驗，簡單列點即可！像是在寫大事記一樣，不需加上主觀評論或任何想法～
我將這裡的記錄分成四大部分：
- 個人生活：主要是個人品牌的經營有怎麼樣的重大突破！
- 關係經營：特別拉出來的一塊～對我來說也特別重要，因為與他人互動會給我帶來快樂與能量。
- 研究所：算是自己現階段生活的另一個重心～也希望讀書的這兩年時光不被白白浪費。
- 其他：不包含在以上三類，但其他回想特別紀錄的事情。
每次在寫時間簡歷，會發現自己其實經歷了很多有趣且充實的事，也讓我更加珍惜與投入往後的每一天。
當年度願景板 / 執行狀況紀錄
這兩個在概念上是相同的，所以將它們寫在一起分享～
最大的差異是一個是理想的模樣，一個是實際執行的狀況，後續會設計成上下兩部分來對照。
主要的設計，會以 9 宮格的形式，來讓你一眼可以知道自己該關注哪些領域（詳細內容請見下表）。
| 工作事業 | 學習成長 | 理財投資 |
| 伴侶關係 | 自我實現 | 人際往來 |
| 身心健康 | 家庭生活 | 休閒娛樂 |
進行年度回顧時，可以先針對下個年度的這 9 個領域，寫下你期望在年底成為的模樣，為後續回顧提供一個參照標準。
接著，預計每 3~4 個月進行一次回顧，檢視各領域的執行情況，實際記錄下哪些領域做得很好，哪些需要調整。
對於需要改善的部分，可以先將集中精力在 1 到 2 個領域，過一段時間後再次檢視這些領域的進展。
如果沒有太大問題，就可以將重心移轉至其他想達成的領域目標。
希望透過這樣的對照設計，讓你了解現實與理想間的差距，進而激勵你釐清需要調整的地方，並持續改善，讓自己變得越來越好！
一起來製作 Notion 年度回顧模板
這次模板與先前的有所不同，過去多以資料庫為主，而這次的年度回顧模板則是以 Page 為主。
希望讓你能立刻就能上手這個模板，所以功能都是簡單、好操作。
話不多說，我們現在就來開始設計專屬於你的年度回顧模板吧！
首先，先在 Notion 新增一個頁面
step 1
叫出 Notion 的側邊欄，按下用紅色框框圈起來的 icon。
step 2
空白的新頁面就會跳出來！
step 3
在最上面打上標題，像是「20xx 年回顧_最 xx 的一年」之類的，還有別忘記加上 icon 讓畫面更加活潑。
打上年度回顧的 6 大內容
step 1
先把這些面向的字詞打出來（純文字即可，後續才會做其他設定！）
step 2
將這些字詞變成標題，可以在前面打 1~3 個 #（呈現大小不一樣）。這邊統一先在字詞前，連打兩個 #，字體就會變成這樣～
step 3
這些標題的下面，後續都會打內容，所以將游標放在標題後面，然後按 2~3 次 Enter，這樣就會有空白處。
step 4
將游標放在空白處的部分，打上快捷鍵 * 或是 > 就可以產出列點符號，幫助你後續快速紀錄回顧重點！
時間簡歷的其他設計
基本上按照上面的方式，年度回顧的模板就設計完成了～是不是很快很容易！
但如果你覺得有點陽春，希望還可以更有設計感～所以這邊要來先跟你分享「時間簡歷」還可以怎麼設計。
因為這會是快速紀錄 1~12 月的內容（以我自己來說，就包含個人生活、研究所、關係經營、其他）
所以希望能一口氣看到一整年的時間簡歷。
step 1
在「時間簡歷」下方的空白處，打上快捷鍵 /table，然後選擇第一個。
step 2
包含標題，所以將表格拉 13 個橫的；5 個直的。
step 3
橫的標題分別打月份、 個人生活、研究所、關係經營、其他。
step 4
橫的標題分別打 1~12 月，要打中、英文，還是數字，都可以依照個人喜好決定。
step 5
基本上這樣就設定完啦～如果覺得畫面太素，則可以新增顏色、調整字體，讓表格變得更加美觀！
願景板 / 執行狀況紀錄其他設計
這邊也提供另外一個設計思維給你～這兩個主要是做執行狀況的對比。
除了放上下外，左右也是可以的！接下來就來跟你分享怎麼做：
step 1
在空白處，輸入快捷鍵 /2 columns，通常輸入 /2 就會跑出來啦～
step 2
然後分別全選「年度願景板」、「執行狀況紀錄」的標題跟內容。並將游標移至標題，出現六個點點就可以進行拖曳。
step 3
這樣「年度願景板」、「執行狀況紀錄」就會在左右兩邊了。
step 4
輸入快捷鍵 >，打上所關注的 9 個領域（先打一邊即可）。
step 5
全選起來，按 ctrl+C、ctrl+V，複製到另外一邊。
step 6
這樣就全部完成啦～
2 個 Notion 使用小訣竅，幫助你的年度回顧更順利！
設定目錄
目錄可以幫助你快速找到需要的內容，尤其是當回顧資料很長時，有目錄就能迅速跳轉，方便整理和記錄。
step 1
在空白處，打上快捷鍵 /toc。
step 2
然後就完成啦～用簡單的一個快捷鍵，可以幫你提升後續的查找與紀錄速度，覺得 cp 值非常高～
善用提醒
利用提醒功能，定期提醒自己記錄回顧。不過最大的缺點是，每一次都需要手動調整回顧的日期。
如果希望更自動化，建議可以另外使用有自動重複提醒的 app 來進行調整！
這邊也跟你分享，我是用 iOS 內建的 Reminders 來幫助我完成重複提醒這件事～
step 1
在空白處，打上快捷鍵 ＠。在 Date 任意選一個日期即可。
step 2
除了選擇下次回顧的日期，不要忘記在 Remind 開啟提醒。
step 3
當日期顯示藍色，就表示設定成功啦～接下來就是等下次提醒的時候，再點進來看 ＆ 回顧！
結語：剛開始走得慢沒關係，確保每一年都有在前進
開始做年度回顧時，可能會因為初步開始定期紀錄狀況，或是看到很多內容後不知道該怎麼收斂。
覺得進度緩慢、跌跌撞撞，沒關係～這些都是過程的一部分！自己也是寫到第 3 年才比較有方向～
你只要記得：每一次的紀錄、反思與調整都是一次的進步，不必急於求成，重要的是保持每年都有在進步。
即使最初的回顧內容不多，也無妨，最重要的是能夠記錄下每個反思，都能在未來的回顧中看到自己的蛻變。
希望透過這樣的回顧，讓你在每年跟自己對話的過程中逐漸變得更有自信！甚至能有條理地規劃下一步。
讓每一年的年度回顧，不僅是一個對過去的總結，更是為未來鋪路的開始。
如果你對年度回顧有更多的想法，或者對 Notion 模板的使用有困難，隨時歡迎聯絡我～
很樂意與你一起探討如何讓這個回顧過程更加流暢與高效。
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～
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