最後更新於 2025-04-20，由作者 eg 更新
你有過這樣的經驗嗎？
到了月底才驚覺，很多事沒有事先安排，結果所有任務擠在一起，讓生活瞬間爆炸。
或是，明明想好好規劃，但一想到要開始計畫就頭痛，不知道從哪裡開始，只能走一步算一步。
可能會讓你很常陷入「想規劃 → 太麻煩 → 且看且走 → 混亂生活」的惡性循環。
如果你正面臨以下困擾：
- 任務想法散落各地，沒有清晰的總覽系統。
- 忙了一整天卻不知道自己做了什麼。
- 一想到「計畫」就覺得麻煩、懶得開始。
那麼，一份月計畫表模板，會是帶你走出混亂的第一步。
搭配模板，梳理手邊的事情，讓你重新掌握生活的節奏與主導權！
月計畫表可以幫助你什麼？
不知道你平常是怎麼看待「時間」這件事？跟不少朋友聊過後發現，大家比較常留意的點是「如何把把一天的事情安排好？」
這個確實很重要，畢竟我們一天就只有 24 小時，怎麼善用每 1 分鐘，確實是時間管理的關鍵。
不過，不知道你過去有沒有過這樣的體悟：
一天一天過去，忙歸忙，卻總覺得沒什麼具體累積。月底回頭看看自己做了什麼，好像也說不上來。
這時候，一份有系統的月計畫表，就能派上用場！它能幫助你：
- 有節奏地安排整個月的任務與生活步調。
- 建立屬於自己、舒服又實用的時間使用模式。
- 每個月底回顧與調整，讓計畫不是一時衝動，而是持續優化的循環。
更重要的是，當你願意開始練習用更宏觀的視角看待時間，你也會開始慢慢學會：
- 有勇氣說出「不」，不再什麼都接、什麼都想做好。
- 清楚哪些該放下、哪些值得保留。
- 把每天的行動，一點一滴對齊自己真正想走的方向。
真正的成就感從來不是「做很多事」，而是做了重要的事，並且一步步靠近你想要的生活。
如果你也正在找一份能持續陪你前進、思考與安排的工具。接下來，就一起來看看接下來，如何建立你專屬的月計畫表吧！
如何開始你第一份有系統性的月計畫表！
開始一個計畫前，通常會先問自己：「我這個月想完成什麼目標？」
如果你沒有什麼想法，或是不知道該如何選定目標時，這邊提供你 2 個實用的思考角度：
- 生活面向出發：你可以將自己關心的生活領域，分成 8 個角度來思考，像是工作（或學業）、人際關係、健康、財務等。但要注意，在時間有限的情況下，目標並不是每個領域都做到，而是聚焦在這個月最想突破的 2～3 個面向。這樣一來，你更能明確知道該優先處理什麼，也能避免事情太多而讓自己感到疲倦，最後什麼都沒做成。
- 年度目標反推：從「以終為始」的角度出發，你可以先設定好年度目標，再將其拆解成每月的具體行動方向。當越清楚今年想要達成什麼，就越能掌握每個月該做什麼，不容易迷失在日常的瑣碎中。這樣當年底進行回顧時，也更能看見自己是否走在理想的路上。
不管你是從哪個角度切入每月規劃，這些都是屬於「大方向」的思考。
真正要把計畫實際落地，則需要將執行的細節想得更清楚些。
不過，如果直接一口氣想整月的行動規劃，壓力真的不小，而且很容易因為卡關而遲遲還沒行動。
因此，這時候建議你可以從時間範圍較小的週計畫開始著手。
每週先專注處理眼前能完成的事情，一步步達成月計畫所設的目標。
在週與月之間，找到一種靈活又有節奏的搭配方式。
此外，每週結束後，也別忘了透過週回顧來檢視執行狀況，看看哪裡做得不錯、哪裡可以再調整。
甚至也能修正每月計畫的安排，讓整體計畫更符合你當下的狀態與資源！
小步快走的「週計畫」
寫週計畫目的，是幫助你把每個月想達成的方向，拆解成具體可執行的行動。
而我的週計畫表中，會包含這些元素：
- 一週的日期範圍：標記開始至結束的時間，一方面是抓出本週的日期；另一方面是能搭配篩選（Filter）使用，幫助你後續能快速篩當週資料。
- 對應月份：雖然這不是一定要設定的欄位，但我會保留，是因為它滿像日記的概念。透過記錄月份，不只讓當下對時間更有感，回顧時也能更清楚地掌握脈絡。
- 週次標示：有些人可能不太在意週次的設定，但我很喜歡看著週次慢慢推進。有時看到那一週的週數時，會有種：「原來～現在已經這一週了哇」，也時時提醒我時間正在流動，更加珍惜每週的安排。
- 每週確認事項：主要是提醒自己每週要檢查的習慣或流程有沒有完成，這個數量在數量上沒什麼限制，但還是建議不要太多，要不每週重複檢查、確認的事太多，會讓人感覺應接不暇、壓力很大。而我自己則是有用 checkbox 來確認當週的行程有沒有安排在 Notion Calendar。
- 當周日記：串連當週日記，除了確認這週做了哪些事，也可以留意一下事情的安排是否合理，下週有沒有需要調整的地方？
- 本週重點任務：在一週的開始就寫下本週一定要完成 3–4 件重要的事，在週末可以來確認：哪些完成？哪些還沒？如果進度有落後，下週也能夠即時調整，確保整體任務能順利在月底完成。
收練經驗的「月計畫」
其實我的月計畫表，是從週計畫自然延伸出來的。
因為每週本來就會做規劃與回顧，只要再補上幾個針對月份的欄位，就能同步掌握週計畫與月計畫！
在月計畫表裡，我額外設計了幾個專屬欄位來輔助整理：
- 狀態：標記目前的規劃是以「週」還是「月」為主。如果正值月底，則可切換「月」的角度，回顧整個月的狀況，思考哪些需要調整，掌握目前執行進度是否沒問題，著手為下個月的規劃做準備。如果是平常的一週，就用「週」的單位來安排與檢視事情即可！
- 每月目標：列出這個月一定要完成的重要任務與關鍵檢查點，當作整個月的行動指南。能幫助你聚焦在真正有價值的事情上，不容易被瑣事打亂節奏，也更容易掌握自己的推進方向。
- 月注意事項：從上個月的 4 週紀錄中，收斂出下個月需要特別留意的大方向。這些提醒可以幫助你聚焦在可以改善或優化的部分，讓生活是有方向的進步，一點一滴變得更好！
也因為兩者整合在同一個 Notion 介面中，這樣一來管理起來更方便，也不會因為週、月計畫不同而感到混亂。
你會發現，當所有資訊都在同一個地方時，規劃、實踐甚至是回顧也變得輕鬆許多！
一起來拆解 Notion 週/月計畫表模板！
建立 Database
選擇用紅色框起來的 icon，新增一個新的 page。
step 1
step 2
進入全新的空白頁面後，選擇 Table。
step 3
或是打快捷鍵 /da 選擇 Full Page 一樣也可以直接建立一個完整頁面的資料庫。
step 4
Table 形式的模板已順利生成！
step 5
按下「+ New page」就可以持續新增本次的週/月計畫表啦～
設定屬性
接下來將週、月計畫表的相關屬性設定好，就可以立即規劃當週或當月的計畫啦！
一週的日期範圍
step 1
按資料庫當中的「+」。
step 2
選擇日期（Date）屬性。
step 3
將其命名為「日期」。
step 4
點選欄位後，選擇當週的起始日期。別忘了開啟「End date」的設定，這樣才會顯示一整週的時間範圍！
step 5
如果對這樣的日期呈現不習慣，可以選擇「Date format & timezone」來進行調整。
（這個步驟的詳細操作可以參考這一篇！從 Step 5 開始看～）
對應月份、狀態
兩者的設定步驟一模一樣，圖例主要會以「對應月份」來說明整個設定過程。
如果要設定「狀態」，就按照以下步驟再操作一次！
step 1
在資料庫按下「+」後，點選項（Selete）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「月份」。
（另外「狀態」的命名，邏輯也一樣，只是看你喜不喜歡這個名稱，不喜歡都可以任意做更換！）
step 3
新增標籤，分別打下「一月」到「十二月」。不要忘記按下 Create 的按鍵。
（而「狀態」的標籤則是打「週計畫」、「月計畫」，提醒自己當週該以那個視角進行規劃！）
step 4
設定完畢後，就可以依照當時的狀況，進行標籤的設定！
週次標示
step 1
在資料庫按下「+」後，點公式（Formula）屬性。
step 2
將這個屬性命名為「週次」。
step 3
點「週次」下面的框框，輸入以下的公式！
（week 可以直接打出即可～打完後，再括號裡面選擇日期！）
step 4
在「週」欄位下出現對應的週數，就表示設定成功。
每週確認事項
如果每週需要確認的不只一件，可以重複以下步驟重複操作，建立你需要確認項目的數量。
step 1
在資料庫按下「+」後，新增選取框（Checkbox）屬性。
step 2
目前先將其命名暫定為「每週確認事項」！
step 3
會說暫定是因為每個人每週要確定的事項不太一樣，所以在命名時應該是不會直接用「每週確認事項」。
所以這邊跟你分享如何改名～可以直接點「每週確認事項」，然後就會出現一個命名框框，打上你想做的任務事項就可以調整命名啦！
當周日記
這個屬性會用到 Notion 進階的關聯功能，這邊會講如何操作～
關於關聯功能的詳細概念，則可以看這一篇教學文！
step 1
在資料庫按下「+」後，新增關聯（Relation）屬性。
step 2
選擇要關聯的資料庫～因為我是想要看當週的日記，所以選擇日記的資料庫進行串接！
step 3
點選後，會跳到以下的畫面～
step 4
在命名處打上「當週日記」，打完後點「Add relation」。
step 5
會跳回初始畫面，點選「當週日記」的欄位，看看有沒有挑出過往的日記檔案，如果有就表示設定成功！
每月目標、本週重點任務、月注意事項
這三個的設定步驟一模一樣，這邊主要會以「每月目標」來說明。
至於「本週重點任務」、「月注意事項」則是在命名的階段改成對應的名字，這樣就能設定完成啦～
step 1
按「+」，新增文字（Text）屬性。
step 2
將剛剛設定好的屬性，命名為「每月目標」。
step 3
將後續的相關資料打在該欄位空格裡，這樣就設定完成啦。
2 個管理小訣竅，讓月計畫表用得更順手！
妥善保存過往紀錄
當你寫一段時間後，就會開始累積一些過往紀錄。
像是自己從 2022 年底開始用 Notion 來管理每週、每月的計畫。這兩年多的時間，已經累積 120 週的紀錄。
而當資料越來越多，Notion 資料庫的「篩選」與「排序」功能就變得非常重要。這也是前面提到為什麼要設定時間屬性的原因：
你可以快速依據年份、月份進行整理與歸檔，讓整個操作過程變得更加直覺。
我的做法是依照年份來分類，像是分別建立 2022~2025 的資料庫視圖，以及一個過往所有紀錄的總覽。
這樣的累積，不只在數字上有感，更是一段段看得見的生活成長！
這種清晰的分層方式，不只方便管理。
這樣的累積在後續回顧上，不僅對數字有感，更是將成長具體呈現出來，有一種：「哇～沒想到自己也走了這麼長一段路！」的感覺。
利用 Board 一口氣看想要的資訊
如果想一口氣將提醒事項呈現出來，可以搭配 Board 的呈現！
不要忘記我們在月計畫表設定許多的屬性，因此我們需要調整一下，
哪些資訊我們需要保留（不會刪除，就只是在 Board 的呈現時不會出現這個屬性），如果需要則把相關的屬性打開就即可啦～
step 1
step 2
點選資料庫最上面的三個點點，會在右邊顯示可在 Notion 調整的所有細相。然後點選 Properties（屬性）。
step 3
進入到所有屬性的頁面後，將想要顯示的屬性開啟（打開眼睛）；不想顯示關閉即可（關掉眼睛）！
結語：月計畫表不只是計畫，更是找回生活節奏的過程
你會發現，這份月計畫表的邏輯是環環相扣的：
從每天的日記、日程規劃出發，延伸至每週的盤點與計畫，再進一步收斂成下個月的計畫如何調整！
希望這一份計畫表能幫助你在每週、每個月都能持續使用，甚至變成一套能幫助你持續優化的系統。
當你有一套流程可依循時，規劃不再顯得混亂或無從下手。
而隨著越來越熟練，你會將「規劃 → 執行 → 回顧 → 調整」內化成自己生活的一部分，也會發現：
這份可重複使用的月計畫模板，不只是規劃工具，更是一種幫助你建立生活節奏與掌控感的方式。
如果你在操作過程中遇到問題，或對模板設定有疑問 —— 下載此模板後（或是這個網站上的任一免費模板），
我將提供 30 分鐘免費諮詢（原價 750 元），幫你釐清當前的使用困難，並根據你的需求，量身打造一份真正適合你的月計畫表！
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