最後更新於 2025-06-03，由作者 eg 更新
隨著生活的各種責任與工作重擔，個人的彈性時間變得愈來愈有限。
即便如此，還是希望將一些時間保留給自己，專注於那些真正熱愛的事物，不僅能帶來額外的成就感、能讓生活更加充實，也幫助我提高了解決問題與執行的能力。
如何在有限的時間下好好讓自己的目標 / 想做的事情（Side Project）順利推動下去，有效管理與追蹤任務就會變得非常重要！
Side Project 是什麼？
指個人在正職或學業外，基於興趣或自我成長而發起的額外專案。這些專案通常是靈活、非正式的，幫助你學習新技能、探索創新或實現長期目標！
我在 Notion 建立了一套有效的個人目標管理方式，並順利在繁忙的生活為自己創造更多時間，專注熱愛的 Side Project。
截止至今，已經完成超過 10 個目標， 目前手邊也有 4 個正在執行與待執行的專案。
（自己日常生活真的滿忙碌的，除了寫文章之外，還要寫論文、上課、討論報告、接案、人際互動⋯每天都過得很充實 🤣）
這篇文章，我將與你分享這些經驗與策略，除了幫助你順利達成自己的個人目標。
也幫助你一起克服在執行個人目標時常遇到的問題，像是如何避免專案停滯不前？如何有效安排每一項任務？如何克服過程中的挑戰，保持進度並最終達成目標？
從目標的制定、行動的規劃、執行過程的追蹤，到任務完成的結案，我將帶領你每一步都走得更順利。
接下來，我們就開始一起來管理並執行你的個人目標吧！
個人目標管理必備的核心思維
設立個人目標 / Side Project 的注意事項
有效的規劃與執行至關重要。接下來，我將分享 4 個關鍵要素，以確保你專案順利進行並達成最終目標：
- 專案目的：為了彌補「現在」與「理想」間的差距，而進行的行動。為了高效管理，我選擇使用 Notion 作為專案管理工具，因為它能夠集中整理所有專案資訊、設定明確的任務和進度，並能隨時調整與回顧。
- 專案構成：要有明確的目標、截止日期以及具體的解決方案（包括所需的資源、資料和時間安排）。這樣才能確保專案的順利推進並完成目標。
- 數量限制：執行層面上，因為時間有限，不可能一口氣達成所有的目標。此外，如果同時處理太多專案，精力和時間會被分散，這不僅會讓每個目標的完成時間拉長，還會讓自己感到疲憊，降低目標達成率。而根據我的個人經驗，每個月最多同時處理 2 ~3 個小任務已經足夠，這樣能夠保持專注並提高達成目標的效率。
- 完成條件：完成所有任務，並針對專案結果進行總結和回顧後，才算真正的結束。結案後，才會開始新的專案！這樣不僅能確保每個專案達到預期結果，避免中途放棄，還能確保每個專案都能圓滿結束。
3 個幫助你順利實踐個人目標的工具！
工具不僅能擴展思維，更能協助你在目標管理和達成上有更多的思考突破。
接下來，就來跟你簡單分享 3 個我常用的思考工具，幫助你快速上手目標的設定、執行和達成，
讓每個專案都能達到最佳的效果和結果。
這邊也要提醒你～每種工具的使用邏輯各有不同，你可以選擇或融合符合自己思維順序的概念，來協助後續的執行與管理！
目標制定 – SMART
- S (Specific)：明確具體，目標要清楚明瞭，避免模糊或不確定的描述。
- M (Measurable)：可衡量，目標需要能夠量化或評估進展，以便確定是否已達成。
- A (Achievable)：可實現，目標應該是現實和可行的，考慮到現有的資源和限制。
- R (Relevant)：相關性，目標應該與整體策略和目標保持一致，有助於實現組織或個人的長期目標。
- T (Time-bound)：時間限定，目標應該有明確的截止日期或時間框架，以便管理和追蹤進度。
任務管理 – OKR
- O (Objectives)：目標，根據 SMART 制定的明確目標，或是想要實現的具體結果與成就。
- KR (Key Results)：關鍵結果，拆解目標達成的具體成果或進展，通常是可量化的指標或里程碑。
目標執行與回顧 – PDCA
- P (Plan)：計劃，順著 SMART 所制定出來的目標，以及透過OKR 拆解目標任務後，接下來就是制定完成細部任務的具體步驟與時間。
- D (Do)：執行，實施計劃並進行操作，開始留意執行的狀況，特別是不順利之處，要來思考如何克服。
- C (Check)：檢查，評估實施過程中的進展和結果，與初始所設定的目標進行比較。
- A (Act)：行動，根據評估結果調整計劃，優化行動與調整。
個人目標例子的模板介紹！
前面分享完這麼多目標管理的眉角後，接下來要進入到 Notion 的實際操作面，準備好了嗎～我們現在就來進入更細部的講解！
資料庫屬性欄位，會設定哪些？
- 狀態：整個 side project 目前的執行狀況，像是我會將專案分成「尚在規劃」、「執行中」、「暫停中」、「復盤階段」、「專案完成」。
- 優先順序：當時間有限時，所以不太可能一口氣完成所有專案。在這種情況下，將多個目標按照重要性排序是有必要的，以確保自己處理多項事務時，能夠有效地分配時間和精力。
- 執行期間：根據前面提到專案的定義是「有一個明確的開始與結束時間」。不過～個人專案可能會受到外部不可控因素的影響，執行時間安排上可能需要有一定的彈性來應對這些變化。
- 要達成目標：做一件事最重要的是就是想清楚：「該要去哪裡？」這樣後續在行動時，也會有標準去判斷當下是否在對的道路前進？還是偏離目標？目標就好比北極星，在迷茫的（專案執行）旅途中，為你指引出一個正確的方向。
- 為什麼要做：除了明確指出每個目標的動機和理由，以確保目標與行動是相互一致。此外，當執行的過程中，有時也會遇到惰性、低潮、倦怠等缺乏動力的負面情緒，而這時明確的目標動機可以幫助你持續推動自己一把！
- 願意付出代價：畢竟資源和時間有限，選擇執行某件事，就意味著放棄其他選項（這個就是機會成本的概念）。將代價寫下來的用意是提醒自己不要輕易放棄。一方面是投入的成本已經發生；另一方面也能展示自己深思熟慮，以及破釜沉舟的決心。
- 專案細部拆解：有助於更清楚地管理和執行手邊的任務。此外拆解後，你還能將每個任務的相關細節和注意事項，分別記錄在 Notion 頁面中，讓資料更有條理地呈現，以利後續的管理和追蹤。
- 任務完成率：勾選已完成的任務，並將其轉換為百分比，提升你對目標的執行情況有更具體的掌握與了解（看 0 %，跟看到 20、30 % 是不一樣的感覺哇～）
- 參考資料：回顧過去所學的資料和筆記，將學到的知識轉化為當前的執行養分。這樣不僅能幫助你驗證過去的學習，還可能激發新的靈感和創意。
執行個人目標時，還可以記錄哪些事？
除了掌握目標資源，以及追蹤任務進度，實際在執行專案的過程還會遇到一些學習與挑戰。
我們可以透過 Learning by doing 的精神，不斷累積自身經驗與提升能力，讓自己持續學習與成長。
因此，在管理個人專案時，我還會記錄這 3 件事：
- 預期的限制與難處：執行任務的過程不可能一帆風順，預先思考可能遇到的問題，當真的面對挑戰時也比較不會手忙腳亂。
- 如何解決困難：到困難時，態度絕不是雙手一攤～而是要積極思考可執行的解決方案。寫下處理問題的思路、解決方法和實驗結果，不僅能有效解決當前的困難，還能提升解決問題的能力。當未來面對類似挑戰時，也會更有信心應對。
- 沿用未來專案：記錄並保留好的思維和經驗總結，讓未來執行專案時能減少彎路，提高效率。其實「成功才是成功之母」，好的經驗可以持續傳遞，持續成為未來成功的基石。
個人目標的模板拆解！
建立 Database
選擇用紅色框起來的 icon，新增一個新的 page。
step 1
step 2
進入全新的空白頁面後，輸入快捷鍵 /da 選擇 lnline。因為後續我們要在同一個頁面建立多個資料庫，所以才沒有選擇 Full Page（這個頁面就是專門 for 一個資料庫）。
step 4
一個資料庫就順利生成啦！
step 5
按下「+ New page」就可以新增自己想執行的個人目標～
「基礎」的屬性設定
上述提到 side project 管理所需要的 9 大屬性，現在我們就來將這些內容，輸入至 Notion 的資料庫中。
狀態
step 1
按「+」，新增狀態（Status）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「狀態」。
step 3
在「To-do」的區塊中，按下「Not started」，將其的命名改為「尚在規劃」。
step 4
在「In progress」的區塊中，按下「In progress」，將其的命名改為「執行中」。
step 5
在「Complete」的區塊中，按下「Done」，將其的命名改為「復盤階段」。
step 6
如果想要在各個區塊中新增選項，則可以按下在「To-do」、「In progress」、「Complete」這三個區塊旁邊的「+」符號！
step 7
我想要在「To-do」的區塊加上「暫停中」的階段，就是按下這個區塊旁的「+」，並將選項命名成「暫停中」。按下 Enter，就可以新增啦！
當然～想要在「Complete」的區塊中新增「專案完成」的選項，則是可以透過一樣的步驟完成！
優先順序
step 1
按「+」，新增選擇（Select）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「優先順序」。
step 3
新增標籤，分別打下「1」~「5」。不要忘記按下 Create 的按鍵。
step 4
設定完畢！可以依照專案的重要程度，來進行排序！
執行期間
step 1
按資料庫當中的「+」，並選擇日期（Date）屬性。
step 2
將其命名為「執行期間」。
step 3
點擊欄位，選擇目標專案開始執行的時間。這樣日期就會顯示在資料庫中。
step 4
如果對這樣的日期呈現不習慣，可以選擇「Date format & timezone」來進行調整，而我常看的日期形式是「Year/Month/Day」。
step 5
調整過後的日期形式，也就會更新在資料庫當中。
step 6
因為專案有明確的開始與結束時間，所以這邊也來分享一下結束時間可以怎麼設定～
再次點日期，將「End date」開啟，然後選擇截止日期這樣就設定完畢啦！
要達成目標、為什麼要做、願意付出代價
這邊先用「要達成目標」說明，「為什麼要做」、「願意付出代價」則是再次複製以下步驟就可以啦！
step 1
按「+」，新增文字（Text）屬性。
step 2
將剛剛選定的屬性，命名為「要達成目標」。
step 3
後續在打相關的資訊至空格裡面。
「進階」的屬性設定
接下來的 3 個屬性，會牽涉到 Notion 進階的功能 —— Relation 跟 Rollup，以及使用到其他的資料庫～
準備好了嗎？我們繼續吧！
專案細部拆解
step 1
輸入快捷鍵 /da 選擇 lnline，建立第二個資料庫。
step 2
將新的資料庫，命名為「任務拆解」。
step 3
按「New page」後，在 Name 欄位打上專案可能會有的細相！這邊簡化說明，就是 A、B、C 來表示拆解的 3 個任務。
step 4
按下資料庫內「+」的符號，新增 Relation（串連）欄位。
step 5
選擇想要串連的資料庫：「【分享】個人目標管理」。
step 6
開啟「Two-way relation」，這樣串連的屬性在「【分享】個人目標管理」的資料庫才會出現！命名可以跟原始的資料庫不一樣沒關係！確認後，按 Add relation。
step 7
當兩個資料庫的欄位，出現在對方的資料庫當中，就表示資料被串接成功！
任務完成率
step 1
在「任務拆解」的資料庫中，將 A、B、C 任務與「輸入「個人目標」的名稱」的欄位進行串聯。
step 2
一樣在「任務拆解」的資料庫中，按下資料庫內「+」的符號，新增 Checkbox（選取方框）欄位。
step 3
將其命名為「是否完成」。
step 4
在「【分享】個人目標管理」的資料庫，按下資料庫內「+」的符號，新增 Rollup（匯總）欄位。
step 5
將其命名為「任務完成率」。
step 6
點選「任務完成率」欄位的空白格，然後在 Select an existing relation…的地方，點選「任務拆解」。
step 7
然後根據下圖的挑選條件，設定好任務完成率的趴數。當跳出百分比的數字時，就表示設定成功。
參考資料
操作的步驟都跟「專案細部拆解」一樣，就差在另外一個資料庫的細節建立！
而完整的「學習筆記」資料庫建立過程，可以參考詳細的操作步驟！
Bonus：用這一招，幫助你一口氣管理不同階段的個人目標！
每個目標都有不同的執行階段，我們將 Side Project 的階段就分為「尚在規劃」、「執行中」、「暫停中」、「復盤階段」和「專案完成」這 5 個。
這邊也跟你分享，如何在一個介面快速掌握不同階段會有哪些專案～
操作的方法很簡單，登入好要執行的專案後，接下來在「狀態」的屬性，選擇這些專案所處的狀態。
這個步驟完成後，接下來就可以在同一個資料庫開啟另一個介面，並搭配篩選（Fliter）將 5 種狀態分別出來！
這樣就可以在同一個介面中，輕鬆掌握所有階段的任務，提升效率並讓專案管理更加清晰（示意圖如下圖）。
結語：現在就開始執行你的個人目標吧！
這邊跟你分享了如何利用 Notion 成功管理個人目標，而我也運用這套系統化的方法，達成十個以上的 Side Project。
這些策略與方法不僅能幫助你高效管理時間、專注於重要任務，還能在專案執行過程中不斷調整與學習，克服困難並持續成長！
另外，這裡也想跟你分享 3 個注意事項，幫助你在執行目標過程中，保有正確前進的方向：
- 設立清晰的目標和規劃，確保每個專案有明確的方向和可行性。
- 專注於少數幾個目標，避免過度分散精力，提升專案的完成率。
- 保持靈活性，根據實際情況調整計劃，並確保每個專案都能圓滿結束。
有時 Side Project 自己做著做著，會遇到瓶頸或迷茫。
如果你不確定下一步該怎麼進行，或使用 Notion 管理目標時有任何疑問，隨時歡迎來與我交流！
讓我們一起運用這些方法，在繁忙的生活中更有條理地推進每個目標，實現夢想。
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
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