最後更新於 2025-06-28，由作者 eg 更新
這幾年使用 Notion 的人越來越多，相信點進來的你應該也不陌生！
簡單來說，Notion 就是一個多功能的數位工具，你想要⋯⋯
寫筆記、做任務管理、專案追蹤，甚至與他人協作、共享資料，都可以使用！
Notion 最大的特色就在於靈活度與自由性，能根據自己的需求來建立專屬的管理系統～
「Notion 是什麼？」
對我來說，Notion 是實現個人化管理系統的工具！
在自我成長的過程中，不可或缺～幫助我紀錄生活、學習知識，並追蹤自己的成長軌跡，從過去的經歷和學習中獲得哪些成長。
體驗下來～對這點感悟真的很深：文字紀錄真的騙不了人！
在這篇文章中，想跟你分享我如何將 Notion 融入生活，以及怎樣改變我的生活～
我與 Notion 的故事
使用 4~5 年的 Notion 歷程
這邊先簡單快速跟你分享，我整個使用 Notion 的契機與過程～
你會發現，其實我不是一開始就那麼會用 Notion，而是持續學習，反覆時間才越來越熟悉，甚至順利融入生活當中。
- 2020/10（大三）：那時覺得自己的資料東一塊，西一塊，不夠有條理，希望有一個地方來統整所有內容，於是開始使用 Notion。
- 2021/07（大四）：說實話，那時除了 Word 和 Excel，對其他數位工具沒什麼經驗，碰了也不知所以然，很快就放棄。沒多久，看到朋友在使用 Notion，但她看起來很辛苦，又重新激起我挑戰的欲望。但也知道 Notion 有一定的進入門檻，很幸運～當時出現了這堂 線上課程，讓我有機會深入學習，熟悉操作。
- 2022/09（大五）：透過線上課程，順利建立初版的個人系統，也漸漸熟悉 Notion 與這套系統。然而，當面臨研究所推甄這個重大事件時，時間與作息變得混亂，整個系統也因此停滯。
- 2022/12（準研究生）：確定研究所後，決定重整 Notion 系統，因此報名 Notion 訓練營，讓自己有一個動起來的機會！經過大幅調整後，系統運作更順暢，並變得更簡單。即使遇到低潮或重大事件，仍能持續使用並保持運行。
- 2023/02（準研究生）：課程結束後，持續優化個人的 Notion 系統，更貼合我的使用習慣並融入生活。後續也新增閱讀筆記、知識管理、旅遊紀錄等頁面，終於順利打造我長久以來想要的個人系統！（真的很感謝 Notion 完成我這個夢想～）
- 2024/06（研究生）：受朋友鼓勵，從去年（2024 年） 7 月開始撰寫 Notion 相關內容，並於今年 2 月陸續分享在這個部落格。在此期間，也意外用 Notion 體驗接案，幫助 3 位創作者優化她們的數位商品！
持續使用的秘密
接下來想要跟你分享 3 個，自己持續使用 Notion 五年的秘密！
建立一套能持續使用的系統
記得有段曾經中斷 Notion，不是因為不會用，功能反而都學得差不多了，只是不知道學完後可以幹麻？
當時回歸 Notion 最大的關鍵是想到嘗試寫數位日記，因為日記每天寫，所以天天碰 Notion。
所以～將 Notion 融入生活真正的關鍵是—— 先掌握自己的使用流程與習慣，找一個使用頻繁的狀態來使用 Notion 吧！
定期回顧與更新系統
了解系統對於持續的重要性後，接下來就來談談系統本身！
如果是熟悉 Notion 功能的人，可以直接建立自己的系統；如果對 Notion 掌握度沒那麼高，可能會先使用模板。
最常遇到的問題，就是設計後的模板不適合自己，不管是自己做的，還是從別人那邊拿的。
所以，不是有系統就好，還需要時間不斷測試與磨合～
簡化使用流程
要快速上手 Notion，關鍵不是功能多，而是夠越簡單越好！
想一下什麼事情你會比較想去做？以直覺來看，來會傾向先做簡單的事。
同樣的道理，Notion 系統越簡單，就越能降低使用門檻，讓你更容易掌握，也能願意持續用。
當使用習慣已經建立好後，用了一段時間，也比較知道自己需要哪些功能或調整。
這邊也跟你分享，在什麼時候會需要簡化系統？
當你不想打開、覺得用起來很累、開始拖延時，就是提醒你該簡化系統的訊號。
縱之～讓系統回歸簡單，才能重新找回使用的動力！
Notion 是什麼？是改變我人生的數位工具！
這邊想先來跟你分享，自己使用 Notion 後，生活中最大的 3 個改變：
- 成長可視化：過去的經歷與故事被好好紀錄，讓我能清楚看見自己的成長軌跡，也因此增加自信。
- 系統化管理：有完整的自我管理流程，每天都清楚知道該做什麼，哪些事優先、哪些可以延後，不再迷惘，能更專注完成當下的事。
- 提升學習成效：過去看過的線上課程和書籍內容都有條理地保存。無論是與他人討論，或是自己回顧，都能快速喚起記憶。知識不再只是當下學過，而是透過紀錄與實踐，強化自身學習的能力。
接下來，我會分享我常用的 5 個情境，希望也能啟發你，開始用 Notion 打造屬於自己的生活系統！
個人 Side Project 管理（模板點擊這裡！）
- Side Project 是為了保留自己的時間，專注於熱愛的項目。
- 累積至今，已經完成 16 項 Side Project，另外還有 4 個手邊要進行（或是預計要做的事）。
- 主要紀錄任務拆解、記錄優缺點及反思目的，清楚掌握每個專案。確保目標明確，並持續學習和自我提升。
閱讀筆記（模板點擊這裡）
- 閱讀不單只有知識吸收，而是將所學融入生活。因此，我的讀書筆記除了書籍大綱外，還包含啟發與個人經驗總結、行動紀錄。
- 書種類型、閱讀狀態是筆記的基本資料，此外也特別設立「為什麼想讀」的區塊，提閱讀動力，保持學習熱忱。
- 設定複習時間，定期複習，反思實踐進展。讓書本的知識真正幫助我們想解決的事。
- 不只管理自己看過哪些書（或是書的狀態 – 沒看過、正在看、已看完），還會記錄閱讀時的注意事項與思考引導，從選書到閱讀，再到筆記整理，完整保留這段閱讀體驗的過程。
知識管理（模板點擊這裡）
- 自 2022 年開始，已淬鍊超過 350 + 筆記。
- 將日常碎片化的資料來源，如 YT、IG、EDM、Blog、 Podcast 等，透過簡單的系統化步驟，來讓你掌握真正想了解的知識！
- 在系統化整理的過程中，成功提煉出自己的人生哲學與投資風格。不再受外在雜訊，只專注最重要的資訊。
- 這裡有一個設計比較特別，有時候吸收一些資訊，手機會比較即時，而且一拿起來就可以瀏覽的方便性。所以～你在這個範例圖會看到，我有專門留一個區塊給手機操作！（同步教學：如何在 iPhone 快速新增 Notion 桌面小工具）
日記撰寫（模板點擊這裡）
- 從 2022 年底開始正式紀錄，截止至今，已經在 Notion 累積超過 650 篇的日記！
- 晨間日記：思考當天的重要事項，並記錄感恩與快樂的點滴，讓每一天都以愉悅的心情開始。
- 晚間日記：反思一天的成長經歷，專注於如何持續變得更好。
- 其實～個人反思除了日記外，還可以紀錄很多內容，像是週/月盤點、年度規劃等，而這些內容都能相互對照。當你持續紀錄一段時間，再回頭看看經歷的事，常會驚喜發現：原來自己的生活也很精彩！漸漸地，開始喜歡上自己，甚至是現在的生活（這個就是我自己的心路歷程啦xd）。
旅遊紀錄（模板點擊這裡）
- 在同一介面完成行程規劃、旅遊紀錄、費用計算等所有準備工作！
- 不僅輕鬆做好行前準備，還能即時記錄旅途點滴，方便日後重溫美好回憶。
- 如果要做更豐富的介面，還可以包含未來的旅途計畫、旅遊注意事項，或是製作行李清單等。
結語：Notion 是什麼？成為自我管理的好工具！
當系統建立、磨合完後，Notion 會成為你強大的（數位）自我管理工具。
從 0 到 1 打造屬於自己的系統，甚至順利融入生活，不免也會遇到一些問題，像是操作不熟悉、模板不適用、不知道怎麼釐清自己的使用需求⋯，卡住一個點，就有可能讓你停滯不前，甚至灰心就不想用了。
不過，也不用過於難過～因為自己這 5 年走下來，也掌握到如何從零開始建立自我管理系統，能幫助你打造一套與你高度契合的數位工具。
現在～有提供免費 30 分鐘的諮詢服務（原價 $750），可以跟你聊聊目前在 Notion 的使用上遇到哪些問題，並且提供一些解決方向！
當然，如果你想先透過 模板 或 教學文 自己嘗試後再進一步討論，也完全沒問題，也很歡迎跟你一起討論優化可能！
我會陪著你一步步完成系統，因為我自己走過這段路，也希望能幫助更多人順利建立屬於自己的 Notion 系統。
如何用 Notion 過好每一天
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