最後更新於 2025-06-24，由作者 eg 更新
身為創作者、自由職業者，或是一人公司，你是不是常有這樣的感覺：
每天事情多到爆炸，時間卻永遠不夠用，恨不得一天有 48 小時。
自己也不例外，總希望時間能再多一點。但現實是 —— 不管多忙，時間都不會因為我們而變多。
所以～真正該做的事：善用有限的時間與精力，把真正需要做的事做好。
然而，在開始在時間時，不知道你有沒有遇過一個很大的困擾：
明明吸收了不少時間管理的知識，但回到生活中，卻還是不太清楚自己的問題出在哪？
曾經我也陷入過同樣混亂的狀態，但後來發現：與其不斷焦慮，還不如好好正視問題。
因此，開始透過 Notion 來審視自己的時間使用模式，發現問題、思考解法，很快就發生了轉變：
- 過去那些不斷重複發生的時間管理問題，隨著持續紀錄與調整，發生的頻率明顯減少。
- 有些狀況雖然無法立刻完全解決，但透過紀錄，至少能清楚意識到自己的時間漏洞。像是，以前看 YouTube 完全無意識，一晃眼就滑了 1、2 個小時，現在漸漸能發現自己又開始滑太久，提醒自己停下來，遠離手機。
說到底，要開始掌控時間，第一步其實沒有想像中那麼困難：
就從「觀察與記錄」開始～
這篇文章，將會分享我如何利用 Notion 來好好來記錄時間管理的問題，並且提出一些相對應的解法！
希望都能幫助你進一步提升時間管理能力，改善效率，重新奪回對時間的掌控感！
「記錄」與「反思」，才是時間管理最重要的核心
許多人以為把行事曆排得滿滿的，讓自己看起來很忙，就是時間管理。
但實際上，我們會想做時間管理的目的是，讓手上的事情能夠被妥善安排，並在指定的時間內確實完成。
然而，現實與理想往往有落差，生活中總會有突發狀況、臨時干擾，或是計畫難以執行的時候。
因此～時間管理的真正核心，不是單純「規劃」，而是：
透過紀錄與反思，避開自己常犯的錯誤，提升事情完成的機率。
當你知道自己會遇到哪些時，再來思考該怎麼避免，或提前調整策略
下次就能避免一樣的狀況，對於時間的管理也會越來越順，
自己的經驗是：
- 看見時間黑洞：開始紀錄後，才慢慢看清楚，自己有哪些時間最容易被浪費。特別是晚餐過後，會一直看 YouTube，一看就是 2、3 個小時。結果原本晚上安排好的事情，就因為這樣而沒有完成。
- 提升自我覺察：有了紀錄，也比較能意識到自己的問題，在狀況變糟糕前，可以及時修正。雖然偶爾還是會不小心看 YouTube 看比較久，但大概滑到 40 分鐘左右，就會發現：「欸，好像又滑太久了～」這時會刻意讓自己起身、抽離那個環境，透過轉換場域，幫助自己切換狀態，遠離手機。
- 找到問題根源：透過持續紀錄與觀察，你也會越來越清楚，自己行為背後的真正原因。像我後來發現，會一直滑 YouTube，其實不是因為真的想看影片，而是因為太累、不想做事，習慣性癱在沙發上。意識到這點後，我的做法是：不硬撐，先小睡 10～15 分鐘，恢復精神再開始工作。結果不但效率比以前好，時間也不會再莫名被 YouTube 偷走。
所以說，透過「記錄」和「觀察」，本身就會產生一種心理提醒，會讓你更想去改變現況。
當你開始有意識地調整行為，時間管理才能真正開始發揮效果！
如何利用 Notion 好好管理時間？
這邊先跟你分享，為什麼我會選擇用 Notion 來做時間管理～
最大的優勢就是 —— 資料整合與串接！
時間管理不只是單純排行程，還包含了：執行、紀錄與反思。
如果這些資料散落在不同地方，不僅容易混亂，
還要花很多時間來回切換、找資料，這樣反而會浪費更多時間，
而 Notion 則可以幫你把這一切集中整合，讓你省時又有條理。
接下來，跟你分享我平常怎麼用 Notion 來進行時間管理的完整流程：
規劃階段
我會先透過行事曆，把一整週的任務拆解到每天的時間裡，將每日的重點任務視覺化安排出來，一目了然！
執行與紀錄階段
我會透過日記，觀察並記錄當天有哪些時間被浪費，或是哪些計畫沒有確實落實，
記錄會被放在「晚間日記 – 變得更好」這個區塊。
接下來，每週復盤，就會來回顧這段期間的時間管理狀況，特別留意哪些地方反覆出現問題，並統整出具體的解決方案。
整個過程，都會放在等等要跟你分享的「時間管理經驗庫」中！
檢視與反思階段
收集上週（或過往）時間管理的問題、思考解法，並在新的一週實際執行，觀察這些方法是否有效。
透過持續紀錄與觀察，著重在：
- 上週發現的問題是否有再次出現。
- 思考出來的解法有沒有實際改善狀況。
- 自己對時間管理問題的描述，有沒有越來越具體、清楚。
會特別強調這個步驟的原因是：「自我監控其實是最有效的時間管理的方法之一。」
當你願意花時間觀察與紀錄自己的行為，行為自然就會開始產生改變，
而這整套時間管理的追蹤流程，其實都可以透過 Notion 完整整合，非常方便。
透過持續追蹤與紀錄（可以用週 or 月為頻率，視個人方便即可），
你可以慢慢建立屬於自己的「時間管理經驗庫」，
幫助你不斷優化時間管理的系統與方法。
如果發現累積的內容越來越多，我會結合 ChatGPT，快速整理大量筆記、反思與想法，
大幅減少整理負擔，重點清晰、一目了然，也讓整個流程更輕鬆好執行。
在 Notion 用這 3 招，來打造你的時間管理經驗庫
用基本功能，快速建立你的時間管理經驗庫架構
如果你一開始不知道怎麼記錄，沒關係～真的不用想太多，就直接從最簡單的方式開始：
打開 Notion 的頁面，直接建立一個表格，就可以開始輸入啦～
step 1
叫出 Notion 的側邊欄，按下用紅色框框圈起來的 icon。
step 2
空白的新頁面就會跳出來！
step 3
在最上面打上標題，像是「時間管理經驗庫」之類的，還有別忘記加上 icon 讓畫面更加活潑。
step 4
輸入快捷鍵 /table（⚠️ 注意～不要選到 table view 的資料庫），就可以在 Notion 新增一個表格！
step 5
基本上，現在就可以直接在表格內打上想要的字～
如果想要新增表格的欄位，將滑鼠游標移至想要新增的方向！
像是想要增加右欄，就放右邊；如果想新增下欄，以此類推～放在下面即可。
不要忘記按下「+」才有辦法新增欄位。
step 6
如果想要改欄位的顏色，一樣把游標放在想調整顏色的行或欄。
出現六個點點，點選「Color」（顏色）就可以調整啦～
step 7
如果想改表格內的字體，則可以將想調整的字體反選起來，就可以進行調整！
針對表格細部的操作，差不多就分享到這邊～
不知道你有沒有發現，操作起來就像平常在 Word 裡拉表格一樣，
幫每個欄位取好名稱，接著往下打內容，隨時補充你想記錄的資訊，像是：
我在左欄是命名「問題情境」；右欄則是「解決方法」。
透過這樣的表格，你可以很快整理出自己時間管理的問題！
這邊也想請你留意的是：Notion 只是工具的一種，重點是用得順手、自己好上手就好。
不需要刻意追求很 fancy 的功能，簡單實用，反而最能幫助你落實時間管理！
加入「我的最愛」，重要內容一秒打開
因為需要時時去看跟對照，
因此～我滿推薦直接將「時間管理經驗庫」的頁面放進 Notion 側邊欄的「我的最愛」。
這樣每次需要檢查、修改、補充內容時，不用再浪費時間翻找，隨時點一下就能快速進入，非常方便。
操作方式也很簡單：
只要在頁面的右上角，點一下「星星」符號，這個頁面就會自動加入你的「我的最愛」列表！
關聯資料，建立專屬「即時教材」
有些時候，看過的時間管理知識、影片或文章，當下覺得超有用，結果過幾天又忘記，遇到相同問題時還是沒頭緒。
所以我會習慣把這些重要的內容整理到 Notion，並跟經驗庫互相串聯。
這樣一來，當遇到類似的狀況，直接點開就能快速複習，隨時補充，讓自己馬上進入狀態，不需要重新搜尋資料、浪費時間。
透過這樣的資料關聯功能，你就能慢慢統整出自己的「即時教材」，需要的時候，重點資訊一秒到位！
時間管理要做好，這 3 點不能忽略⋯
已經規劃好的事，就要如期執行
安排好的計畫如果一再被打亂，久而久之，自律的習慣會被削弱。
很多人常常規劃得很理想，卻忘了最關鍵的一步：好好執行。
當然，生活中難免會遇到突發狀況，所以時間規劃不需要排得太滿，適度保留一些空白時間，才能靈活應對。
不過，那些你認為每天必需要做的重要事項，像是個人品牌經營、職場增能、英語檢定考試等⋯
除了安排時間，更要確實完成，否則再好的計畫也只是紙上談兵。
接受低潮，但不要放棄行動
每個人都會有狀態不好的時候，感到疲憊、低潮，甚至想偷懶都是正常的。
但就算如此，最基本的日常任務還是要維持，算是自己的最低要求，也是穩定時間管理的重要關鍵。
可以允許自己暫時放慢步調，但不能完全放棄行動，
否則一旦習慣了鬆散的狀態，想再找回節奏就會變得更困難。
無需急躁，時間管理是累積出來的能力
時間管理不是一蹴可幾，更不是僅靠一次的規劃，就能完全照著計畫走。
規劃、執行、記錄、觀察、調整，這些都需要時間反覆練習。
一開始不需要給自己太大壓力，允許自己邊做邊修正，反而更容易穩定下來，
慢慢累積屬於自己的節奏與管理模式。
說到底，走得遠，比一步到位來得還要重要。
就像龜兔賽跑一樣，真正贏到最後的，往往不是最快的那個，而是願意持續穩定前進的人。
也想送你一句我自己很喜歡的話：「慢慢來，更快。」共勉之！
結語：用 Notion 打造你的個人時間管理系統
與其總覺得時間不夠用，不如開始有意識地觀察、紀錄、調整。
透過 Notion 整合你的時間管理經驗庫，讓你一點一滴累積屬於自己的節奏，
不再被時間推著走，而是重新掌控自己的步調。
給自己一些耐心與時間，現在的你也許還不習慣，時間管理的能力也不一定純熟，
但只要願意開始，邊做邊修正，才是真正看見改變的方法。
相信我，當你開始看見問題，自然就會想要改善，對時間的掌握也會越來越有信心。
如果你還不知道怎麼開始，歡迎加入 Line 官方好友，與我聯繫！
一起打造屬於你的時間管理系統，讓效率、自律成為你的日常習慣～
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～
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