最後更新於 2025-10-05，由作者 eg 更新
你是不是也曾經想學 Notion，結果看了好多教學，反而越看越困惑？
心中一直有個聲音：
「很想把 Notion 學好，但功能太多、範本太雜，明明是想要讓生活更有條理，卻被繁複的資訊搞得越來越混亂。」
這也是我寫下這篇文的起心動念：希望能用更簡單、輕鬆好懂的方式，真正將 Notion 順利融入生活中。
除了快速帶你熟悉基本技巧與設定方法。更重要的是，我會帶你一起了解 Notion 背後的操作邏輯與核心概念。
當基礎打穩後，也會跟你分享我從「搞不懂」到「每天離不開」Notion 的心路歷程！
你會發現，其實不用一開始就把系統做得很完整。
反而是從一個明確的使用情境，一個簡單的架構開始，邊做邊學，才是最穩定、最貼近自己的使用方式！
Notion 教學｜Notion 可以用來做什麼？
Notion 是一個高度彈性的數位管理工具，所以應用範圍十分廣泛。無論是個人使用還是團隊協作，都能依照自身狀況建立專屬系統。
個人使用：打造自己的第二大腦
從個人層面來看，Notion 就像是你的「數位第二大腦」。
你可以將日常任務、年度回顧、讀書筆記、靈感收集、生活計畫等內容，通通整合在一個地方。
團隊協作：共享資料、同步進度
除了個人用途外，Notion 也非常適合用於團隊協作。
你可以邀請成員加入工作區，一起編輯頁面、留言 comment，甚至設定權限來控管誰能檢視或修改內容。
無論是專案面板、會議記錄、任務追蹤，Notion 都能幫助整個團隊同步進度、集中資訊，提升溝通效率。
Notion 教學｜如何下載與註冊 Notion
Notion 支援多種平台，包括網頁版、電腦版和手機版。
這裡主要會跟你分享網頁版的註冊與操作方式！
但這邊還是會同時提供電腦版與手機版的下載連結：
方便你後續登入帳號、自由切換使用裝置。
step 1
進入 Notion 官方網站，點選右上角的「登入」或「免費取得 Notion」按鈕，來開始註冊。
step 2
在註冊表單中，輸入你想用來註冊的電子郵件地址，然後點擊 「Continue」。
（我選擇用 Google 帳號來跟 Notion 進行綁定！）
另外，你還可以選擇使用個人的 Apple 或 Microsoft 帳戶；
或是公司的電子帳號快速註冊。
step 3
因為我的 Google 帳號有好幾個，選擇自己最想綁定的帳戶！
要記得自己是綁定哪個帳戶，Notion 是認帳戶～
如果後續登入另外一個，內部的資料就會完全不一樣。
step 4
確認帳戶後，Notion 會發送一封驗證信到你剛剛輸入（選擇）的電子郵件信箱。
打開郵件後，點擊裡面的驗證連結，即可完成電子郵件地址的驗證！
step 5
完成基本資料填寫後，你需要輸入一些資訊，像是姓名、使用動機等。
而更詳細的操作流程，可點擊此連結，參考完整的註冊步驟！
step 6
完成註冊後，你就可以開始使用 Notion 來建立筆記、規劃項目或揮其強大的工作區功能。
另外，如果想知道如何免費將 Notion 帳號升級，也不要錯過相關的內容喔！
Notion 教學｜如何在網頁，快速打開 Notion？
一口氣在電腦網頁、手機、平板使用 Notion，體驗下來後發現自己是「電腦網頁」用得最順暢。
我習慣在 Notion 同時開啟多個分頁，方便瀏覽與編輯不同的頁面。
對像我這種需要長時間處理筆記、資料或專案的人來說，電腦的操作無論是頁面切換的流暢度，還是快捷鍵的應用，都比其他裝置更順暢也更有效率！
手機版雖然適合快速打字或瀏覽內容，但在切換功能與排版編輯上，多少還是有點受限；
平板則更像是「放大版的手機」，雖然方便攜帶，但操作彈性相對有限。
所以接下來，想跟你分享 2 個實用的方式，幫助你在使用網頁版時，可以更快速地打開 Notion、提升使用效率！
將 Notion 設定為 Chrome 的初始畫面
step 1
點選 Google 頁面右上角三個點點。
step 2
滑到最底下，點選「設定」（Setting）。
step 3
點選「起始畫面」（On startup）。
step 4
點選「開啟特定頁面或一組頁面」（Open a specific page or set of pages），再點「新增介面」（Add a new page）。
step 5
將個人的 Notion 頁面網址（私人連結也 ok～）貼入灰色框框後，再按「新增」（Add），就設定完畢啦！
step 6
最後來進行測試，將整個 Chrome 瀏覽器關閉後重新開啟，確認你設定的頁面是否會在啟動時自動開啟。
在 Chrome 建立 Notion 快捷鍵
如果你習慣將 Google 保留為首頁，但又想快速打開 Notion，也可以將 Notion 加入瀏覽器的書籤列或快捷工具列。
這樣一來，登入帳號後就能一鍵開啟，不需每次重新輸入網址或搜尋！
step 1
進入 Google 的首頁，按下「新增快捷鍵」（Add shortcut）。
step 2
一樣在灰色框框輸入名稱跟連結，設定好後按下「完成」（Done）。
step 3
剛剛設定的快捷鍵，就會出現在 Google 的首頁。
step 4
點選其 icon，就能快速進入到設定好的 Notion 連結當中。
step 5
基本上到第 4 步就設定完畢啦～但如果想要移除或是調整連結。回到 Google 介面，可以將游標放在 icon 上，然後會出現三個點點。
step 6
如果要選擇調整連結，則點「編輯快捷鍵」（Edit shortcut）；如果要將其移除，則選「移除」（Remove）。
Notion 教學｜如何將 Notion 設定為中文版
過去 Notion 沒有提供中文版介面，對不少新手來說是一道門檻。
不過現在已經支援中文，整體使用起來親切許多，也更容易理解各項功能與設定。
接下來我會用 5 個簡單步驟，帶你快速切換 Notion 的介面語言，讓你輕鬆上手不再卡關！
step 1
進入你的任一個 Notion 介面，點擊左邊的個人頭像 icon，你會看到「設定」（Settings），並且點擊。
step 2
點選「偏好」（Preferences）後，你會看到「語言」（Language）的區塊。
step 3
「繁體中文」在最下面，所以要往下滑！
step 4
跳出是否要切換語言的對話框，確認沒問題後～就點選「更新」（Update）。
step 5
更新後，再次進入看自己的 Notion 介面，可以看右上角的字是否切換成中文，如果有就表示語言調整成功！
Notion 教學｜搞懂 Notion 的核心邏輯與操作結構
前面幾個部分，是帶你熟悉 Notion 常見的設定，幫助你在使用上更順手～
接下來要進入這篇教學中最重要的核心：理解 Notion 的操作邏輯與整體架構。
當你掌握這些概念後，後續在使用 Notion 的過程中會更加直覺、也更能靈活運用。
我會將整個介紹拆解為四大部分，帶你一步步了解每個部分的功能與使用方式：
編輯區
在 Notion 的操作邏輯中，編輯區就是你最常互動的地方——幾乎所有內容的建立與整理都在這裡進行。
面對一開始空白的 Notion 介面，建議你先記住這三層邏輯結構：
區塊（Block） ➞ 頁面（Page） ➞ 資料庫（Database）。
而我們現在要先從 Notion 的最小單位—— 區塊（Block）開始理解。
當你掌握「區塊」這個核心概念後，再來了解「頁面」與「資料庫」會更容易懂，也會讓你更能熟悉 Notion 的操作邏輯！
區塊（Block）
在 Notion 當中，每一條內容就是一個區塊（Block），也就是整個 Notion 系統運作的基本單位。
除了基本的文字段落，像是代辦事項框、列點清單、摺疊列表、圖片、影片、檔案，甚至是嵌入網頁或其他工具（Embed）等，
這些也全部都是獨立存在的區塊。
也因為這樣的設計，Notion 的操作非常自由且彈性十足。
你可以像玩積木一樣拖拉、複製、調整每個區塊的排列位置，不只能輕鬆編排內容，還可以快速做出圖文並列、多欄呈現等排版效果。
此外，區塊的變化也非常多元，包含各種排版選項、快捷鍵操作，都可以在這裡進行。
掌握區塊的概念，就等於打開了 Notion 靈活使用的第一扇門！
頁面（Page）
你可以把 Page 想像成一個筆記本、文件夾，甚至是一個獨立的網頁，它可以包含各種類型的 Block。
在 Notion 裡，幾乎所有你儲存的內容都會存在一個又一個的頁面中。
無論是日記、定期盤點、學習筆記，甚至是個人完整的專案系統，都可以利用頁面來區分不同的檔案。
當你想要新增內容時，只要點擊左側側邊欄最上方的 icon，就能建立新的頁面。
建立完成後，就可以開始自訂標題、加入 icon（圖示）與 banner（封面），也能開始撰寫你想寫的內容。
這些設計不只是為了美觀，更有助於快速辨識頁面，建立視覺記憶點。
此外，Notion 也提供字體選擇（預設 / 襯線體 / 等寛體）、頁面寬度調整與背景色切換等簡單排版功能，讓你可以打造符合自己風格的閱讀與使用體驗。
看到這裡～你或許會很好奇，為什麼會在這裡特別強調「美編」、「視覺」的功能？
因為很多人會將某個頁面設為自己每日登入 Notion 的起始介面，像我自己也有同樣的介面！會在那邊撰寫日記、每個個人專案需要處理的事等等。
當這個頁面是你每天都會打開的入口，美觀與操作流暢度就顯得格外重要。
打造一個看起來舒服、用起來順手的首頁，會讓你更願意每天點開 Notion、持續使用！
資料庫（Database）
在 Notion 中，Page 不只能存放 Block，甚至也可以存放其他的 Page。
也就是說：一個頁面裡，除了文字、圖片等區塊，也可以放進多個子頁面，彈性又自由。
不過，如果你有大量的 Page 需要分類、整理、甚至進一步整合，這時候就會需要 Database，幫助你更佳結構化地管理零散的 Page。
此外，可以根據不同的使用情境，將資料庫切換成不同的呈現方式，大大提高資料的可用性與靈活度，像是：
- 表格（Table）：像 Excel 一樣的欄位式管理。
- 看板（Board）：用拖拉方式整理進度，非常適合專案管理。
- 行事曆（Calendar）：適合用來追蹤時間、安排計畫。
- 畫廊（Gallery）：適合圖片、視覺內容或閱讀紀錄展示。
當然～除了使用一個資料庫外，Notion 還提供 2 個資料庫串接的進階功能：
- Relation： 將 2 個資料庫的資料彼此連結在一起。
- Rollup： 用來處理已串接資料庫中的欄位資料，像是加總數值、統計數據，或是顯示特定欄位的內容。
最後～這邊也來跟你分享，目前我設計的 Notion 模板，都是以「資料庫」為核心架構。
你可以從各模板的拆解架構，來去學習資料庫的更進一步的設定，一邊操作、一邊理解它的邏輯與設計。
目錄選單區
在你熟悉 Notion 資料結構的組成後，現在要來介紹畫面左側的目錄選單區，也就是管理你整個系統的「導航中心」！
如果你打開 Notion 沒在左側看到目錄選單，很有可能是被收起來了～
只要點選左上角的「≡」圖示，就能再次展開整個選單區。
這個區域有 2 大重點，包括：
基礎功能
- 設定（Settings）： 點擊大頭貼圖示，即可進入設定介面。這裡可以修改帳號資訊、變更介面語言（如設定為中文版），以及工作區的名稱與圖示等，是管理個人與工作區總覽的地方。
- 搜尋（Search）： 不論你的資料再多，都可以透過搜尋功能快速找到頁面、內容或關鍵字。特別適合當你忘記頁面放在哪裡時，只要輸入幾個關鍵詞就能快速定位。
- 收件匣（Inbox）： 相關通知會即時出現在這裡，例如有人在你的頁面留言、@提到你，或是你設定的提醒時間到時。讓你能集中查看訊息，並快速回應處理！
頁面管理
你建立的所有 Page、子頁面與資料庫，都能集中顯示在這裡，讓你管理起來更清楚、更方便！
- 我的最愛（Favorites）： 按下 Page 右上角的星星符號，就能將其加入我的最愛。甚至，可以自訂排列順序，讓你每天打開 Notion 就能快速點進重要內容。
- 私人區域（Private）： 瀏覽整個工作區中存在的頁面清單。
- 分享（Shared）： 顯示與他人共用的頁面。
這一區域看似簡單，但目錄管理做得好，系統就能更順手、打開更快、思緒更清楚。
Notion 整個結構的分享
從上面的內容，相信你能理解到 Notion 的組成邏輯是一層一層堆疊的：
從最小單位的 Block，組成 Page，再透過 Database 進行進一步整合與管理。
這是從「編輯區」的角度出發的理解方式。
但如果我們把視角拉高，從整個 Notion 的管理架構來看，就可以將帳號（Account）與工作區（Workspace）一起納入思考。
簡單來說，你會先擁有一個綁定 Email 的 Notion 帳號，
然後可以根據不同的使用情境，像是個人管理、內容創作、團隊協作等，建立數個 Workspace。
每個工作區底下可以有無數個頁面，而每個頁面則由不同的區塊所組成。
當你進一步使用資料庫，這些頁面又能以更結構化的方式被分類、呈現與串接。
所以，總得來說～整個 Notion 的結構一覽可以用這張圖呈現！
Notion 其他可調整的細節
這些功能看似不是操作最主要的關注，但卻是在長期使用 Notion 時非常關鍵的好幫手。
如果你對這些細節想更深入了解，也可以看我過去所寫針對 Notion 的其他教學文！
而這邊接下來想跟你分享的 3 個實用細節，
是幫助你在使用 Notion 的過程中更加穩定、靈活，真正做到用得順，並且持續使用：
協作設定（點擊瀏覽相關文章）
Notion 是一個非常強大的協作工具，你可以根據需求邀請他人加入特定頁面或整個工作區，並設定權限（僅檢視、可評論、可編輯）。
也能透過「分享連結」快速讓外部人員查看內容，對方不需要註冊帳號也能使用。
版本控制與歷史紀錄
如果不小心修改錯誤，或想回到某個編輯前的狀態⋯⋯
你可以使用 Notion 的「版本紀錄」功能，查看每一次編輯歷史並還原，是多人共編或重要內容整理時的保命符。
這邊也要注意～還原的天數，會根據你在 Notion 的方案不同而有限制：
- 如果你是免費方案（Free Plan），可查看過去 7 天的版本紀錄。
- 如果你是 Plus 方案，可查看過去 30 天的版本紀錄（點擊這裡，教你如何免費升級 Notion Plus 方案！）
- 如果你是商業方案（Business Plan），可查看過去 90 天的版本紀錄。
- 如果你是企業方案（Enterprise Plan），則可自訂任何天數的版本紀錄保留期。
資料備份（點擊瀏覽相關文章）
雖然 Notion 是雲端平台，但你仍然可以將資料匯出（支援 Markdown、PDF、HTML 格式）。
作為本地備份，避免誤刪或在無網狀態下無法存取。
這些功能雖然不是新手第一步就會碰到的，但對於長期使用 Notion，希望系統更穩健的人來說，都是非常值得掌握的功能。
如果你對整個 Notion 的細節操作有更深入的理解，歡迎參考我之前寫的其他 Notion 教學文，當中也會有更詳細的操作圖文說明！
Notion 教學｜3 個使用 Notion 的實用建議！
從簡單的功能/設計開始，不求一蹴可幾
很多人剛接觸 Notion 時，看見別人順利建立完整的個人系統，會不自覺產生壓力，也覺得自己要馬上做出一樣的成果。
但事實上，不論是打造工作流程，還是建立新的生活習慣，都不太可能一蹴可幾。
建議你可以從一個小目標開始，像是先在 Notion 寫 1 週的數位日記，或是將近期閱讀的 1~2 本書，用 Notion 整理起來。
總之，目標可以從容易完成的事情開始，或者剛好你最近想把某些資料做數位整理，不妨就趁這個機會試試看。
重點是讓自己先熟悉 Notion 的基本操作，並慢慢建立使用 Notion 的節奏～
當你從這些小小的成功中累積成就感，自然會更有信心探索更進階功能，以及打造出真正符合你需求的個人系統。
系統不是一開始就要完美，而是可以隨著你的使用與成長，不斷進化。
系統設計好後，記得「滾動式調整」
系統建立完後，不是就停在那邊，而是會隨著使用的成熟度、習慣持續滾動式的調整。
畢竟，我們建立系統的目的是為了「持續使用」，而不是為了炫技或追求複雜的設計。
如果你發現自己開始不太想打開 Notion，或是不再主動使用它時，那就表示整個系統的設計需要再重新優化。
這時候，也不妨停下來問問自己：
- 現在的系統真的符合自己的使用需求嗎？
- 有沒有什麼地方太複雜，感到壓力？
- 哪些頁面其實可以更簡化，讓自己更願意打開使用？
「越簡單，越容易」才會持續使用～
所以，在打造系統要將這個想法時時放在心中提醒自己：
使用 Notion 的核心目的，是幫助我們更輕鬆地管理生活與工作，而不是把心力花在不斷調整版型或追求「設計完美」！
讓系統「為你服務」，而不是讓你「配合系統」生活，這才是一套真正有價值的 Notion 系統。
模板只是起點，理解 Notion 功能才是關鍵
現在網路上有許多 Notion 模板，我也有設計一些簡單好上手的模板提供大家參考！
的確，「借力使力」可以加入我們建立自己的系統。
不過也要特別留意：當你拿到別人的模板（包含我所製作的模板），沒有辦法直接套用在自己的生活中是非常正常的～
因為每個模板都是基於創作者自己的邏輯與習慣設計，而不一定適合你實際的生活或工作模式。
所以，與其追求「直接可用」，不如把模板當作學習範例，觀察它是如何設計的、用了哪些功能，然後根據自己的需求做出微調。
掌握 Notion 的使用技巧，才能真正打造出一個專屬的數位系統，而不是被模板而限制使用情境！
結語：做中學，讓 Notion 變成專屬管理你一切的數位工具！
Notion 擁有高度自由度與多元功能，對初學者來說一開始可能會覺得有些複雜，甚至不知道該從何開始。
但只要願意踏出第一步，從簡單的功能與小目標開始，相信你就會越來越上手，逐漸建立出屬於你的個人系統。
記住，Notion 並不是要你一開始就做得完美，而是邊做邊學，根據自己的需求與習慣，持續優化與調整。
如果你在實際操作的過程中有任何卡關，或是想討論如何打造更符合你的系統，歡迎隨時與我交流～
很樂意提供協助，幫助你讓 Notion 發揮最大價值，真正成為你管理個人生活（工作、知識⋯⋯）的數位工具。
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～
如何用 Notion 過好每一天
- 用 Notion 建立你的專屬日記系統，輕鬆養成日記習慣
- 利用 Notion 日曆，掌控每週行程，全面提升生產力
- 從週到月計畫表：用 Notion 打造持續前進的生活系統
- Notion 年度回顧模板：整理過去，規劃未來，實現每年蛻變！
- 個人目標管理例子：用 Notion 順利達成 10+ Side Project 的步驟與技巧
- 個人年度目標範例：用這 4 步，打造你的高實踐計畫（內含 Notion 模板）
- Notion 系統化復盤：成長能被看見，人生方向更加清晰！
- 別再浪費時間！自由工作者的時間管理術：用 Notion 擺脫低效率，重拾掌控感