最後更新於 2025-06-01，由作者 eg 更新
Notion 剛出來的時候，個人免費版的使用是有頁面、區塊上的限制。
但在疫情的那段時間，Notion 默默調整免費版的方案，
將頁面與區塊的使用限制移除，讓 Notion 更普及，被更多人使用！
目前，我也有一個 Notion 免費方案的帳號，也用了 4 年左右，
使用上都很順利，沒有什麼太大的限制～
但近期收到一位讀者詢問一個有意思的問題：「現在 Notion 沒有辦法新增內容，還一直跳出升級方案的通知，覺得有升級的必要嗎？」
於是我問她一個問題⋯⋯
意外觸發 Notion 容量限制的條件
Notion 的價格方案有分很多種～這邊先以個人使用的情況下，來講一下免費版跟付費版的異同！
基本上，免費版跟付費版（plus）在容量上都沒有限制頁面和區塊的數量。
最大的不同處在於權限差異：
方案 | Free | Plus |
價格（台幣） | 免費。 | 每人每月約 NT$320（年方案）或 NT$384（月方案）。 |
Guest 人數限制 | 每個工作區最多 10 位 Guest。 | 每個工作區最多 100 位 Guest。 |
Member 人數限制 | 有，含自己 2 位就需要收費！ （如果目前 Notion 內有 2 位成員，區塊則有 1,000 的上限。） | 無限成員。 |
頁面權限控制 | 基本的共享和權限控制。 | 進階權限控制（如僅限評論）。 |
公開頁面分享 | 是，僅基本自訂功能。 | |
安全控制 | 基本安全控制。 | 進階頁面及工作區訪問權限。 |
如果你想要免費無痛將 Notion 帳號升級至 Plus，這裡有很清楚的操作步驟～歡迎你去嘗試！
好～我們把重點拉回來～
如果你對 Notion 有一些基本認識，就會知道它不只是筆記工具，很多人也會拿來當作團隊協作和共同編輯的管理工具。
就像是一個線上辦公室，在同一個工作區裡面，有很多人同時在線工作。
而根據 Notion 官方指出，當一個「免費帳號」中加入了超過兩位成員（Member），系統就會開始計算 Notion 區塊的容量使用。
一旦你使用的區塊超過 1000 個，Notion 就會跳出通知，要求你升級到付費方案。
（當然～你也因為超過容量限制， 所以沒有辦法再新增其他內容）
現在你知道：帳號遇到容量限制，不是因為你的內容太多，而是「成員人數變成 2 人」造成的！
那麼，接下來你還需要了解這 2 件事。
需了解事項 1：Notion 的不同身份！
可以從兩個角度來看：一個是自己，另一個就是其他人。
從自己的視角來看比較單純，因為你是用自己的帳號創立 Notion，所以你就是自己的管理者，擁有最大的操作權限。
不論是版面怎麼排、要寫什麼內容，甚至是要邀請誰進來一起協作，你都擁有絕對的主導權！
而當你要邀請其他人加入你的 Notion 時，就需要開始思考：他們會以什麼身份加入？
這就涉及到 2 種身份，分別是：成員（Member） 和來賓（Guest），這兩者最大的差異在於他們能看到與操作的介面範圍。
身份類型權限 | Guest | Member |
訪問範圍 | 只能訪問你特意分享的特定頁面。 | 可訪問整個 Workspace（工作區）。 |
適用對象 | 臨時合作者、外部人員。 | 團隊成員、長期合作者。 |
權限控制 | 只能查看或編輯指定頁面，無法進入其他頁面。 | 可查看、編輯或評論工作區內的所有頁面。 |
如果用飯店來比喻：
- Guest 就像是一般房客，他們可能只有一兩張房卡，只能進入指定的房間。進出範圍明確受到限制，也無法自由探索整個空間。
- Member 則像是飯店的服務人員，手上有一張萬用卡，能自由進出每一間房間。權限完整，能參與整個空間的運作。
（補充一下：Notion 並不限制你分享幾個頁面給 Guest，但每一個頁面都需要個別設定權限，操作起來相對比較繁瑣）
需了解事項 2：如何移除成員？
在你了解 Notion 中不同使用者身份的差異之後，接下來最重要的一步，就是將不需要的成員（Member）移除，
這樣才能恢復免費帳號的完整使用權限。
由於 Notion 在不同裝置上的操作介面略有不同，這裡我會分成 3 種情境來說明操作方式。
讓你不論用手機、電腦或網頁版，都能順利找到移除成員的正確步驟。
希望這些教學能幫助你順利清除多餘的成員，讓你能夠無負擔地繼續好好使用 Notion！
手機網站版
step 1
點選頁面左上角的三條線。
step 2
看到 Notion 側邊欄後，往下滑會看到「成員」（Member）。
step 3
看一下在你的 Notion 工作區當中，有多少個成員！
如果有另外一位成員的話，點選旁邊小小的倒三角形，將其刪除，就可以免費回歸到無限的 Notion 容量啦～
注意不要誤把自己的帳號移除！
手機 App 版
step 1
如果進入 app 的畫面是其中一個頁面的話，先點選左下角房子的 icon，回到首頁。
step 2
點選首頁右上角的三個點點的符號。
step 3
點選「成員」（Member）。
step 4
一樣，如果有看到另一位成員的話，就在他的 icon 點選旁邊小小的倒三角形，將其刪除。
電腦版操作（最推薦使用）
自己用下來，還是覺得 Notion 的電腦版操作最順手～
無論是按鈕點擊還是畫面切換，用起來都更加流暢又直覺！
step 1
如果進入 Notion 後，沒有看到側邊欄，就先點左上角三條線的 icon。
step 2
進入側邊欄後，點擊最上面的個人 icon，看到「設定」（Settings）後再點一下。
step 3
點選「人員」（People），並選擇「成員」（Member）的分類。
step 4
如果有看到另一位成員的話，就在他的 icon 點選旁邊小小的倒三角形，將其刪除。
你最想知道的事：免費邀請團隊成員，有辦法嗎？
先說重點：有的！
在 Notion 免費版中，最多可以邀請 10 位 Guest；如果你使用的是教育版帳號，這個上限則可以提高至 100 位。
從這段內容，相信你也可以掌握 Guest 和 Member 最大的差別！關鍵在於是否能順利自由進出所有頁面。
如果對方只需要協作少數幾個頁面，那用 Guest 就非常足夠；
但如果他們需要經常切換、多頁協作，可能就需要升級成 Member，這也代表需要付費。
詳細的付費方案可以參考這段文字！要注意的是，付費方案是按「人頭」計價。
所以建議先評估實際需求，再決定是否升級比較划算！
結語：Notion 雖然容量無限，但沒有注意權限就會卡關！
Notion 無論是管理個人生活，還是團隊協作，都是一款非常強大且靈活的數位工具。
但如果在這個「權限設定」上出現細微失誤，就會導致你的 Notion 容量受到限制，甚至被迫停用。
不知道問題出在哪裡，很自然就不會想繼續使用 Notion，那真的是十分可惜～
所以，這轉寫這一篇文章的目的就是幫助你一次搞懂 Notion 中最常見的容量與權限問題，讓你之後用起來更順、更安心！
「容量無限」不等於「真的沒有限制」，正確的設定方式，才是流暢使用的關鍵。
而目前最推薦的免費使用策略是：教育版免費帳號 + Guest 協作，既是省錢又能免費享有多個檔案上傳的高 cp 值方案！
如果你在 Notion 相關的操作上還有任何疑問，隨時留言或私訊讓我知道，很樂意協助你一起解決 Notion 遇到的任何問題。
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