最後更新於 2025-06-27，由作者 eg 更新
不管是有了正職的斜槓工作，還是擁有純遠端的數位工作，
相信你會選擇用數位工具來管理個人生活，或是與他人在線上協作，
而 Notion 就是不少人心中的首選！
不過，隨著時間推移，無論是個人需要管理的項目越來越多，
還是當團隊人員有異動時，Notion 的工作區（Workspace）往往就需要重新調整。
這時，許多人會遇到一個問題：「到底該怎麼好好移除或刪除 Notion 工作區？」
因此，本篇文章將會帶你一次搞懂：
- 「刪除」與「離開」工作區的差別。
- 簡單步驟，安全調整你的 Notion 工作區。
如果你擔心在操作前，將檔案誤刪，建議先將重要頁面或資料進行備份，給自己多一層保障，操作起來也更加放心！
什麼是 Notion 工作區？
在 Notion 中，每個工作區（Workspace）就像是一個獨立的數位辦公空間，
可以各自存放你的頁面、資料、各種專案進度，還能邀請團隊成員加入，在某一個工作區共同協作。
簡單來說，工作區的存在，就是幫助你清楚區分不同的使用場景！
為了讓概念更直觀，這邊就用實體的空間來舉例：
以我自己來說，這兩年的碩士生活中，最常出現的三個空間像是，
- 住宿：休息、放鬆的地方。
- 系所：除了上課外，還能與老師、同學討論事宜的場域。
- 圖書館：有一個能安靜處理文件、創作，以及專心工作的空間。
把這個概念套回 Notion 的工作區，其實也是一樣：
不同的使用情境，就會有不同的工作區！
只不過你不需要像實體空間那樣，花時間跑到不同的地點，
只要動動手指，就能快速切換到對應的工作區。
而像我就同時擁有 3 個工作區：
- 個人管理：像是日記、週盤點、年度回顧，跟自身成長有關的內容都會集中放在「eg’s system life」。
- Notion 變現：在「eg 的 Notion 服務！」專門追蹤客戶需求，以及 Notion 服務相關的推廣與想法。
- 文章進度：有上 Dean 所開設的部落格培訓課程，他們有開一個專屬的工作區，主要是用來規劃與管理部落格文章的進度，及同步掌握課程相關內容。
總之～個人非常推薦大家根據自身需求，在 Notion 靈活打造多個工作區，
幫助你清晰劃分不同任務，保持高效又不混亂！
離開 v.s. 刪除工作區，差在哪裡？
了解 Notion 工作區的概念後，接下來就是要來好好了解：「離開」跟「刪除」到底有什麼不同？
不管你最後選擇了哪一種操作，你將無法再使用該工作區內的任何資料；
也無法與其他人在這個工作區內合作。
不過，沒有被刪除或離開的工作區則不會受到影響，照樣可以正常查看、編輯、協作。
但沒有刪除或離開的工作區則不會影響，都可以照常查看與編輯內容！
為了幫助你快速釐清兩者差異，這邊也直接用表格的方式，整理兩者的不同，
同時也會分享，根據不同情境，你該選擇哪個操作來做應對～
項目 | 「離開」工作區 | 「刪除」工作區 |
操作權限 | - 只要不是唯一管理員即可離開。 | - 只有唯一管理員能刪除工作區。 |
適用情境 | - 你是協作者，加入別人的工作區。因合作關係結束，則會離開相關的工作區。 - 這時可以選擇自行離開，或是由管理員移除。 | - 你是這個工作區唯一的管理員，發現某個工作區沒有用時，會決定徹底刪除。 |
實際使用情境的操作步驟
針對前面表格提到的情境，這邊幫你更細拆實際操作步驟，方便對照，並減少出錯機率！
我將整理 3 種會出現的實際情境，選擇符合自身需求的情境來操作。
實際操作 1：個人工作區太多，想要「刪除」來精簡
如果你有很多個工作區，隨著時間累積，有些已經不常用或完全用不到，
這時建議可以按照以下步驟，進行操作：
首先，重要頁面、檔案、筆記，從不需要的工作區複製或轉移到保留的工作區。
這個步驟非常重要，避免資料遺失。
step 1
將滑鼠游標，移動至想要移動的頁面（Page），
然後點三個圈圈，選擇「Move to」（移動）。
step 2
在右下角選擇想要移轉的工作區。
因為，這邊是示範～所以選擇「測試用」用的那個工作區來當作操作範例。
step 3
選好要移轉的工作區後，會看到以下畫面～
選擇「Private pages」（私人頁面）即可！
step 4
會跳出以下通知，選擇「I understand, duplicate」（我了解，可複製！）
雖然沒辦法直接移動，但可以將頁面的所有資料複製至新的工作區中。
step 5
去被移轉的工作區確認資料有沒有被順利複製過去～
如果有就表示成功啦！
step 6
將所有資料都複製到新的工作區後，接下來就可以刪除舊的工作區。
點選左上角的頭貼，然後選擇「Settings」（設定）。
step 7
點選「General」（一般），往下滑會看到「Delete entire workspace」（刪除整個工作區）。
step 8
輸入工作區的名稱，再按「Permanently delete workspace」（永久刪除工作區），介面就可以永久被刪除啦～
實際操作 2：你將非團隊的人「移除」工作區
對了～這邊先特別提醒，如果你是該工作區的管理員，刪除工作區後，
則會直接影響所有成員，而且也會永久刪除，所以在操作上一定要特別謹慎。
如果你已經考慮清楚，確定要刪除整個工作區，可以參考前面「實際操作 1」中的步驟 6～8，逐步操作。
而接下來，要來跟你分享的是另一種常見情境，
當你是管理員，想要將不再參與團隊的成員，移出工作區，可以這樣操作：
step 1
一樣點選左上角的頭貼，然後選擇「Settings」（設定）。
step 2
點選「People」（人員），然後再選「Guest」（來賓），就會看到誰在你的 Notion 工作區。
step 3
點選將要移除成員旁邊的三個圈圈，然後按下「Remove from workspace」（移除工作區）。
step 4
最後按下「Remove」（移除），就完成啦！
實際操作 3：自行「離開」團隊的工作區
如果你不再參與某個團隊的工作區，可以選擇自行離開。
當然～這個操作不會影響你自己其他的工作區，只會單純移除你在該團隊的權限。
整個流程很簡單，只需要 3 個步驟，就能輕鬆完成：
step 1
點選左上角的頭貼，然後選擇「Settings」（設定）。
step 2
點選「General」（一般），並且按下旁邊的「Leave workspace」（離開工作區）。
step 3
最後按下「Leave」（離開），就可以順利離開團隊的工作區啦～
結語：不管是移除還是刪除工作區，操作都要小心再小心！
有一個結構清晰、分類明確的工作區，能幫助你將專注力放在真正重要的事上。
不過～文章的最後，還是要不免俗地提醒一下：
不論你是選擇離開不需要的工作區，還是決定徹底刪除某個工作區，操作一定要小心，避免誤刪。
因此，事前的資料轉移與備份，真的非常重要，否則一旦資料消失，可能無法挽回！
以下是我整理的資料轉移與備份小提醒，建議你操作前都先檢查一遍：
- 分批轉移，避免一次性處理過多資料，減少系統負荷。
- 建立轉移清單，確認所有關鍵內容都有備份或轉移完成。
- 定期備份，讓資料有多一層保障，降低遺失風險。
如果你在實際的操作過程中有任何疑問，或是想更深入了解 Notion 的應用或合作，歡迎直接與我聯繫。
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