最後更新於 2025-11-09，由作者 eg 更新
最近搭飛機時就想，如果 Notion 有離線功能就好了，這樣就能好好把握時間整理資料。
要不只能先將想整理的內容放在備忘錄，再回頭複製到 Notion，覺得麻煩還很耗時，所以一直很期待這個功能。
終於在 2025 年 8 月，Notion 正式推出離線模式！可以立即體驗到這 3 大好處：
- 即便在沒有網路的地方，也能順利使用 Notion：不管是在飛機上、地下室，還是旅行途中，都能打開頁面繼續編輯，避免工作中斷。
- 資料安全，變更自動同步：離線時的編輯會自動儲存，重新連上網路後會與雲端同步，不必擔心內容遺失。
- 專注度提升，效率更高：離線模式避免通知干擾，幫助你在無網環境中更專心完成寫作、規劃或回顧。
話不多說，現在就來跟你分享，如何開啟 Notion 離線模式，以及使用注意事項！
如何開啟 Notion 的離線模式？
要順利啟用 Notion 離線模式，要先確認這 2 件事有沒有做到？
此外，還有 2 個細節要特別注意：
- 要能離線使用頁面或資料庫，必須先在有網路的環境下設定好，之後才可以離線瀏覽。
- 不同裝置需要分開設定，不過～手機版和電腦版的介面有些不一樣，所以會分別示範如何切換成離線模式。
「電腦」離線模式設定
step 1
選擇想離線瀏覽的頁面，點開右上角「..」。
step 2
打開「可離線使用」，這個頁面就能離線瀏覽！
如果之後，不想離線用這個頁面，就關閉按鈕即可。
step 3
如果想看有哪些頁面已經設定好離線模式，
記得開啟側邊欄，點擊你的個人檔案 icon，進入「設定」。
step 4
選擇「離線」（Offline）。
step 5
在下方的離線頁面，可以看到有哪些頁面，已經設定離線模式。
step 6
另外，還可以切換離線下載的來源～
看看是自己人工使用；還是 Notion 自動幫你下載（付費版的專屬功能）。
「手機」離線模式設定
step 1
先選擇想離線瀏覽的頁面，點開右上角「..」。
step 2
打開「可離線使用」，這個頁面就能離線瀏覽！
一樣～之後不想離線用這個頁面，就關閉按鈕即可。
step 3
如果想看有哪些頁面已經設定好離線模式，
點「房子」的 icon，先回到首頁。
step 4
按個人檔案 icon 旁的「⋯」。
step 5
選擇「離線頁面」（Offline pages）。
step 6
就可以知道有哪些頁面，已經設定離線模式。
step 7
另外，按右上方的漏斗，就可以確認離線下載的來源～
看看是自己人工使用；還是 Notion 自動幫你下載（付費版的專屬功能）。
Notion 離線的注意事項與限制
Notion 的離線模式雖然好用，但有 5 點需要特別留意：
「資料庫」的限制
當你下載一個資料庫時，Notion 會自動快取前 50 筆資料。
如果超過 50 筆的大型資料庫，就會遇到此限制。
因此，就需要額外手動開啟需要離線模式的頁面！
此外，在離線狀態下，像是進階的篩選、排序，或不同視圖的切換，也不一定能正常使用。
換句話說，離線的資料庫比較適合用來進行簡單的資料檢視與編輯，不適合做複雜操作。
「頁面」的限制
基本的文字編輯在離線狀況下，是沒有太大問題的，但這 2 種情況可能沒辦法順利使用。
- 容量較大的內容，如高解析圖片，或檔案容量較大的附件。
- 需要串連其他頁面的功能，像是關聯、同步和表單等。如果相對的頁面，沒有開啟離線，則會受到限制。
「搜尋功能」的限制
一般情況下，可以利用快捷鍵 Ctrl/Cmd + P 的全域搜尋，快速找到想要的頁面。
然而，在離線模式下，最大的限制就是並非所有頁面都能即時搜尋。
只有設定好離線模式的頁面才能使用～
因此，建議先將常用的介面設定為離線可用，並且按下右上角的星星符號，加入「我的最愛」！
以免之後臨時需要時，卻找不到。
免費與付費版本的差異
不管是哪個版本，都可以開啟離線模式！
差別只在於付費方案（可以免費將帳號升級為 Plus 版本），有自動下載的功能，可以自動同步你最近打開過或標記最愛的頁面。
因此，並非在 Notion 的所有資料都會自動開啟離線模式。
如果有特別需要設定離線的介面，建議手動設定才是最保險的方法～
裝置同步與衝突風險
Notion 雖然透過雲端，讓手機與電腦的資料即時同步，但離線模式必須在每個裝置分別設定。
如果你在離線狀態下編輯內容，只有在重新連線後才會更新。
因此，這邊建議「不要」在「不同」的裝置，編輯「同一份」離線編輯！
如果不小心在兩個裝置，離線編輯同一份檔案，最糟的狀況是⋯⋯
Notion 會保留兩個版本，讓你手動合併。
為了避免後續資料整合麻煩，建議你一個頁面，對應到某個單一裝置即可！
【實測】Notion 離線，真的能順利使用嗎？
2025 年 11 月初，從韓國回來的飛機上，特別測試 Notion 離線模式。
因為搭的班機，沒有什麼休閒娛樂，所以打開 Notion 處理資料，剛好可以殺時間！
這邊分享實測結果：
- 關網路後，有順利進入開啟「離線」的頁面
- 重接網路後，離線的內容也有順利同步
- ＠ 的串聯頁面可以用，但名字要記清楚才能跳出（通常只會跳 1~2 個相關頁面）
整體來說，Notion 離線用得很順暢！可以順利打文字、整理想法，不會卡～
這邊也滿推薦你，如果未來在網路不好，或是不穩的地方，都可以在 Notion 打開離線模式，嘗試看看！
結語：理解 Notion 離線功能，並善用！
即便沒有網路，Notion 離線模式也能讓我們持續紀錄與整理。
對於經常搭飛機，或常處於網路不佳的人來說，是一個省時又實用的功能！
不過，因為是新功能～所以仍有需要留意的地方，
期待 Notion 之後將離線模式越改越順。
最後，也做一個提醒！
如果你不太確定離線有沒有設定成功，可以先選好預計要離線使用的頁面、資料庫後，
就先把網路關掉，看看斷線的情況下，指定的資料能不能順利跑出來～
如果能夠編輯、打字，就表示離線功能設定成功啦！
（注意，手機跟電腦要分開測試！）
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