最後更新於 2025-10-03，由作者 eg 更新
想用 Notion 打造個人系統，卻因學習曲線高而猶豫不前嗎？
現在有了 Notion AI，只要懂得下指令，就能幫你快速打造想要管理的內容，以及個人化流程。
想透過 Notion 來記帳、寫日記、目標管理、筆記管理，歡迎點擊以下按鈕，獲得 10+ 免費模板， 幫助你的生活更有條理！
為什麼要用 Notion AI，有什麼好處？
更快打造 Notion 資料庫
過去需要手動建立，以及輸入相關資料。
現在只要在 Notion AI 下指令，就能快速將指定的資料，整理至資料庫當中（相關影片參考）
不僅縮短製作時間，還能讓更多精力放在更重要的事上。
智慧串接，強化資料間的互動
Notion AI 不只能讀取指定內容，還能自動串接過去的資料。
你不用再一筆筆翻找，AI 就能把相關資訊整合在一起，讓思考更順暢。
透過資料與資料的對話，學習不再只是單純的輸入與輸出，而是能激發新連結與新觀點，帶你發現過去忽略的切入點。
抓取跨平台資料
Notion AI 可以從已連接的第三方平台抓取資料，像是 Slack、Google Drive、GitHub issue、Jira 等，
將資訊進行整合與比對，並同步附上原始來源，讓重點一目了然，快速掌握全貌。
不過需要注意，Notion AI 目前僅協助讀取與整理，並不能直接修改外部資料。
若想要進一步自動化操作，可以搭配 Notion API、Zapier、Make、n8n 等工具。
最懂你的工作夥伴
Notion AI 不只是工具，更像是一個能熟悉你工作需求的「虛擬助理」。
透過指令頁，你可以清楚告訴它想完成的任務、偏好的寫作風格、常用的資料來源，或是任務要歸檔的位置。
AI 就能依照你的設定完成工作，幫你省去繁瑣的手動操作。
此外，如果後續需要調整，你也能直接透過指令完成，是不是十分方便！
更重要的是～它能持續記住這些偏好，不必每次重複指示（只要重新開啟相關話題即可），讓你的工作流程越用越順暢。
如何呼叫 Notion AI？
開啟 Notion AI 有 5 種方式，都能幫助你提升工作、創作效率！
空白鍵
在任一區塊按下空白鍵後，即可查看各種 AI 指令，包含寫作、製圖、摘要和思考等功能。
右下角 AI 圖示
進入對話後，就能請 Notion AI 幫你各種忙，像是調整資料庫結構、建立資料庫、寫複雜公式⋯。
另外，不要忘記善用對話框上方的「＠」功能，能夠讀取指定頁面，讓 AI 回答更精準！
快捷鍵 /ai
輸入後會顯示最新 AI 功能，如會議記錄、AI 區塊和提問等實用工具。
選取調整文字
選好後，就會出現「AI 輔助」。
點此後，就能快速調整文字的呈現方式！
側邊欄
跟其他方式比，從這裡呼叫的 A，有更多元的操作，包含選擇 AI 模型（點選「自動」）、提問、撰寫議程及分析圖片等。
Notion AI 能做哪些事？
現在，Notion AI 已經進化至第 3 代～
從最初單純的創作助手，到全方面的 AI 助理，讓我們能享更多實用、便利的功能。
接下來，會與你分享每一階段的核心功能，來快速掌握 Notion AI 的特色與進化歷程！
1.0：一站式創作中心
呼叫方式：空白鍵、選取調整文字
在 Notion 導入 AI 前，如果想順文字，就會將它們複製到 ChatGPT、 Gemini 等，修完後再複製回 Notion。
但很常遇到格式不一致，需要重新調整，使用上沒那麼方便。
當能在 Notion 直接向 AI 提問後，這個問題已經大幅改善。
現在能直接在 Notion 修改文字，獲得 AI 的即時回饋，讓創作（或是需要調整文字的任何事）流程變得更順暢！
- 「寫作」功能：當資料太多，或沒有靈感時，可以利用新增摘要、新增待辦事項或撰寫任何內容的選項，開啟創作。
- 「草稿」功能：解決不知道如何下筆的狀況，Notion AI 提供各種格式草稿（信件、會議記錄、大綱等），讓後續撰寫更容易。
- 「思考、詢問、對話」功能：只要提出問題或想了解的主題，Notion AI 就會快速生成相關內容。
- 「查找與搜尋」功能：可詢問特定頁面或放在 Notion 各地的筆記，將零散筆記轉化成更有系統的知識。
- 圖表繪製：根據需求生成表格或流程圖，將複雜內容，簡單呈現。
2.0：無痛建立 Notion 資料庫
呼叫方式：右下角 AI 圖示、側邊欄
過去建立 Notion 資料庫需要手動逐一輸入，而有了 Notion AI 後，
只要向它描述你的需求，就能自動生成合適的資料庫結構與屬性。
這種自動化流程不僅能幫助你快速建立專屬的個人系統，還能大幅提升系統的上手速度。
step 1
點擊側邊欄左上角的 icon，新增頁面。
再點空白頁面下方的「資料庫」。
step 2
進入畫面後，選擇「透過 AI 建立」。
step 3
利用跟 AI 聊天的方式，跟它說想要建立的資料庫需求，越具體越好。
它會按照你的敘述，來建立資料庫。
如果不知道怎麼打比較好～可以點下面的項目！
Notion AI 會引導你做出想要的資料庫。
step 4
開始生成指定的資料庫。
step 5
Notion AI 建立好資料庫後，就會讓你確認屬性、layout 呈現，是否需要調整。
step 6
指定的資料庫，就會順利放在 Notion 頁面當中啦～如果需要調整，那就直接改吧！
3.0：AI Agent（助理），突破 Notion 使用境界
呼叫方式：右下角 AI 圖示、側邊欄右下角 AI 圖示、快捷鍵
/ai（會議秘書也可以打快捷鍵/meet）、進入 fomula 介面直接下公式指令
強化 AI 的整合能力，不再限於單一頁面的文字、資料庫處理！
像是在 Notion 聘請一個虛擬助理，能幫你進行跨頁面、多資料來源的串接。
大大突破過往Notion 的使用限制，
享受更個人化、更智能化的流程體驗！
- 公式助手：即使不會寫程式，只要將需求提出，就能生成相關公式。實測下來，修改 2~3 次就滿符合心中想要跑出來的功能，大大突破使用 Notion 的潛力！
其實，這個公式我看不太懂～是 Notion AI 寫出來的 XD
- AI 筆記寫手（a.k.a 會議秘書）：參與線上會議時，AI 可自動記錄對話內容並生成完整逐字稿，同時整理重點、摘要、待辦事項和後續事項，大幅提升會議效率並確保重要資訊不被遺漏。實測下來，逐字稿的準確度有 90%；重點整理的部分，體感下來，該整理到的重點都有整理出來！
- 客製化 AI 助理：只要打字，就能處理各種任務，包括回答問題（別忘了～可以使用「@」指定參考頁面）、創建內容、管理資料庫、提供命名建議。另外，還能依照不同需求，設定不同的專屬 AI 助理，提升工作效率與使用樂趣。
Notion AI 還能怎麼用？ 3 大生活應用，你一定要試
熟悉 Notion AI 的基本操作後，接下來要做的就是將 AI 跟 Notion 的操作流程整合。
不僅能節省時間，還能把零散的紀錄轉化為更有系統的成果，讓每一次的紀錄都是有效的。
這邊分享 3 個滿實用的生活應用，並搭配簡單的操作步驟，讓你快速上手！
日記復盤：把過去的累積轉化為新洞見
除了用日記紀錄每天的成長，也不要忘記要定期回顧，才會見證自己的成長軌跡！
但常常忙到沒時間回顧，沒有用上這些珍貴的紀錄，真的很可惜。
這時，Notion AI 就能派上用場，幫助你快速整理當月的狀態，歸納重點，並提供下個月的行動建議。
利用 AI 協助復盤，你能快速掌握自己的變化，並有效提升自我覺察的深度與效率。
step 1
先在 Notion 累積一定量的日記，差不多一週～一個月的份量。
step 2
確認日記的資料庫名稱，就開始請 Notion 助理讀取某段時間的日記。
step 3
等大約 1~2 分鐘後，AI 就會幫你統整好當月的重要事件、做得好？做得不好的事？、並提供下個月的行動建議。
個人品牌創作：靈感整合到內容產出
身為創作者，確保源源不覺得靈感非常重要，因此記錄靈感與學習筆記是不可或缺的步驟。
可以抓取過往的筆記，快速將零碎的素材變成草稿～
這樣的流程不僅降低「從零開始」的壓力，也讓創作變得更高效、更有系統。
step 1
將靈感、過往的學習筆記，集中至 Notion 當中。
step 2
下指令請 AI 讀取相關資料，並協助重新組織與生成初稿。
加上「＠」就可以請它讀取指定的資料庫
step 3
再進一步修飾語句、調整格式，快速完成一篇可用的文章或貼文。
會議流程：開始到結束都順暢、快速
會議所需的資訊量，往往十分龐大，手動整理容易遺漏重點。
透過 Notion AI，可以整合整個會議的流程，提升溝通效率，
以及確保每次會議都有清楚產出，避免遺漏重要的資訊！
這邊就來跟你分享，如何將 Notion AI 順利融入會議的 3 個步驟：
step 1
會前準備，可以跟 Notion AI 討論議程，確認主軸。
step 2
會議進行時，開啟 Notion 筆記寫手功能，透過即時錄音完整捕捉會議中的每個細節！
step 3
結束後，AI 能自動生成會議大綱、權責分配、行動清單，確保落實後續工作。
Notion AI 與 ChatGPT 的使用時機？
我有同時付費使用 Notion AI 與 ChatGPT，使用後～發現兩者的定位與優勢不太一樣。
這邊，整理成以下表格，幫助你方便、快速掌握兩者的差異：
功能 / 面向 | Notion AI | ChatGPT |
主要用途 | 專注於 Notion 內部的文字與資料整理 | 擅長外部知識檢索與跨領域創意應用 |
適合情境 | - 快速整理會議紀錄、筆記 - 直接在 Notion 裡修改語句，無須調整格式，降低轉換時間 | - 需要外部資訊或最新知識 - 深度研究、資料串接 - 跨平台、跨情境的內容創 |
優勢 | - 省去「複製/貼回 Notion」的麻煩 - 內部資料串連度高，適合 workflow - 除了書面資料處理，還有逐字稿錄音、自動建造資料庫等功能 | - 海量知識串接 - 問答能力強，回覆更靈活 - 支援更多領域應用（技術、學術、創作） - 擅長外部知識檢索與跨領域創意應用 |
限制 | 專注於 Notion 環境，適合處理內部資料，但不擅長外部知識問答 | 將知識複製到 Notion，需要再次輸入，以及格式需再整理 |
費用 （2025） | - 繳年費，為 $240 美金（約 $7,200 台幣） - 每月分攤下來約為 $20 美金（約 $600 台幣），跟 Business Plan 綁定 | - 基本付費方案（Plus）每個月 $20 美金（約 $600 台幣） - 月付，如不想續約，則可終止 |
推薦對象 | 在 Notion 上有很多個人、知識檔案的重度使用者 | 基本上任何想要透過 AI 來加速工作效率的人，都可以購買使用！ |
在購買建議上，如果你重視 Notion 的內部知識整理，
以及降低切換不同 AI 工具的操作時間，則可以選擇 Notion AI；
如果你在使用 AI 上，更著重外部知識檢索，以及跨領域應用，那麼 ChatGPT 會更適合你！
或是手邊有充裕的資金，也可以考慮兩個都購買體驗，就能兼顧使用 AI 工具上的效率與廣度。
結尾：Notion AI 只是加分，搞懂 Notion 還是必須的！
Notion AI 真的方便，不僅提升使用效率，甚至能激發更多潛能。
自己最有感的是，下指令就能將公式寫好～讓不會寫程式的我，利用 AI 拓展更多使用可能！
雖然 AI 很方便，但跑出來的結果不如預期，就會需要手動調整，
在 Notion 基礎（資料庫）沒有打好，還是會無所適從，怕誤刪什麼資料。
所以，搞懂 Notion 核心操作是必須的，這樣使用 Notion AI 才有辦法相輔相成。
現在，有推出一個為你量身打造的 1 on 1 Notion 陪跑計劃，讓你在 2~3 個月的時間，能順利：
- 建立符合個人需求，並且持續使用的 Notion 管理系統
- 學會利用 Notion AI 整合日常工作流，提升效率
- 獲得最立即、專業解答，讓 Notion 不再用得卡卡
加入 Line 官方帳號！來了解更多陪跑細節 ＆ 方案。
p.s. 如果有其他 Notion 需求？（如演講合作、Notion 系統建置、Notion 使用等相關問題）也歡迎透過 Line 聯繫！
讓我們一起順利使用 Notion，讓你的生活更清晰、條理，以及更有掌握感！
關於 Notion AI 的 FAQ！
Q1. Notion AI 支援哪些語言？
支持多種語言（中、英、日、韓、西、法、德等），並能混合多語段落處理。
當然～直接用中文下指令、操作，是完全沒問題的！
Q2. 如何購買 Notion AI ？
點擊側邊欄的設定後，點擊「了解各種方案」就可以購買。
Q3. Notion AI 的費用是多少？
每個月分攤下來的費用，會是每月 20 美金，是跟商業版（Business Plan）綁在一起。
整合了所有 AI 功能，包括搜尋功能、AI 助理（聊天機器人）、寫作助理、會議逐字稿轉存與會議重點摘要等。
（Notion AI 更詳細的付費細節功能，可參考 Notion 官方資料！）
但要特別注意，付款是直接繳 1 整年的費用！我之前付費大約是 $7,300 台幣。
Q4. 有更便宜的方式，買到 Notion AI 嗎？
有的～可以將帳號切換成教育版 Plus 帳號（無痛切換的方式，點擊這裡了解更多）
就能享有半價的方式入手 Notion AI！
但所有功能都有使用限制，如果用量不大，但用想要嘗試 Notion AI 可以嘗試這個方法！
Q5. 「AI 寫手筆記」一次能錄多久？
Notion 目前沒有給單次錄音最長的時間，但實測下來，錄 2 小時的線上會議是沒問題的！
如果怕錄音檔會突然斷掉，建議可以分批錄音。
Q6. 「AI 寫手筆記」的線上錄音，能支援能些平台？
可以支援 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。
Q7. 「AI 寫手筆記」有辦法存音檔案？
可以的！
在側邊欄點擊設定，再點 Notion AI，就可以開啟「儲存音訊」的功能。
