最後更新於 2025-04-22，由作者 eg 更新
不知道你是否也有過這樣的經驗？
當你在撰寫自媒體文章、準備報告，或是上台簡報時，明明記得自己看過，甚至記錄過某些重要的文字或圖表，但真正需要時，卻怎麼樣都找不到。
這往往是因為在記錄筆記時，大量破碎的資料沒有集中整理，使得看過的資料、甚至寫過的筆記，最終都派不上用場。
為了解決這個問題，今天要推薦一款超實用的 Notion 外掛小工具 —— Save to Notion。
它能幫助你在網路上看到任何有幫助的內容，快速存取至 Notion。甚至還能同步標籤、 連結等，完成初步的資料整理。使用過之後，幫助你在瀏覽或收集內容時，將不再散落各處，而是有條理地集中在一個地方，方便未來查找與應用！
接下來，就一起來看看如何使用 Save to Notion，讓資料收集變得更簡單、更有效率～
（小提醒：接下來的步驟，都是要用電腦操作～手機操作會在後面跟你說明！）
安裝 Save to Notion（下載連結）
step 1
進入 Save to Notion 的網站，根據你的瀏覽器選擇是要加入「Chrome」還是「Safari」！我平常用電腦，都是使用 Chrome 瀏覽器，所以會點「Add to Chrome」。
step 2
跳入以下介面後，按下「加入 Chrome」。
step 3
接下來會跳出是否要將這個外掛，加到 Chrome 瀏覽器，所以要按下「Add extension」～
step 4
跳出這個通知，就表示 Save to Notion 順利加至 Chrome 瀏覽器中。
step 5
雖然加入是加入，但你會發現 Save to Notion 沒有被釘選在工具列上。為了後續使用建議釘選起來～點一下類似資料夾的 icon，然後看到 Save to Notion 的 icon，把它旁邊的釘子打開，就可以將這個小工具放至工具列當中！
Save to Notion 的操作步驟
成功安裝將 Save to Notion 安裝至瀏覽器後，接下來還需要完成一些前置作業，才能順利使用這個小工具。
首先，記得要先在 Notion 建立一個資料庫，這樣後續在使用 Save to Notion 時，才有辦法找到儲存資料的「存取定點」。
現在～我們一起來將 Save to Notion 的細部設定調整好。
step 1
點瀏覽器工具列上 Save to Notion 的 icon，並按下「Add a Form」來新增表單。
step 2
選擇先前在 Notion 建立好的資料庫，按下「Select a Page or Database」。
step 3
這個步驟是要選擇後續要將資料存取在哪裡～因為這篇本篇文的重點是教你如何收集網路上的碎片知識，所以我會選擇將資料存入學習筆記的資料庫中！
step 4
進入到比較細部的設定，可以根據習慣進行調整～而我存取資料是不需要圖片、內文及標題，按旁邊的 6 個點點，選擇隱藏或刪除，就可以調整相關欄位。
step 5
前面有提到，希望在存取資料時，能同步整理好連結跟標籤。所以，按下「Add New Field」來進行更細部的設定。
step 6
點擊「Select a property…」後，選擇想要新增的屬性。這裡選擇「資料連結」，這個名稱是先前在設定資料庫時所設定好的（這也是為什麼前面會先請你設定好資料庫後，再來進行 Save to Notion 的設定～這樣整體的流程才會比較順暢！）
step 7
如果還有想要新增的屬性，重複第 5~6 的步驟即可！
step 8
確認想要的屬性都設定好後，就可以按下「Save & Go Back」。
step 9
設定好的內容，會自動顯示在這裡！
step 10
如果還想存其他類型的資料，按下「+ Add New Form」，按照上述的步驟就可以新增啦～
使用 Save to Notion，將網頁擷取至 Notion 當中
設定完 Save to Notion 的前置作業，接下來就可以將網路上那些值得學習、紀錄的內容，輕鬆收集並集中儲存至 Notion 中。
step 1
進入喜歡的網路資源（e.g. YT、部落格、社群貼文等），在瀏覽器按下 Save to Notion 的 icon。
step 2
會直接跳入到先前設定好的細節設定，像是標題、需不需要擷取網站內容（要 / 不要 / 自行選取）、連結、標籤。
step 3
細節調整好後，按下「Save Page」，就會跳到以下頁面。接下來繼續按「Open Page in Notion」！
step 4
想要存取的資料，就已經順利存入到指定的 Notion 資料庫中。
step 5
如果還是想要確定自己的檔案有沒有順利登入資料庫，可以按下紅色框框的位置（文章標題，斜線前面的一個檔案）！
step 6
確認想要的資料有順利新增到資料庫，相信你後續就更有信心好好將資料集中在 Notion 啦～
在手機，如何將網路資料快速放到 Notion 中？
上面介紹 Save to Notion 的電腦版教學，但有時我們瀏覽網路資訊，使用手機的頻率可能會比電腦還高，所以現在也來分享一下，如何用手機快速儲存想看的資料。
手機的操作方式，不需要額外下載其他外掛，直接將網站頁面分享至 Notion 即可！不過～手機不像電腦的擴充工具，存取資料上有個限制：沒辦法事先設定資料屬性。
但整體來說，操作還是很方便，因為事後要看資料時，還是能手動將其他的欄位補上！
接下來～我們就一起來操作看看，如何此用手機，快速將資料放入 Notion 當中～
（因為我使用的是 Apple 手機，以下步驟會以 iOS 系統進行說明）
step 1
進入想要存取的網站頁面，按下中間類似分享的 icon 符號。
step 2
接下來選擇將頁面分享至 Notion。（如果第一眼沒看到 Notion，就可以往右滑）
step 3
調整將資料存取的設定，調整完後，按下右上角的「Save」。
step 4
手機會跳出已經存好的訊息，可以點一下這個通知～
step 5
就會直接跳入已存好的內容啦～不需要額外設定，就能自動存取標題、連結、內文（文字 & 圖片）等內容，既快速又方便！
Save to Notion 的使用情境大公開！
Save to Notion 不僅適合用來收集想法，建立個人知識庫，還有著廣泛應用更多的場景。無論是工作規劃、學習整理，甚至是生活管理，都能發揮強大的輔助作用，讓資訊收集更有條理、更高效。
這邊就來分享 5 個實用的延伸場景，幫助你發揮 Save to Notion 的最大價值！
活動統整
社群上有很多有趣且吸引人的活動～但還不確定自己要不要參加，所以可以先用 Save to Notion 快速儲存，日後再回頭查看，避免錯過心儀的活動。
旅行計劃
規劃旅遊時，總會遇到許多吸引人的景點或活動，但還不確定該選哪些。這時候，可以使用 Save to Notion 快速保存網頁，將感興趣的地點先記錄下來。等到實際規劃旅行時，再回頭篩選、安排，讓你的旅遊計劃更有條理，避免遺漏精彩目的地！
研究資料彙整
如果你跟我一樣是研究生，想必平常就需要閱讀大量論文，Save to Notion 能幫助你快速收集論文。再來細讀文獻，將筆記或摘要紀錄在對應的頁面當中，除了能建立你專業領域的研究筆記，也能避免資料散落難以查找。
生活靈感與清單
想嘗試的新食譜？期待新上映的電影？或是正在思考下一次旅行的口袋名單？這些零散的生活靈感都能透過 Save to Notion 隨手記錄，讓生活變得更充實與好玩！
書籍清單
網路上很多人都會推薦不錯，甚至是改變一生思維或觀點的書籍，雖然心動但發現手中沒有相關的書。這時，Save to Notion 可以先幫你快速儲存書單，甚至還能設定「待購買」等標籤，讓你的閱讀清單更有條理！
Save to Notion 就是一個強大的「資料收集入口」，幫助你將想要保存的內容妥善整理並集中存放，避免資訊散落各處，要用時都能順利找得到～如果你有其他創意的使用情境，歡迎在下方留言與我分享，我也很期待聽到你的好點子！😉
結語：讓小工具＆資料庫，打造你的個人知識系統
上面我們提到 Save to Notion 可以幫助你打造個人資料庫，讓想吸收的知識不再散落各地。
不過，只有單純的資料收集是不夠的，若真正想將資訊轉化為有價值的知識，還需要進一步整理、思考，並撰寫筆記。最後再將累積起來的知識，轉換為屬於自己的思考框架與知識系統！
透過這種方法，你可以建立一套屬於自己的資料收集 SOP，讓吸收到的內容變得可收集、可整理、可應用。這樣的資料不僅方便查找，更能成為你未來應用時的有力助手，一步步打造屬於你的知識版圖！
如果在使用 Save to Notion 或是其他 Notion 的問題，歡迎你與我聯繫，我會根據你的需求提供最適合的解法！
此外，如果在使用 Notion的過程中遇到任何困難，只要下載這個網站的任一模板，就能預約一次 30 min 免費的線上諮詢名額（原價：$750）。
名額有限！心動不如馬上行動～